iOSのメモアプリで共同編集し、変更箇所を強調表示する方法

ここ数年、メモアプリは非常に人気が高まっています。マルチデバイスで使える優れた選択肢は数多くありますが、Appleのエコシステムにおいては、純正の「メモ」アプリが断トツの存在です。多くの人は、重要な情報のメモ取り、書類のスキャン、ToDoリストの作成などにこのアプリを活用しています。しかし、「他のユーザーと1つのメモを共同編集できる」ことや「変更履歴をすべてハイライト表示できる」機能をご存じない方も多いのではないでしょうか。

この機能はGoogleドキュメントやiCloud版Pagesなどにあるものと似ており、複数のユーザーが1つのメモに対して同時に作業できます。友人や同僚を招待してメモの閲覧・編集を許可でき、さらに変更箇所をすべて強調表示する機能により、どのような編集が加えられたのかひと目で把握できるようになります。

必要な要件

メモの変更箇所をハイライト表示するには、まず自分のデバイスから他の人へメモを共有する方法を知っておく必要があります。そのための基本的な要件は以下のとおりです。

• 共有メモはすべてiCloud経由で管理されるため、iCloudが設定済みであること
• デバイスがiOS 10以降(Macの場合はmacOS 10.12以降)であること

これらの条件を満たしていれば、他のユーザーとメモを共有できるようになります。共有は、指定した相手に招待状を送ることで実現します。受信者が招待を受け取ると、そのメモを開いて編集できるようになります。

メモで共同編集を有効にする手順

他のユーザーをメモの共同編集に招待するには、以下の手順を実行します。

1. デバイスで「メモ」アプリを開きます。

2. 「iCloud」セクション内にいることを確認します。「このiPhone内」(端末内)のメモではなく、必ずiCloud側のフォルダを選んでください。iCloudの項目が表示されない場合は、「設定 → [ユーザー名] → iCloud」からメモの同期がオンになっているか確認しましょう。

3. 共有したいメモを開きます。

4. メモ上部に表示される「その他」アイコン(3点リーダーの「…」)をタップします。

5. 「メモを共有」を選択します。

6. 共有方法を選びます。メッセージやメールなどを使って招待状を送れるほか、リンクをコピーすることも可能です。一覧にない別のサービスを使いたい場合は「その他」ボタンから選択できます。

7. メモ共有の招待状を送信します。

相手側では、受信した招待をタップするとメモが開き、自動的にiCloudのメモセクションに追加されます。

この方法のメリットは、メモをリアルタイムで共同編集できる点です。買い物リストや授業ノートなどを簡単に共有したいときに便利です。

共有メモの変更箇所を強調表示する方法

共有メモがデバイス上にあれば、ハイライト機能を有効にして、共同編集しているユーザーが加えた変更を即座に強調表示できます。

1. 変更ハイライトを有効にしたいメモを開きます。すでに他のユーザーと共有している場合は、画面上部の人物アイコンの横にチェックマークが表示されます。

2. このアイコンを再度タップすると、共有を許可しているユーザーの一覧が表示されます。その下にある「すべての変更をハイライト」というオプションをオンにすると、共有中のメモに対するすべての編集履歴を追跡できるようになります。

同じメニューから、いつでもメモの共有を停止したり、特定のユーザーのみアクセス権を削除したりすることも可能です。

誰かとのメモ共有を停止すると、そのメモは自動的に相手のデバイスから削除されます。また、共有メモを削除すると、共有していた全員のデバイスからも削除される点に注意してください。ただし、自分のデバイス上ではメモは完全に消えるのではなく、「最近削除した項目」フォルダへ移動するだけなので安心です。

ちなみに、iOSデバイスでは書類を直接メモアプリにスキャンして取り込むこともできます。共同編集用のメモで資料を共有する際に役立つ機能です。メモアプリに関するほかのコツや意見があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。