Google カレンダーについて知っておくべきこと

Google カレンダーは、2006 年から Google が支援している素晴らしい無料のオンライン カレンダーです。ビジネスマンでも個人でも、Google カレンダーは誰もが安心して生活を整えることができます。 Google カレンダーのこの無料サービスは、イベントやリマインダーを追跡するのに役立つだけでなく、他のユーザーをイベントに招待するためにも利用できます。

ただし、Google カレンダーについてどれだけ知っていても、新しいことについてもっと学び、すべての利点を活用する余地は常にあります。ここでは、Google カレンダーについて知っておくべきことについて説明します。

キーボード ショートカットを使用する

コンピュータでマウスを使用していた時代は終わりました。キーボード ショートカットの使用は、生産性を向上させる最も簡単で迅速な方法です。

それでは、それらを見てみましょう。

• K または p を押して、前の日付範囲にスクロールします。
• J または n を押して、次の日付範囲にスクロールします。
• 今日を表示するには、T キーを押してください。
• 日を表示するには、1 または D を押してください。
• 2 または W を押して週を表示します。
• 月を表示するには、3 または M を押してください。
• 4 または X を押して、カスタム ビューに移動します (デフォルトは 4 週間)。
• 議題を表示するには、5 または A を押してください。
• C キーを押して、新しいイベントを作成します。
• CTRL + Z を押して、最後のアクションを元に戻します。
• 予定を削除するには、Backspace キーまたは Delete キーを押します。

場所を追加

イベントに場所を追加すると、苦痛が軽減され、友人や同僚に道案内やターン トゥ ターン ナビゲーションが提供されます。人々は Google マップで場所を簡単に表示でき、誰もが時間通りに到着します。場所を追加するのに、あなたなら 1 分もかかりませんが、他の人にとっては多くの時間を節約できます。

場所を追加するには、新しいイベントを作成する際に [場所] フィールドに場所の住所を入力するだけです。

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Google カレンダーにオフラインでアクセス

技術的な不具合やネットワークの状態が悪いために、インターネットを使用できず、生産性に影響を与えることがあります。もうそうじゃない。幸いなことに、Google カレンダーを使用すると、必要に応じてオフライン同期を有効にすることができます。

Google カレンダーにオフラインでアクセスするには、次の手順に従ってください:

Google Chrome を使用している場合は、[設定] を選択します cog (画面の右上隅にあります) を選択し、[オフライン] を選択します。 .

注: デフォルトのカレンダーのみを同期することに注意してください。つまり、通常のオンライン カレンダーのリッチで階層化されたビューを取得することはできません。

プロジェクトごとに異なるカラー コードを使用する

画像ソース: zapier.com

仕事の予定、家事、および副業を追跡することは、面倒で混乱を招きます。時々、他の人がどのように普通に対処し、どんな出来事も決して忘れないのか疑問に思うかもしれません.答えは、不必要な混乱やトラブルを避けるために、カレンダーをさまざまなカラーコードで分類および整理しているということです。さらに、生活の各領域ごとに別々のカレンダーを作成すると、カレンダーが整理されるだけでなく、各カテゴリに費やす時間制限を把握するのにも役立ちます。

議題モードを使用して、今日のタスクに集中してください

他のプロジェクトに取り組んでいるときに、重要なことを見逃してしまうことがあります。これは、使用している可能性のある無謀で雑然としたカレンダーが原因で発生します。そのため、議題モードに切り替えると、上司からの大量の仕事量があるときに集中力を維持するのに役立ちます。

優先度の低いカレンダーを非表示にする

場合によっては、私たちの好みに従ってあまりにも多くのカレンダーを作成してしまうことがあります。ただし、すべてのフォルダーは重要ですが、毎日アクセスする必要はないため、常にではありません。ただし、Google カレンダーを使用すると、現在使用していないカレンダーのフォルダーを非表示にすることができます。

以上が、Google カレンダーについて知っておくべき重要なヒントとコツです。それらを使用して、コメントでそれらについてどう思うか教えてください。

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