Microsoft 365とは？Office 365との違いや新機能をわかりやすく解説

2020年4月21日、マイクロソフトはオフィススイート「Office 365」を「Microsoft 365」へと正式に移行しました。とはいえ、ほとんどのユーザーにとってこのスイートはすでにお馴染みのものでしょう。Word、Excel、PowerPointといった定番アプリを含むMicrosoft 365は、個人向けから企業向けまで幅広く対応する総合的なソフトウェア群です。一部の機能は無料で利用できますが、基本的には有料のサブスクリプションサービスであり、プランによって価格が異なります。本記事では、Microsoft 365とOffice 365の違いや、料金で得られる価値について詳しく解説します。

名前が変わった理由とは？

新しい名称に混乱を感じるのは当然のことです。しかし実際には、名称そのものよりも、Microsoft 365が自分のニーズに合っているかどうかの方が重要です。従来のOffice 365は、ビジネスの生産性向上を中心としたクラウドベースのアプリ・サービス群として位置づけられていました。Word、PowerPoint、Excelといった馴染み深いアプリに加え、Skype for Business、Yammer、OneDrive、Teams、Plannerなども含まれており、個人向けからエンタープライズ向けまで段階的なサブスクリプションプランが用意されていました。

一方、Microsoft 365は「Office 365のすべて」に加えて、インテリジェントなクラウドサービスと世界水準のセキュリティを統合したオールインワンパッケージとされています。ラインナップは「ホーム」「ビジネス」「エンタープライズ」の3種類で、WindowsとmacOSの両方に対応しています。

詳しくないユーザーにとっては確かに紛らわしい話です。しかし、2020年4月21日より前にOffice 365を契約していた場合、実質的にはすでにMicrosoft 365を利用していることになります。Microsoft 365への移行時に、マイクロソフトは全ユーザーに自動的に提供される多数の新機能も発表しました。これには、Web上での文章作成ツール、家計管理ツール、家族や友人とのつながりを強化する新機能などが含まれます。

Microsoft 365の新機能

Microsoft 365のサブスクリプションを購入すると、以下のようなツールやソフトウェアを利用できます。

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access（PCのみ）
• Publisher（PCのみ）
• OneDrive（1TB）
• Skype（携帯電話・固定電話への通話60分）
• PC、macOS、Android、iOSでの利用に対応
• マルウェアやフィッシング攻撃から守る高度なセキュリティ機能

では、名称以外に何が新しくなったのでしょうか。まず挙げられるのが、すべてのMicrosoft 365契約者に提供されるようになった「Microsoft Editor」です。Grammarlyに対抗するマイクロソフトのAI搭載サービスで、20以上の言語に対応しています。Word、Outlook.com、さらにEdgeやChromeのブラウザ拡張機能から利用でき、多彩な機能を備えています。

Editorはスペルチェックや基本文法の確認だけでなく、より明確で簡潔な文章を書くための高度な文法やスタイルの改善提案にも対応しています。学生や教員向けには、提出物がオリジナルであることを確認する剽窃（ひょうせつ）チェック機能もあります。また、Outlookユーザーにとっては、上司に送るメールにスペルミスがないかを事前にチェックできる点も大きなメリットです。

PowerPointで頻繁にプレゼンテーションを行う方には、もう一つの注目機能があります。Microsoft 365には、発表者をコーチングしてくれるAIが搭載されました。話すスピードが速すぎないか、「えーっと」という相づちが多すぎないか、スライドを読み上げているだけになっていないかをリアルタイムでチェックしてくれます。さらに、スピーチ改善のための文法に関する提案も受けられます。

金銭管理は常に重要な課題ですが、マイクロソフトの新しいソリューションは非常に便利です。「Money in Excel」を使えば、銀行口座やクレジットカードアカウントをExcelに直接連携し、取引明細をダウンロードして予算表や家計管理シートに取り込むことができます。

Microsoft 365の登場とともに追加されたのが「Microsoft Family Safety」です。この新しいサービスは、Microsoftサービスが利用できる環境（Windows 10、Android、Xboxなど）全体で家族のスクリーンタイムを管理したい保護者にとって優れたツールとなります。家族間では位置情報の共有通知を受け取れるため、マップ上で家族の居場所を確認できます。子どもが学校や職場に到着したときに通知を受け取ることも可能です。

Microsoft Teamsはどうなる？

Microsoft Teamsは、Microsoft 365の中でも少し特殊な存在です。ビジネス向けプランの契約者はTeamsをサブスクリプションの一環として利用できますが、家庭向け・個人向け・学生向けプランのユーザーは引き続きSkypeを使う形となっていました。しかし、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の流行を受けて、マイクロソフトは6月下旬に賢明な判断を下し、友人や家族と連絡を取り合うためにTeamsを個人用途でも利用できるようにしました。

個人利用の場合、Teamsにはビデオ通話、テキストチャット、ファイルやドキュメントのアップロード・共有、カレンダーなどの基本機能が含まれます。エンタープライズ契約者はフル機能セットを利用できるほか、無料版の300人というユーザー数上限を撤去できます。ストレージ容量も、無料アカウントの1ユーザーあたり1GBから、エンタープライズ契約では1TBへと大幅に拡大されます。

料金はいくら？

全体として、Microsoft 365の料金体系はOffice 365のものを大きく踏襲しています。

• Personal（1ユーザー）：月額6.99ドル／年額69.99ドル
• Family（最大6ユーザー）：月額9.99ドル／年額99.99ドル
• Student 2019：149.99ドル（買い切り）

法人向け料金：

• Basic（1ユーザーあたり）：月額5.00ドル（年間契約ベース）または月々払い6.00ドル
• Standard（1ユーザーあたり）：月額12.50ドル（年間契約ベース）または月々払い15.00ドル
• Premium（1ユーザーあたり）：月額20.00ドル（年間契約ベースのみ、月々払いなし）

まとめ

総じて言えば、Office 365とMicrosoft 365の使用感はそれほど変わりません。むしろ、新機能自体はそのままOffice 365にも提供されていた可能性が高いと言えます。ただし、名称変更はマイクロソフトが一般家庭のユーザー層により強く訴求しようとしている兆候と捉えられます。Google Docs、Google Drive、Gmailなどが市場シェアを拡大しつつあるGoogleへの対抗策である可能性もあるでしょう。それでも、学業からCEOへのプレゼンテーションまで長年にわたり業界の標準を築いてきた同社のオフィススイートのコストパフォーマンスは非常に優れています。あなたはMicrosoft 365派ですか、それともGoogle Docs派ですか？