スマホ・タブレットでExcelファイルを開く方法とおすすめアプリ3選

スマートフォンでもスプレッドシートを閲覧できるようになり、以前より性能は格段に向上していますが、まだ完璧とは言えません。例えば、iPhoneでは専用アプリがなくてもメールに添付されたスプレッドシートをプレビューできますが、送信者の画面で表示されていた通りに正確に表示されるとは限りません。

場合によっては、きちんと作業を行うために専用ソフトウェアが必要になります。幸い、スプレッドシートを開いて編集まで行えるアプリは複数存在します。ここでは、その中でも特におすすめのものを紹介します。

標準機能でスプレッドシートを開く方法

スマートフォンでスプレッドシートを編集したい場合は、後述のアプリのいずれかをダウンロードするのがおすすめです。ただし、ドキュメントの閲覧だけであれば、端末に内蔵されたツールで十分なケースもあります。

AndroidでGoogleドライブを使ってスプレッドシートを開く

近年のAndroidデバイスの多くには、Googleドライブを含む「Google Play開発者サービス」がプリインストールされています。この機能を使えば、Excelファイルを標準状態で開くことができるはずです。もし開けない場合は、本記事で紹介するアプリを試してみてください。

iOSでメール添付ファイルとしてスプレッドシートを開く

Androidユーザーにはデバイスへのファイル転送手段が豊富にありますが、iOSではそう簡単ではありません。それでも、メール添付で送られてきたドキュメントを開くのは比較的簡単です。

「メール」アプリから添付ファイルを開き、画面右下のボタンをタップするだけです。

すると詳細なオプションが表示されるので、中央のアイコンバーをスクロールして使いたいアプリを選びましょう。選択したエディターにファイルの内容を読み込むことができます。

もちろん、各アプリ自体にも別のファイルを開く方法が用意されています。本記事で紹介するアプリはクラウドストレージにも対応しています。ここで説明した方法は、iOSで他のユーザーから受け取ったスプレッドシートを素早く開くための手軽な手段です。

Microsoft Excel

閲覧したいスプレッドシートはおそらくExcelで作成されているはずなので、完全な互換性を求めるなら同じソフトを使うのが最も確実です。

MicrosoftはWindows 10の登場以降、モバイル版をデスクトップ体験に近づける方針を明確に打ち出し、その一環としてOfficeスイートに多くの改良を加えてきました。かつてのモバイルアプリはデスクトップ版と比べて大幅に機能が制限されていましたが、現在のiOS・Android向けExcelアプリは非常に高機能です。

ただし、一点注意が必要です。アプリ自体は無料ですが、使える機能は契約しているサブスクリプションによって異なります。基本機能は全ユーザーが利用できますが、高度な機能を使うには有効なMicrosoft 365(旧Office 365)サブスクリプションが必要です。

もうひとつの難点はアプリのサイズです。400MBを超えるため、ストレージ容量が限られた端末では負担になるかもしれません。とはいえ、デスクトップ版との互換性、機能の充実度、全体の完成度という点では、競合アプリを大きく引き離しています。

ダウンロード:Android版Microsoft Excel(無料・アプリ内課金あり)/ iOS版Microsoft Excel(無料・アプリ内課金あり)

Googleスプレッドシート(Google Sheets)

無料で使えるOffice対抗馬という点では、Googleの右に出る企業はいません。同社のサービスは強力なWeb版クライアントを含め、あらゆるプラットフォームで利用でき、アクセス性に優れています。さらに、共同編集機能もMicrosoft製品に引けを取りません。

Googleスプレッドシートのアプリは、スマートフォンやタブレット向けの高性能なビューア兼エディターです。Excelアプリ以上に、小さな画面での操作に最適化されており、スマートフォンで作業する際に特に便利です。

最大のメリットは、Googleエコシステムとの強力な連携です。Googleドライブ上のファイルにすぐアクセスでき、他のユーザーとの共有も簡単。複数人が同じスプレッドシートを同時に編集することも可能です。

ダウンロード:Android版Googleスプレッドシート(無料)/ iOS版Googleスプレッドシート(無料)

Citrix QuickEdit

CitrixはMicrosoftやGoogleほど一般知名度は高くありませんが、ビジネス分野の大手として、QuickEditアプリで業務用途への深い理解を見せています。このアプリはExcelスプレッドシートを無料で閲覧・編集でき、洗練されたインターフェースは、前述のアプリよりも快適だと感じるユーザーもいるでしょう。

QuickEditは、スプレッドシート本体にできるだけ多くの画面領域を割り当てる設計になっています。そのため、ミニマルなアイコンから幅広い機能へすばやくアクセス可能です。右上のボタンでキーボードをいつでも呼び出せますし、画面下部のスワイプ式ツールバーには、書式設定、保存・読み込みなど、必要な機能へのショートカットが集約されています。

最大の弱点は、やや古風なデザインです。ビジネスソフトは多少地味なものと割り切れば問題ありませんが、スプレッドシートの見た目は他のアプリほど美しくありません。とはいえ、表示は非常にはっきりと読みやすく、実用性は十分です。

ダウンロード:iOS版Citrix QuickEdit(無料)

iOS・Android向けのおすすめスプレッドシートアプリをお持ちですか?あるいは本ガイドで紹介したアプリで困っていますか?下のコメント欄で質問したり、アドバイスを共有したりしてみましょう。

※元記事:Simon Slangen著、2012年9月17日公開