Googleドライブの空き容量を増やす方法|不要ファイルの削除から写真の最適化まで

Googleドライブの無料容量は15GB

クラウドストレージを活用して文書や写真を保存している方は多いでしょう。しかし、パソコンの物理的なハードディスクと同じように、クラウドの保存領域にも上限があります。Googleでは無料で15GBのストレージが提供されていますが、この容量はGoogleドライブだけでなく、GmailやGoogleフォトとも共有されている点に注意が必要です。

オンラインに保存するデータ量によっては、15GBはあっという間に使い切ってしまうこともあります。ただし、Googleに保存しているすべてのデータが容量制限の対象になるわけではありません。

たとえば、GoogleドキュメントやGoogleスライドなど、Google純正サービスで作成したファイルは容量にカウントされません。サイズやファイル数に関係なく、自由に作成・保存できます。また、スマートフォンからバックアップした写真についても、元の解像度のまま保存した場合のみ容量を消費します。

なお、かつては「高品質」設定の写真が無制限で保存できましたが、2021年6月以降にアップロードされた写真は、画質設定にかかわらず容量にカウントされるようになりました。それ以前にアップロード済みの写真は、引き続きカウント対象外です。

空き容量を増やす具体的な方法

ドライブ内のファイルを整理する

容量を消費しているファイルを確認するには、Googleドライブにログインし、左側メニュー下部の「ストレージ」をクリックします。すると、保存されているファイルがサイズの大きい順に一覧表示されます。削除したいファイルを選択して右クリックし、「削除」を選びましょう。

ファイルを別の場所に残しておきたい場合は、先に「ダウンロード」でローカル環境に保存してから、ドライブ上のファイルを削除してください。

注意したいのは、ファイルを削除しただけでは容量は解放されないという点です。画面左上の「ゴミ箱」をクリックし、「ゴミ箱を空にする」を実行して初めて、容量が完全に解放されます。

また、Googleドライブ画面右上の歯車アイコン(設定)から「容量を使用しているアイテム」をクリックしても、サイズ順に並べ替えられたファイル一覧を表示できます。ここからも同様に、ダウンロードや削除の操作が可能です。

PDFなど別形式で保存しておきたい重要なファイルがある場合は、Google形式に変換すると容量を消費しなくなります。変換したいファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択してください。

ただし、この方法では元の書式情報は完全には再現されず、テキスト中心の内容しか保存されません。図表や複雑な装飾を含むファイルには向いていないため、あくまで文章ベースの資料に限定して使うのがおすすめです。

Googleフォトの写真を見直す

Googleフォトに保存した写真は、デフォルトでは元の解像度のままアップロードされます。photos.google.comにアクセスし、画面左上のメニューバー(三本線アイコン)から「設定」を開くと、アップロード時の画質設定を確認・変更できます。

設定画面では、写真の保存解像度に関するオプションを確認できます。「高品質(省スペース)」に設定しておくと、画像が自動的に圧縮され、ストレージの消費を抑えられます。

すでに元の画質で写真をアップロードしている場合は、「ストレージを管理」ボタンを活用しましょう。この機能を使うと、既存の写真を高品質(省スペース)形式に一括圧縮し、消費していた容量を解放できます。画質はわずかに低下しますが、その差は多くのユーザーにとってほとんど気にならないレベルです。

Gmailの添付ファイルを削除する

メール本文自体はそれほど容量を消費しませんが、添付ファイルは意外と容量を圧迫します。容量の大きい添付ファイルを見つけるには、Gmailの検索バーにhas:attachment larger:10mbと入力します。10MBを超える添付ファイル付きのメールが一覧表示されるので、内容を確認しながら、削除できるメールを選択してゴミ箱アイコンをクリックしましょう。

また、迷惑メールフォルダにも不要なデータが溜まっていることがあります。迷惑メールフォルダを空にした後、ゴミ箱も空にして、データを完全に削除しておきましょう。

それでも容量が足りない場合

これらの節約術を試しても容量不足が解消しない場合は、有料プランへの加入を検討しましょう。Google Oneでは月額250円から100GBのストレージを追加でき、ヘビーユーザー向けには最大30TBまでの大容量プランも用意されています。

ちなみに、もし新しいパソコンの購入を検討していて、作業のほとんどをオンラインアプリで行っているなら、Chromebookも選択肢の一つです。Chromebookの購入者には、12ヶ月間100GBのストレージ特典が無料で提供されます。