Gmail・iCloud・Outlook間でiPhoneの連絡先を統合する2つの方法

複数アカウントの連絡先を統合したい

こんにちは。新しい連絡先を追加すると(iPhone 11 Plus)、必ずGmail側に保存されてしまいます。iCloudなど他の連絡先リストと同期させるにはどうすればよいのでしょうか?それとも、すべてGmailアカウントにまとめたほうが良いのでしょうか?

― Redditでの質問より

プライベートの連絡先と仕事関係者の連絡先を分けて管理するために、Apple ID(iCloud)・Googleアカウント・Outlookアカウントなど、複数のアカウントを使い分けて連絡先を保存している方も多いのではないでしょうか。

使い分け自体は良いアイデアですが、同時にいくつかのデメリットも生じます。ひとつには、iPhoneの「連絡先」アプリがごちゃ混ぜになり探しにくくなること。もうひとつは、2台のiOSデバイス間で連絡先を同期することが難しくなる点です。

そこで本ガイドでは、異なるアカウントに散らばったiPhoneの連絡先を1つに統合する解決策をご紹介します。iPhone上で手動で統合する方法と、Windows PCと転送ツールを活用して一括で統合する方法の2つを解説します。

方法1:iPhoneで手動により連絡先を統合する

iPhone上でも統合作業は可能です。最も効率的な方法ではありませんが、統合すべき連絡先の数が少ない場合には十分実用的です。以下に、iPhoneで連絡先リストを統合する詳細な手順を示します。

ステップ1.iPhoneで「設定」アプリを開く > 下にスクロールして「連絡先」を探してタップ > 「デフォルトアカウント」を選択 > 連絡先の保存先にしたいアカウントを選びます。すべての連絡先をiCloudまたはその他のアカウントに同期するよう設定できます。

ステップ2.次に「連絡先」アプリを開く > 左上隅の「グループ」を選択 > 連絡先の移動元となるアカウントを選択 > 「完了」をタップして続行します。

ステップ3.連絡先を1件ずつタップし、「連絡先を共有」を選択 > メールまたはメッセージで自分自身にその連絡先を送信します。

ステップ4.最後に、受信したメール/メッセージを開いて、連絡先をiPhoneに保存します。残りの連絡先についても同じ手順を繰り返します。

注意:連絡先の重複を避けるため、あらかじめiPhoneから他のアカウントを削除しておく必要があります。

方法2:PCを使って異なるアカウントのiPhone連絡先を素早く統合する

作業を簡略化して時間を節約したいなら、すべての元アカウントから連絡先をPCにエクスポートし、転送ツールを使ってiPhone上の1つのアカウントにまとめて転送するのがおすすめです。ここでは、異なるアカウントの連絡先をiCloudに同期させたい場合を例に、手順を解説します。

ステップ1:元のアカウントからPCへ連絡先をエクスポートする

以下では、Googleの連絡先をPCにエクスポートする方法を説明します。必要に応じて、Outlookの連絡先をiCloudにエクスポートする方法も参考にしてください。

1.PCでWebブラウザを開き、Google連絡先(Google Contacts)にアクセスしてGmailアカウントでサインインします > 左側のメニューから「エクスポート」をクリックして、すべての連絡先をエクスポートします。

特定の連絡先だけをエクスポートしたい場合は、「連絡先」をクリック > 必要な連絡先にチェックを入れる > 三点リーダー(⋮)をタップ > 「エクスポート」を選択して続行します。

2.必要な連絡先がすべて選択されていることを確認します > vCard形式(iOSの連絡先用)を選択 > 「エクスポート」をクリックします。

他のアカウントからすべての連絡先をPCにエクスポートできたら、次はそれらをiCloudアカウントに追加していきます。

ステップ2:PCからiPhoneへ連絡先を転送する

iCloudに重複した連絡先が保存されるのを避けるため、まずiPhoneに直接連絡先を転送し、iCloudがバックグラウンドでバックアップするのを待つのがおすすめです。この方法なら、転送完了後すぐにiPhone上で連絡先を確認できます。

ここでは、iOSデバイス向けデータ転送ツール「FoneBackup」をおすすめします。iPhone間、iPhoneとPC間の双方向のファイル転送に対応しており、USB接続による安定した高速転送が可能です。

事前準備:転送前に、iPhoneで連絡先の保存先としてiCloudがデフォルトアカウントに設定されているか確認してください。「設定」を開く > 「連絡先」 > 「デフォルトアカウント」 > 設定されていない場合は「iCloud」を選択します。

それでは、FoneBackupをPCにダウンロードし、以下の手順に従ってiPhoneに連絡先を転送しましょう。

1.USBケーブルでiPhoneをPCに接続します > FoneBackupを起動し、ホーム画面から「Phone Transfer」をクリックします。「PC to iPhone」を選んで「Get Started」をクリックします。

2.フォルダアイコンをクリックして、各アカウントからエクスポートした連絡先ファイルをボックスに追加します > 「Start Transfer」をクリックして転送を開始します。

おまけ:iCloudを使わずに連絡先をバックアップする方法
iCloudの無料ストレージは5GBしかなく、あっという間に使い切ってしまうこともあります。iCloudを使わずにiPhoneの連絡先をバックアップしたい場合は、FoneBackupの「Selective Backup(選択的バックアップ)」機能が便利です。連絡先やその他のファイルをiPhoneからPCへ必要なものだけ選んでバックアップできます。

まとめ

以上、異なるアカウントに分散したiPhoneの連絡先を統合する2つの方法をご紹介しました。iPhone上で1件ずつ手動で統合してもよいですし、転送ツールを活用して一括で統合することも可能です。このガイドがお役に立てたなら、ぜひ他の方にもシェアしてください。