Androidで書類をスキャンする2つの簡単な方法｜GoogleドライブとMicrosoft Lensの使い方

書類のスキャンは決して楽しい作業ではありませんが、誰でも一度は必要に迫られるものです。幸い、Androidスマートフォンさえあれば、特別な機材を用意しなくても手軽に書類をスキャンできます。

領収書をデジタル化して経費精算に提出したいとき、役所のフォームをスキャンしてメールで送りたいとき、名刺をパソコンに保存しておきたいとき——そんな場面で役立つ、Androidで書類をスキャンする簡単な方法をご紹介します。

最も手軽な方法：Googleドライブでスキャンする

Androidには標準で書類スキャン機能が搭載されていないため、最も簡単なのはGoogleドライブアプリを使う方法です。ほとんどのAndroid端末に最初からインストールされているため、事実上の標準的な手段と言えるでしょう。

Googleドライブでスキャンするメリットはそれだけではありません。スキャンしたデータは自動的にDriveアカウントへアップロードされるため、手動でバックアップする手間がかかりません。また、Driveのリンクを送るだけで、家族や同僚とも簡単に共有できます。

Googleドライブアプリで書類をスキャンする手順

アプリが未インストールの場合は、PlayストアからGoogleドライブをインストールし、アプリを開いてGoogleアカウントにサインインしてください。アプリの任意のタブで、画面右下の「＋（プラス）」ボタンをタップすると「新規作成」パネルが表示されます。そこで「スキャン」を選択しましょう。

初めて使う場合は、カメラの使用許可を求められます。許可するとカメラが起動し、スキャンしたい書類を撮影できるようになります。ズームやタイマーなど、通常のカメラ機能も必要に応じて利用可能です。

撮影するとプレビューが表示されます。やり直したい場合は「再撮影」ボタンを、問題がなければ「チェック（✓）」ボタンをタップしてください。チェックボタンを押すと、スキャン画像にさまざまな編集を加えられるようになります。

スキャン画像の編集方法

スキャン画面の下部には4つのアイコンが並んでいます。左から順に以下の機能があります。

• 再撮影：矢印アイコンをタップすると、もう一度スキャンし直せます。画像がぼやけてしまった場合などに便利です。
• カラー：パレットアイコンでは、4種類の色補正オプションから選択できます。「白黒」と「カラー」が基本ですが、残りの2つも試してみると画質が向上する場合があります。
• 回転：スキャン画像を90度単位で回転できます。
• 切り抜き：Googleドライブのスキャナーは、書類の端を自動検出して切り抜いてくれますが、うまく検出されなかった場合は「切り抜き」ツールで手動調整しましょう。

複数ページをスキャンしたい場合は、左下の「＋」アイコンをタップして次のページを撮影できます。また、右上の3点メニューから「スキャンの名前を変更」を選ぶと、日時が使われた自動ファイル名を好きな名前に変更できます。

設定メニューにも注目すべき項目があります。「画像補正」ではデフォルトの色補正を設定でき、「用紙サイズ」で最終的なPDFのサイズを変更できます。「用紙の向き」は「横向き」か「縦向き」を選べます（「自動」が気に入らない場合）。

さらに「画像品質」を変更すれば、高画質で保存したり、逆に品質を抑えてファイルサイズを小さくしたりすることも可能です。

スキャンした書類の表示と保存

すべて完了したら、メインのスキャン画面に戻って「保存」ボタンをタップします。ここでドキュメントのタイトルを変更したり、複数アカウントを持っている場合は保存先のGoogleドライブアカウントを選択したりできます。「フォルダ」を指定して「保存」をタップすると、Driveへアップロードされます。

スキャンしたPDFは、Googleドライブからいつでも閲覧できます。オフライン環境でもアクセスしたい場合は、ファイルの3点ボタンをタップして「オフラインで使用可能にする」を選びましょう。また、「ダウンロード」を選択すれば、スマホのストレージ内の任意の場所にローカルコピーを保存することもできます。

