請求書のスキャン、追跡、管理に最適な領収書アプリ

税務、事業費管理、個人的な予算の利子など、物理的な領収書を保持するのは少し面倒で面倒です。しかし、幸いなことに、画像認識と金融アプリの進歩により、スマートフォンを使用して領収書を追跡できるようになりました。

領収書スキャン機能を備えた一般的なメモ管理アプリから専用の経費追跡アプリまで、紙の請求書をスキャン、追跡、管理するのに最適な領収書アプリを6つ紹介します。

1.費用をかける

Expensifyは、財務報告と経費提出機能のおかげで、最も人気のある領収書管理アプリの1つです。アプリから領収書を取得し、クレジットカードをインポートしてマイレージレポートを生成できます。受信者のメールアドレスを入力するだけで、アプリからこれらのレポートを送信できます。

このアプリの欠点の1つは、画像がキャプチャされた後、画像から情報を抽出するのに時間がかかることです。これらのスキャンには数時間かかる場合があり、そもそもテキスト認識スキャンを実行するという便利な要素を損なうことになります。同社によれば、これは速度よりも精度を優先するためですが、他のアプリは正確にスキャンでき、時間も大幅に短縮できます。

アプリに有利に働く要素は、そのプロフェッショナルな外観と特定の旅行の経費を追跡する機能です。

基本アプリは無料ですが、このプランは月に5回のスキャンに制限されています。無制限のスキャンといくつかの追加機能が必要な場合は、アプリから有料プランにアップグレードできます。

2. Zoho Expense

Zoho Expenseは、Zohoのより大きな経費追跡アプリとソフトウェアのスイートの一部ですが、受信管理とテキスト認識が組み込まれています。これにより、領収書の管理に役立ち、さらにマイレージなどの経費を追跡できます。

無料プランでは、月に100回の無料スキャンが提供されます。これは、OCRスキャンを制限する他の多くのレシートアプリと比較して、かなりの余裕があります。そのスキャンも正確かつ高速で、通常は1分以内に領収書から正しい情報を生成します。レポート生成機能は少し厄介ですが、全体として、このレシートスキャナーアプリは効率的で効果的です。

3. Evernote

Evernoteは一般的なメモ取りアプリですが、テキスト付きの画像を認識できるため、レシートストレージアプリとしても便利です。これは、領収書を記録したままにしておきたいが、経費報告書を生成する必要がない場合に特に当てはまります。

このアプリでは、領収書の画像を撮影して保存できるだけでなく、ギャラリーをスキャンしてテキスト付きの画像を探すこともできます。この機能を有効にすると、メインのカメラアプリでレシートの写真を撮ったときにEvernoteから通知が届き、保存するかどうかを尋ねられます。領収書を並べ替えて、後の段階で簡単にフィルタリングできるようにするための最良の方法は、領収書専用のラベルを追加することです。

より強力なレシート管理ツールが必要な場合は、代わりに専用アプリを選択できます。しかし、簡単に分類できる領収書の記録を残したいだけの場合、Evernoteは、日常生活で使用できる他の整理機能を備えた便利なツールです。詳細については、Evernoteのガイドをお読みください。

4.Googleレンズ/Googleフォト

Googleレンズを使用して領収書を整理する方法は2つあります。Googleアシスタントとの統合またはGoogleフォトアプリのいずれかを使用します。 Androidのスタンドアロンアプリにアクセスすることもできますが、他のアプリからすでに利用できるため、より便利です。

アシスタントと一緒に使用する場合は、コマンド領収書を表示を使用できます 最新の領収書のリストを生成します。 Android Oreoでは、この機能はかなり単純です。ただし、Android Pieは、これらの領収書をより適切に認識して並べ替えることができます。

Googleフォトで領収書を並べ替えることもできます。シンプルタイプの領収書 検索バーに入力すると、写真に領収書の写真が表示されます。

これらのアプリはレポートを生成できませんが、領収書の写真を保持する必要がある場合は引き続き役立ちます。主な便利さは、Googleアシスタントと写真がすでに多くのAndroidデバイスにプリインストールされていることです。つまり、追加のアプリをダウンロードする必要はなく、代わりに領収書管理を写真も管理するアプリに統合できます。

古い写真をスキャンする方法をお探しの場合は、Googleにも利用可能なオプションがあります。

5.スマートレシート

Smart Receiptsは、レポートと視覚化を生成する機能を備えた別の専用レシート管理アプリです。また、好みに応じて領収書を整理するのに役立つさまざまな特定のカスタマイズ設定もあります。

主な欠点は、手動で値を入力したくない場合は、無料プランでOCRスキャンを購入する必要があることです。無料のOCRスキャンは2回しか受けられず、残りはアプリ内で購入する必要があります。これはスキャンの代金を払っても構わないと思っている人にとっては問題ありませんが、OCRスキャンは領収書の価格を検出するのに完全に正確ではありません。これは、合計値を編集する必要があることを意味します---これは、OCRスキャンにお金を払った理由のポイントを打ち負かします。

それにもかかわらず、グラフとレポートの生成はアプリの便利な機能です。グラフが自動生成されるという事実は特に便利であり、最新の経費を簡単に最新の状態に保つことができることを意味します。アプリ内購入でプレミアムバージョンのアプリにアップグレードすることもできます。これは、PlayストアでSmartReceiptsPlusを個別に購入するよりも安価です。

6. WaveForBusinessによる領収書

アプリのタイトルが示すように、ReceiptsbyWaveは主に事業費追跡ツールです。ただし、Webサイトの同期と複数の領収書を一度にスキャンする機能により、領収書のスキャンと追跡を検討しているすべての人にとって堅牢なツールになります。このアプリでは、スマートフォンのギャラリーで領収書を検索することもできます。

アプリのOCR機能は非常に正確であるため、領収書情報の編集に多くの時間を費やす必要はありません。また、真に無料で、毎月実行できるスキャンの数に制限がない数少ないレシートスキャンアプリの1つです。

唯一の欠点は、領収書を送信した後に管理する場合は、WaveWebサイトにログインする必要があることです。そうでなければ、それは仕事を成し遂げるのに素晴らしいです。