毎日のタスクを自動化できる便利なiPhoneショートカット10選

スマートフォンを使っていると、毎日同じ操作を繰り返していることに気づくことはありませんか?車に乗ったら運転用プレイリストをかけたい。犬の散歩中はお気に入りのポッドキャストを聴きたい。帰宅途中には、到着時刻をパートナーにメッセージで伝えたい——そんな場面は多いはずです。

これらは誰もがiPhoneで行っている定型作業です。もし自動化できたら便利だと思いませんか?実は、iPhoneの「ショートカット」アプリにあるオートメーション機能を使えば、それが簡単に実現できるのです。

1つのショートカットで3つの作業をこなす

自動化すべきなのは、「1日に何度も行う作業」かつ「数回以上のタップが必要な作業」です。こうした作業をショートカットに任せることで、iPhoneを操作する時間を減らし、本当にやりたいことに時間を使えるようになります。

まずは自分が日常的に行っている作業を書き出し、ショートカットで自動化できないか検討してみましょう。「ショートカット」はApple純正の自動化アプリで、複雑なワークフロー(トリガーが作動すると、アクションが順番に自動実行される仕組み)を作成できます。

ショートカットの起動方法は主に3つあります。ロック画面の「ショートカット」ウィジェットから起動する方法、共有シートから呼び出す方法、そして独自のSiriフレーズで音声起動する方法です。

例えば、お気に入りのプレイリストを再生しつつ、おやすみモード(集中モード)に切り替えるショートカットを作成しておけば、車に乗ったときにSiriへ「ドライブ開始」と一言言うだけで、両方のアクションが連続して実行されます。Siriを使いたくない場合は、ロック画面のショートカットウィジェットから該当のショートカットをタップするだけでもOKです。

どちらの方法でも、ミュージックアプリやコントロールセンターを開く必要はありません。

さらに、ショートカットアプリでは他の人が作成したショートカットをインポートすることも可能です。優れたショートカットを共有するコミュニティも盛んに活動しています。以下で紹介するショートカットに興味があれば、ダウンロードしてそのまま取り込んでみてください。

1. 複数のアラームを一度に設定する

毎朝3つ以上のアラームで起きているなら、複数のアラームをまとめてオンにできるショートカットを作るのがおすすめです。「アラームを切り替え」アクションを使えば、すでに作成済みのアラームを有効化でき、「アラームを作成」アクションはその名の通り新規アラームを作成します。

この例では、午前5時45分のアラームをオンにし、午前6時00分のアラームを新規作成しています。ダウンロード後に時間を自由にカスタマイズできるので、自分の生活リズムに合わせて調整しましょう。

2. タイマーをすぐに開始する

タイマーは、洗濯、コーヒー抽出、パスタ茹での時間計測など、毎日のように活躍します。1日に何度もコーヒーを淹れる人なら、このコーヒー専用ショートカットが大いに役立つはずです。ショートカットウィジェットやSiriから簡単に起動できます。

例えば、4分のコーヒータイマーをSiriに「フレンチプレス」と言うだけで開始できれば、待ち時間の間にほかの家事を進められます。

3. プレイリストをワンタップで再生する

ワークアウト用、ドライブ用、シャワー用、リラックス用など、シーン別にプレイリストを使い分けている人は多いでしょう。「プレイリストを再生」ショートカットはショートカットライブラリに標準搭載されており、とてもシンプルです。使いたいプレイリストを選び、「繰り返し」や「シャッフル」のオプションを指定するだけ。必要ならSiriフレーズを追加して、音声で起動することもできます。

4. スリープタイマー付きでポッドキャストを再生する

寝る前にポッドキャストを聴く習慣があるなら、人気アプリOvercastを使って作られた便利なショートカットがおすすめです。

このショートカットを起動すると、最後に再生していたエピソードが自動的に再開され、前回使用したスリープタイマーもセットされます。ベッドの中で眠くなっていて、画面を見てエピソードを探すのが面倒なときに絶大な効果を発揮します。

5. Wi-Fiを完全にオフにする

コントロールセンターからWi-Fiをオフにしても、実は完全に切れたわけではありません。翌朝5時になると自動的に再接続されてしまいます。このショートカットは設定からWi-Fiを正しく無効化するため、確実に通信を切断できます。仕事に集中したいときや眠りにつきたいときに、通知やメッセージの着信に邪魔されることがなくなります。

6. 決まったiMessageを素早く送信する

ショートカットの「メッセージを送信」アクションを使えば、あらかじめ決めておいた文章を、1人または複数の連絡先にメッセージアプリ経由で送れます。

「メッセージを送信」アクションを追加したら、宛先と本文を入力します。「実行時に表示」スイッチをオフにすれば、バックグラウンドで処理が完結します。

家族に同じ内容のメッセージを何度も送ることが多い人にとって、これは大きな時短になります。Siriフレーズを登録すれば、iPhoneに触れることなく自動送信まで完了します。

7. 再生中の曲をプレイリストに追加する

Apple Musicで素敵な曲を見つけても、お気に入りのプレイリストに追加するには何度もタップする必要がありますよね。しかし、もっと簡単な方法があります。

曲の再生中にこのショートカットを起動し、追加先のプレイリストを選ぶだけ。曲がリストの末尾に追加されます。Apple Musicをもっと便利に使いこなすコツについては、プレイリスト活用ガイドもぜひ参考にしてください。

8. チップ額を瞬時に計算する

「チップを計算」ショートカットは、ショートカットアプリの可能性の高さを実感できる好例です。チップ計算アプリや暗算の代わりとして使え、外出先でも素早く金額を算出できます。店員さんに渡すチップ額をスマートに計算して、気まずい思いをする心配もありません。

9. 自由な時間指定でおやすみモードを設定する

iOS標準のおやすみモードは「1時間」または「無期限」でしか設定できません。しかし、15分だけ静かにしたい、90分だけ集中したいといった場面もありますよね。このショートカットを使えば、好きな時間だけおやすみモードを有効にできます。

ショートカットを起動して、分数または時間数を入力するだけで、指定した期間の間おやすみモードが作動します。

10. 就寝の準備をひとまとめにする

このショートカットは、自分の夜のルーティンに合わせて自作するのがおすすめです。寝るときに次のような作業を行っていませんか?

• おやすみモードをオンにする
• モバイルデータ通信とWi-Fiをオフにする
• ポッドキャストの再生を開始する
• スマートライトを消す
• 落ち着ける音楽をかける
• その他、自分独自の習慣

これらすべてを1つのショートカットにまとめられます。新しいショートカットを作成し、「Wi-Fi」「おやすみモード」などのアクションを検索して追加していきましょう。最後に「おやすみ」といったSiriフレーズを設定します。

次に布団に入るときは、Siriに「おやすみ」と言うだけ。ショートカットに登録したアクションが次々と自動実行される様子を楽しんでください。

iOSにはまだまだ隠れた機能がある

ショートカットアプリとiOSのオートメーション機能は、ほとんど知られていない存在です。しかし、それ以外にも隠れた便利機能はたくさんあります。Wi-Fiパスワードの簡単な共有方法や、ARを使って物の長さを測る機能など、iOSの知られざる機能もぜひチェックしてみてください。