プリンタの印刷速度を高速化する方法｜印刷プロセスを効率化する8つのポイント

技術は日々進歩しているものの、プリンタ自体は10年前と比べて大きな変化がありません。それでもプリンタは今なお重要な役割を担っており、多くのオフィスに欠かせない設備となっています。「どのプリンタも基本的な機能は同じで、動作速度も同じ」と思われがちですが、実際には印刷効率に影響を与える要因が数多く存在します。ここでは、自分でコントロールできる要素に絞って、印刷効率を高める方法をご紹介します。

1. インターネット接続の確認

まずインターネットの通信速度を確認し、ネットワークのリソースを消費しているダウンロードや動画ストリーミングがあれば停止しましょう。パソコンからプリンタへ画像データが十分な速度で送信されていなければ、印刷プロセスの最初の段階でつまずいてしまいます。

2. 用紙の品質

高品質な用紙を使用すると、印刷速度が大幅に向上します。高品質の用紙は給紙がスムーズで、プリントヘッドを通りやすいのが理由です。一方、低品質の用紙は給紙や印刷の際にトラブルが起きやすく、プリンタ内部で紙詰まりを起こす可能性も高くなります。

3. 印刷品質の調整

配布用の資料など、大量の紙を一般用途で印刷する場合は、印刷品質を下げることで印刷速度を速められます。反対に、プレゼンテーション用など少数の資料を美しく仕上げたい場合は、最高の見た目を実現するために印刷品質を高く保つべきです。

4. 不要な印刷ジョブの削除

プリンタのメモリには、完了前にキャンセルまたは一時停止された古い印刷ジョブのデータが残っていることがあります。印刷キューを確認して、もう必要のないジョブを完全に削除すれば、メモリが解放され、パフォーマンスの向上につながります。

5. セキュリティ機能の確認

デバイスのセキュリティ設定を見直し、印刷処理の妨げになっていないかチェックしましょう。プリンタが外部ネットワークから切り離されており、デバイスから直接印刷しているのであれば、プリンタの動作を遅くしているウイルス対策ソフトを無効にしても問題ありません。

ただし、インターネット経由で印刷する場合は話が別です。ハッカーがプリンタ本体から直接データを盗み取る事例が知られているため、印刷中にファイアウォールを完全にオフにすることは絶対に避けましょう。

6. スプーラーのバイパス

プリンタ内のスプーラーは、印刷処理に遅延が発生した場合に備えてデータを一時保管しておく中継地点のような役割を果たしています。高速なデバイスであれば、プリンタ設定の「プリンタに直接印刷する」オプションを選択することで、スプーラーを完全にバイパスできます。印刷プロセスの工程がひとつ減るため、処理全体の速度が向上します。

7. RAM(メモリ)の増設

一般的に、パソコンのRAM(メモリ)が多いほど、同時にこなせる作業量が増えます。RAMを増設しても個々のプログラムの動作速度そのものが上がるわけではありませんが、複数のプログラムを速度低下なしに並行して実行できるようになります。RAMの増設は、専門業者にメモリカードの交換・増設を依頼するのが確実です。

8. ソフトウェアのアップデート

最後に、使用しているプリンタソフトウェアが最新の状態になっているか必ず確認しましょう。もしプリンタ本体がフルスペックで動作しても期待した速度が出ないのであれば、より高速に動作する新型機への買い替えを検討するタイミングかもしれません。

まとめ

仕事で頻繁に印刷物が必要な場合、自前のプリンタを持っていれば印刷店に足を運ぶ手間を省けます。今回ご紹介した対策を実践すれば、長年使用したプリンタでも最大速度での印刷性能を維持できるでしょう。

画像クレジット:Mike MacKenzie(Flickr)