【Android】Googleドライブで書類を簡単にPDFスキャンする方法

ペーパーレス化が進む現代社会では、書類のデジタル化はもはや必須と言えます。書類をスキャンしてデータ化しておけば、必要な情報を素早く見つけられるうえ、紙の山による散らかりも防げます。かつてスキャンを行うには、パソコンと大型の周辺機器が必要でした。

しかし今では、そうした手間のかかる古い方法に頼る必要はありません。スマートフォンには高度な画像認識技術が搭載されており、高解像度で書類をスキャンできます。Android向けにもPDFスキャン対応アプリは多数存在しますが、有料だったり広告が多かったりと、使い勝手に難があるものも少なくありません。実は、そんなサードパーティ製アプリは一切不要です。必要なのはAndroid端末と「Googleドライブ」アプリだけです。

古い保管箱を引っ張り出し、財布の中のレシートを取り出して、スキャンの準備を始めましょう。

スキャンを始める前の準備

まず最初に、Googleドライブアプリを開き、スキャンしたファイルの保存先となるフォルダを選択します。フォルダを決めたら、画面右下にある「+」ボタンをタップしてください。メニューが表示されるので、カメラアイコンの「スキャン」をタップすると、Androidのカメラが自動的に起動します。

書類をスキャンする

カメラが起動したら、シャッターボタンをタップするだけでスキャン完了です。撮影前に書類の向きや位置を整えておくと、仕上がりが大きく変わります。以下のポイントを押さえておきましょう。

1つ目は、書類をコントラストのある台の上に置くことです。例えば白い書類なら、暗い色の背景に置くことで、スキャナーが書類の端を正確に認識しやすくなります。

2つ目は、撮影時にカメラを書類の真上に構えることです。まっすぐ上から撮影することで、輪郭がきれいに映り、全体的に読みやすいスキャン結果になります。

3つ目は、十分な明るさを確保することです。照明が適切だと影が最小限に抑えられ、スキャン品質が向上します。

スキャン画像の調整

シャッターを切ると、プレビュー画面が表示されます。ここでは書類の切り抜き(トリミング)ができるほか、カラー設定(初期設定は白黒)の変更や、画像の回転も行えます。

複数ページを同じファイルにまとめたい場合は、画面左下の「+」ボタンをタップします。撮り直したいときは中央のボタンを、問題がなければ右下のチェックマークをタップしましょう。スキャンした書類はPDFファイルとして保存され、自動的にGoogleドライブへ同期されます。

Googleドライブでスキャンするメリット

Googleドライブを使ったスキャンには、大きなメリットがいくつもあります。まず、Googleドライブアプリがインストールされた端末であればどのデバイスからでも、さらにWebブラウザ経由でもスキャン済み書類にアクセス可能です。また、スキャンと同時にクラウドへバックアップされるため、端末の紛失や故障時にもデータを守れます。さらに、Googleドライブ内のスキャン書類はテキスト検索に対応しており、文書内のキーワードで目的のファイルを素早く探し出せるのも嬉しいポイントです。

ホーム画面にスキャン用ショートカットを追加する

スキャンを頻繁に行うなら、Googleドライブのスキャン機能へのショートカットをホーム画面に追加しておくと便利です。設定手順は以下の通りです。

1. 端末のウィジェット一覧を開きます。
2. 「Drive スキャン」ウィジェットを探します。
3. ウィジェットを長押しして、ホーム画面の好きな位置にドラッグします。
4. 配置したい場所で指を離します。
5. 既存フォルダを選ぶか、新しいフォルダを作成します。選択したフォルダ名がウィジェットに表示されます。

まとめ

カメラスキャン対応アプリは他にも多数ありますが、無料で利用でき、クラウド同期やキーワード検索機能まで備えたGoogleドライブは、非常に有力な選択肢です。皆さんはGoogleドライブで書類をスキャンしていますか?別のお気に入りのアプリがあれば、ぜひコメント欄で教えてください!