新しいGmailアプリを自分好みにカスタマイズする方法

新しいGmailアプリに追加された数々の改良は、実は予想通りと言えるものでした。以前、Googleは受信トレイアプリ「Inbox」を終了する代わりに、Gmailアプリの機能強化を進めることを発表していました。

新版Gmailアプリは従来と同じく使いやすいままですが、見た目が大きく変わり、メニューの場所もこれまでとは異なります。「あれ?設定はどこにあったっけ?」と戸惑う方も多いはず。そこでこの記事では、Gmailアプリを自分好みにパーソナライズするための便利な設定方法をわかりやすく解説します。

カテゴリタブを追加・削除する方法

PC版と同様に、スマホ版でも受信トレイに表示するカテゴリを自由に追加・削除できます。画面右上のハンバーガーアイコン(三本線)をタップし、「設定」を選択しましょう(リストの下から2番目にあります)。受信トレイのセクション内にある「受信トレイのカテゴリ」という項目がそれです。

この項目をタップすると、「ソーシャル」「プロモーション」「アップデート」「フォーラム」などのカテゴリの表示/非表示をチェックボックスで切り替えられます。ついでに、スター付きメールだけを受信トレイに表示する設定にもここで対応できます。

受信トレイのレイアウトを変更する方法

新しいGmailアプリを初めて起動したとき、受信トレイの表示形式を選ぶ画面が出てきます。「デフォルト」「標準」「コンパクト」の3種類から選択可能です。後になって別のレイアウトに変更したくなった場合も、いつでも切り替えられます。

手順は簡単です。ハンバーガーアイコンをタップして「設定」へ移動し、一番上の「全般設定」を選択します。そこにある「会話リストの密度」をタップすれば、「デフォルト」「標準」「コンパクト」のいずれかに変更できます。

「デフォルト」では添付ファイルなどが表示されて情報量が多く、「標準」は以前のGmailアプリにもあった定番の見た目です。シンプルさを重視したい方にはおすすめです。「コンパクト」を選べば、一画面により多くのメールをぎっしりと確認できるようになります。

モバイル署名を設定する方法

新しいGmailアプリでは、送信するメールごとに独自の署名をつけることも可能です。設定するには、「設定」→「アカウントを選択」→「モバイル署名」の順に進みます。新しいウィンドウが開くので、そこに署名を入力しましょう。

「OK」をタップした時点で署名は保存されます。内容を変更したくなった場合は、同じ手順を繰り返すだけでOKです。

自動返信(不在時の自動応答)を使う方法

休暇中までメール返信に時間を取られたくないですよね。新しいGmailアプリには、休暇中にあなた宛てに届いたメールへ自動的に返信する機能があります。設定するには、「設定」→「アカウントを選択」→「不在時の自動返信」の順にタップします。

スイッチをオンにすると、自動返信を有効にする期間を設定できます。上部にある開始日と終了日の指定が基本の項目です。件名と本文も忘れずに入力しましょう。また、画面下部では「連絡先に登録されている相手にのみ自動返信を送る」ことも選択できます。

スワイプ操作をカスタマイズする方法

メールを右または左にスワイプしたときの動作(アーカイブや削除など)も自由に決められます。カスタマイズするには、「設定」→「全般設定」→「スワイプ操作」へ移動します。各項目の横にある青い「変更」ボタンをタップすれば、好みのアクションを割り当てられます。

まとめ

GoogleはGmailアプリに対して継続的に改良を加えています。これまでの変更点はどれも実用的で、今後もユーザーにとって使いやすい進化が続いてほしいところです。あなたは新しいデザインについてどう思いますか?ぜひコメントで教えてください。