ワークフローを使用してiPhoneでタスクを自動化する方法

私たちがiPhoneで毎日繰り返すタスクはたくさんあります。お気に入りのウェブサイトでニュースをチェックすることから、仕事から家に帰る時間に愛する人にテキストメッセージを送ることまでです。現在、Appleが最近買収したワークフローアプリのおかげで、これらのアクティビティは自動化できるため、1回タップするだけで実行できます。この短いチュートリアルでは、ワークフローを使用してiPhoneのタスクを自動化することにより、毎日前の秒数を節約する方法を示します。

関連項目： 仕事でiPadを使う方法|あなたの人生を整理するための最高のiPhone＆iPadアプリ

ワークフローとは何ですか？

ワークフローアプリはしばらく前から出回っていますが、最近Appleに買収され、AppStoreで無料で利用できるようになりました。基本的に、これはタスクを完了するアクションをつなぎ合わせることができる便利なツールです。

さて、これはプログラミングのように聞こえるかもしれません、そしてそれは一種ですが、タイプするコマンドや専門用語を学ぶことはありません。代わりに、ドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して、小さな自動化を簡単にまとめることができます。これにより、毎日の作業に時間を浪費しなければならない仕事をすばやく取り除くことができます。

これらの仕事は大きくも複雑でもありません。AppleMusicで現在聴いている曲をツイートしたり、その日に予定している会議の合間に移動するのにかかる時間を確認したりするだけです。アイデアは、これらの頻繁に使用されるプロセスを簡単に完了できるようにすることであり、他のより興味深い転換のための時間を節約します。

ワークフローは実際にどのように機能しますか？

まとめた各自動タスクはワークフローと呼ばれます。これらは、通常は1つの目標を達成する、小さな段階的なルーチンです。おそらく、ワークフローをどのように組み合わせるかを確認する最良の方法は、アプリに含まれている多くの例の1つを確認することです。

まず、App Storeにアクセスして、ワークフロー自体をダウンロードする必要があります。インストールしたら、アプリを起動し、アプリの使用方法に関する紹介の説明を読むのに数秒かかります。

これらが終了すると、すべての作成物が保存されるワークフローホームページに到着します。

画面の上部に、マイワークフローとギャラリーのオプションが表示されます。後者をタップすると、既存の豊富なワークフローにアクセスして開始できます。これらは、iTunesストアやAppストアと同様に、セクションに分割されています。これを書いている時点では、Apple Musicワークフロー、Essentials、クイックショートカット、モーニングルーチン、Stay Healthy、およびその他のいくつかのコレクションが含まれていました。自分に役立つものを見つけてタップし、[ワークフローを取得]ボタンをタップします。

画面上部のオプションを選択して[マイワークフロー]領域に戻ると、選択したものが使用可能になっていることがわかります。

ワークフローを起動する場合は、ワークフローをダブルタップしてから、画面上部の[再生]ボタンをタップします。選択したワークフローのタイプに応じて、すべてをすぐに実行するか、タスクを完了する前に、ヘッドラインを取得するニュースサイトなどの要素をさらに選択するように求められます。

ワークフローがどのようにまとめられているかを確認する

これはすべてうまくいっていますが、ワークフローの真の力は、パーソナライズされた自動化を作成することから生まれます。それらがどのようにまとめられているかを確認するには、選択した既存のワークフローをタップすると、割り当てられたタスクを完了するために使用されるコマンドのリストが表示されます。これらは上から下に順番に実行されるため、ワークフローがどのように流れるかを追跡できます。

ランドリータイマーワークフローを選択します。これは、タイマーを設定し、タスクが終了したときにリマインダーを送信できる基本的な例です。コマンドに従うと、個々のボックスに表示されることがわかります。これは、コマンドがすべてメニューから選択され、デジタルバージョンのレゴのように一緒にスロットに入れられるためです。

ランドリータイマーでは、ワークフローが最初に行うことは、入力を求めることであり、「洗濯に何分かかりますか？」という質問が表示されます。この下には、デフォルトの回答のフィールドがあります。タイマーの長さは、洗濯するものや使用しているサイクルによって異なる可能性があるため、空白のままになっています。分を入力するだけなので、「入力タイプ」フィールドは「数値」に設定されます。最後に、必要に応じてAppleWatchディクテーションを使用するオプションがあります。

次のボックスは日付です。これは常に今日使用するように設定されており、ワークフローがリマインダーにエントリを追加できるようになっています。これには、[入力を要求]ボックスの値（タイマーを実行する時間）を追加し、リマインダー用に分単位で表示する[日付の調整]というタイトルの別のボックスが付属しています。

最後のボックスは[新しいリマインダーの追加]です。これは、タイマーが終了するとワークフローが実際にリマインダーリストに情報を送信し、洗濯機をアンロードできることを通知する場所です。まだ行っていない場合は、[アクセスの許可]ボタンをタップして、ワークフローがリマインダーに表示されるようにします。

最初は、これらすべてが少し戸惑うように思えるかもしれませんが、いくつかの異なるワークフローを調べた後、自動化がどのように組み立てられているかをよりよく理解し始める必要があります。もちろん、すでに作成されているものを使用することもできます。たくさんありますが、手を出すことを好む場合は、ワークフローは満足しすぎて義務付けられません。

独自のワークフローを作成する

ワークフローの作成はかなり簡単ですが、必然的に少し試行錯誤が必要になります。最初の最も重要なステップは、自動化したいものを頭の中で明確に把握することです。

これを決定したら、そのプロセスを数回実行して、それを達成するために通常実行する手順をメモしておくことをお勧めします。これを整理したら、ワークフローに入れてみることができます。プロセスを開始するには、ホームページの[ワークフローの作成]オプションをタップします。

作成するワークフローのタイプを尋ねられます。これらには、通常、今日のウィジェット、およびアクション拡張の3つのフレーバーがあります。 [通常]オプションは、アプリ内から起動するワークフローを作成します。今日のウィジェットは通知領域に表示され、アクション拡張機能はiOS共有シート（[共有]ボタンをタップすると表示されるさまざまなオプション）から利用できます。

今のところ、[通常]を選択します。オプションをタップすると、強調表示される以外は何も起こりません。実際に作成を開始するには、右にスワイプする必要があります。これにより、使用可能なすべてのコマンドが開きます。これらをワークフローに追加するには、タップアンドホールドしてから右にドラッグします。

ワークフローをゆっくりと構築すると、ニーズに合わせてカスタマイズされた自動化ソリューションがすぐに手に入ります。

例として、Take Photoコマンドを追加し、続いてPosttoInstagramを追加しました。カメラアプリが開くワークフローを選択すると、通常どおり写真が撮られ、画像がInstagramに送信され、そこでフィルターを適用できます。自分でアプリを起動することなくすべて。

自信を持って成長するにつれて複雑さを加えながら、自分の作品を試してみてください。 [ワークフローの作成]ページには、プロセスを実行するためのステップバイステップのチュートリアルもあります。それで少し時間を過ごす価値は十分にあります。

さあ、ワークフローの勇敢な新しい世界をざっと見てみましょう。これはiPhoneに非常に便利な追加機能であり、最初に少しの作業を進んで行う限り、特定の繰り返しタスクを高速化するための優れた方法です。