iOSでメモの変更を共同編集して強調表示する方法

メモを取るアプリは、過去数年間で非常に人気があります。複数のデバイスで選択できる優れたオプションはたくさんありますが、AppleのNotesアプリはAppleのエコシステムをリードしています。ほとんどの人はアプリを使用して、重要な情報をすばやくメモしたり、ドキュメントをスキャンしたり、やることリストを作成したりします。ただし、共有メモで他のユーザーと共同作業したり、すべての変更を強調表示したりできることに気付いていない場合もあります。

この機能は、GoogleドキュメントやiCloudページなどにあるものと似ています。これにより、複数のユーザーが1つのメモで共同作業や共同作業を行うことができます。友人や同僚を招待して、メモを表示して変更を加えることができます。これらすべての変更を強調表示する機能により、メモで行われたすべての編集を簡単に識別できます。

要件

メモの変更を強調するには、まず、デバイスから他の人にメモを共有する方法を学ぶ必要があります。これにはいくつかの基本的な要件があります。すべての共有メモはiCloudを介して管理されるため、iCloudがあることを確認する必要があります。同様に、デバイスでiOS 10以降またはmacOS10.12以降（Macの場合）が実行されていることを確認する必要があります。これらの要件が満たされている場合は、他の人とドキュメントを共有できます。

メモを共有するには、選択した人に招待状を送信します。受信者が招待状を受け取ると、メモを開いて変更を加えることができます。

Notesでコラボレーションを有効にする

メモで共同作業するように他の人を招待するには：

1.デバイスでNotesアプリを開きます。

2.「デバイス上のメモ」ではなく「iCloud」のメモセクションにいることを確認します。 iCloudオプションが表示されない場合は、デバイスのiCloudアカウントでNotesが有効になっていることを確認してください。これを行うには、「設定/システム環境設定-> iCloud」に移動し、Notesを有効にします。

3.共有するメモを開きます。

4.メモの上部に、横に[その他]アイコン（3つのドットが付いている）が表示されます。タップします。

5.「メモの共有」を選択します。

6.メモを受信者と共有するために使用する方法を選択します。メッセージやメールなどを使用して招待状を共有できます。リンクをコピーするか、[その他]ボタンを選択して、リストされていないが利用可能な別のサービスを選択します。

7.メモ共有の招待状を送信します。

7.もう一方の端では、受信者は共有メモを開くための招待状を受け取ります。クリックすると、メモがメモアプリで開き、iCloudのメモセクションに追加されます。

この方法の利点は、ノートをリアルタイムで共同編集できることです。この機能を選択すると、食料品や買い物のリスト、クラスのメモなどを簡単に共有できます。

共有ノートの変更を強調する方法

デバイスでメモを共有したら、ハイライト機能を有効にして、メモで共同作業しているユーザーが行った変更を即座にハイライトできます。

1.ハイライトの変更を有効にするメモを開きます。すでに他の共同編集者とメモを共有している場合は、アプリ上部の人のサインの横にチェックマークが表示されます。

2.このアイコンをもう一度クリックします。共有を有効にした相手を確認できます。この下に、「すべての変更を強調表示する」オプションが表示されます。これを有効にすると、共有している特定のメモのすべての編集を追跡できます。

同じメニューを使用して、いつでもメモの共有を停止することができます。同様に、特定のユーザーのみのアクセスを削除することを選択できます。

誰かとメモを共有するのをやめると、そのメモは自動的にその人のデバイスから削除されます。メモを削除すると、メモを共有した相手のデバイスからも削除されます。ただし、メモはデバイスの最近削除されたフォルダにのみ移動されます。

iOSデバイスのNotesアプリに直接ドキュメントをスキャンすることもできることをご存知ですか？これは、共同メモで共有するのに役立ちます。 Notesアプリに関する他のヒントや考えはありますか？下記のコメントセクションでお知らせください。