プリンタを高速化し、印刷プロセスをより効率的にする方法

テクノロジーが進歩したとしても、過去10年間と比較して、今日のプリンターには多くの変更はありません。それにもかかわらず、プリンターは今日でも重要な役割を果たしており、多くのオフィスで不可欠な機器です。プリンタはすべて同じ基本機能を備えているため、同じ速度で動作しているように見えるかもしれませんが、実際には、プリンタの効率に影響を与える多くの要因があります。印刷効率を上げるために制御できる要素は次のとおりです。

インターネット接続

インターネットの速度を確認し、ネットワークのリソースを食いつぶしている可能性のあるダウンロードやビデオストリームをオフにします。画像がコンピュータからプリンタにフルスピードで送信されていない場合、プロセスの開始時に速度が影響を受けます。

紙の品質

高品質の用紙を使用すると、印刷速度を大幅に向上させることができます。これは、高品質の用紙がスムーズにセットされ、プリントヘッドを流れやすいためです。一方、低品質の用紙は、セットおよび印刷中に問題が発生し、プリンタ内部で紙詰まりを引き起こす可能性が高くなります。

印刷品質

公開配布や一般的な低レベルの作業のために大量のシートを印刷する場合は、印刷品質を下げると印刷が速くなります。一方、視覚的なプレゼンテーション用に印刷するドキュメントの数が少ない場合は、可能な限り最高の外観を作成するために、印刷品質を高く保つ必要があります。

クリアレガシープリント

プリンタのメモリが、従来の印刷ジョブの残りによって詰まっている可能性があります。これらは、完了する前にキャンセルまたは一時停止されたプリントです。印刷キューで不要になった印刷ジョブを探し、それらを完全に削除して、プリンタのメモリをクリアし、パフォーマンスを向上させます。

セキュリティ機能の確認

デバイスのセキュリティ設定を調べて、印刷プロセスに干渉していないことを確認します。プリンタが外部ネットワークから切断されていて、デバイスから直接ドキュメントを印刷している場合は、プリンタの速度を低下させているウイルス対策プログラムをオフにすることができます。

一方、インターネット経由で印刷する場合は、ハッカーがプリンタ自体から直接データを盗むことが知られているため、印刷中にコンピュータのセキュリティファイアウォールを完全にオフにしないでください。

スプーラーをバイパスする

プリンタ内にあるスプーラは、印刷プロセスで遅延が発生した場合に情報を待機するステーションを提供するために使用される中間点です。高速デバイスの場合は、プリンタの[プリンタに直接印刷する]オプションを選択することで、スプーラを完全にバイパスできます。これにより、印刷プロセスのステップの1つが不要になり、手続きがスピードアップします。

RAMの増加

一般的に、コンピュータのRAMを増やすと、より多くのタスクを実行できるようになります。 RAMを追加してもプログラムの実行速度は向上しませんが、操作速度を低下させることなく、より多くのプログラムを一緒に実行できます。専門家にRAMカードをアップグレードしてもらうことで、デバイスにRAMを追加できます。

ソフトウェアのアップグレード

最後に、使用しているプリンタソフトウェアが最新であることを確認してください。一方、プリンタ自体が、フルキャパシティであっても、望ましい速度よりも遅い速度で動作する場合は、より高速に動作する新しいモデルを入手する時期かもしれません。

結論

自分のプリンターを持っていることは、あなたの仕事が定期的なプリントアウトを必要とするときにプリントショップへの頻繁な旅行を避けるための良い方法です。上記の手順を使用すると、数年の運用後でもプリンタが最高速度で動作することを確認できます。

画像クレジット：FlickrのMike MacKenzie