もうひとつの選択肢：Microsoft Lensでスキャンする

Googleドライブでのスキャンは簡単ですが、何らかの理由でこのアプリが合わないと感じる人もいるでしょう。Googleアカウントを使いたくない、あるいはスキャンするたびにクラウドへアップロードされるのが嫌だというケースもあります。

そのような場合におすすめなのがMicrosoft Lensです。シンプルなAndroid向け書類スキャナーアプリで、スキャンデータをローカルファイルとして手軽に保存できるため、Googleドライブの最大のネックを解消できます。

Microsoft Lensをインストールして起動しましょう。初回起動時にはアプリの基本情報が表示され、写真とカメラへのアクセス許可を求められます。許可すれば、すぐにスキャンを始められます。

Microsoft Lensのスキャンモード

Googleドライブと異なり、Lensにはスキャン対象に応じた複数のモードが用意されています。画面下部で「ホワイトボード」「ドキュメント」「アクション」「名刺」「写真」を切り替えられます。ほとんどは直感的に理解できますが、「アクション」だけは複数のツールがまとめられた特別なモードです。

「アクション」内のサブメニューでは、以下のOCRツールを選択できます。

• テキスト：画像からテキストを抽出し、コピーまたは共有できます。
• 表：画像内の印刷された表を取り込みます。
• 読み上げ：画像内のテキストを音声で読み上げます。
• 連絡先：名刺から情報を読み取り、スマホの連絡先に保存します。
• QRコード：QRコードをスキャンして、そこに含まれる情報を開きます。厳密にはOCRではありませんが、同じメニューにまとめられています。

Microsoft Lensでの撮影と編集

どのモードでもスキャン方法は基本的に同じです。カメラを書類に向けて、普段どおりに撮影するだけです。きれいに仕上げるコツは、書類とのコントラストがはっきりした背景を使い、スマホを対象の真上から構えることです。

Lensで撮影した後、アプリが境界線を正しく検出しなかった場合は、枠を手動で調整できます。「確認」をタップすると、さまざまなオプションが揃った編集画面が表示されます。

「追加」でスキャナーを再度開き、ドキュメントに画像を追加できます。「フィルター」で画像の見た目を調整し、必要に応じて「切り抜き」や「回転」も活用しましょう。

「その他」メニューでは、「インク」で手書きの描き込み、「テキスト」で文字入力の重ね合わせ、「並べ替え」でスキャン項目の順序変更が可能です。仕上がりに満足したら「完了」をタップして次へ進みます。

Lensでの保存とアップロード

続いて、スキャンファイルの保存先を選びます。上部で「タイトル」を調整し、保存したい場所のチェックボックスをすべてオンにしましょう。デフォルトでは「ギャラリー」が選択されており、スキャンが画像として保存されます。

それ以外にも、OneDrive上のPDFとして保存したり、OCR処理済みのWordドキュメントとして保存したり、OneNoteやPowerPointなど他のMicrosoftアプリへ送ったりすることもできます。必須の操作ではありませんが、すでにMicrosoft Office製品を日常的に使っているなら、ワークフローが一段と効率化されるでしょう。

「保存」をタップすれば、Androidでのスキャンは完了です。ファイルはスマホの「Office Lens」フォルダに保存され、ギャラリーアプリから確認できます。

Androidがあれば書類スキャンはもう悩まない

実は、あなたのAndroidスマホには便利なPDFスキャナーがすでに備わっています。次にスキャンが必要になったときは、図書館に出かけたり家庭用スキャナーを購入したりする必要はありません。この2つのAndroidスキャナーアプリを使えば、書類の撮影から編集・保存まで簡単に行えます。

ただし、スマホでできるスキャンは書類だけではありません。バーコードをスキャンして商品の詳細情報を調べられることは、ご存じでしたか？