Appleの「メモ」アプリでチェックリストを使いこなす方法を徹底解説

チェックリストは、タスクを見逃さずに管理し、自分自身を整理整頓するための強力なツールです。Appleの「メモ」アプリには、さまざまなToDoリストを手軽に管理できるチェックリスト機能が標準で搭載されています。この記事では、「メモ」アプリでチェックリストを作成・活用する方法をわかりやすく解説します。

まず、iPhoneやiPadを最新のOSバージョンにアップデートしておくと、すべての機能を問題なく利用できます。そのうえで、このガイドに沿ってチェックリストの作成、カスタマイズ、共有の方法をマスターしていきましょう。

「メモ」アプリでチェックリストを作成する方法

「メモ」アプリでチェックリストを作成すれば、ペンと紙を探して手書きでリストを書き出すよりも、はるかにスピーディーに作業を始められます。基本的な手順は以下の通りです。

1. メモアプリを開き、作成ボタン(四角とペンのアイコン)をタップします。既存のメモにチェックリストを追加したい場合は、そのメモを開いてください。
2. 画面中央に各種アイコンが並んだバーが表示されるので、中央にあるチェックリストアイコンをタップします。
3. メモ内に丸いチェックボックスが現れます。ここに項目を入力し、改行を押しながら、必要な項目をすべて書き出していきましょう。

これだけでチェックリストの完成です。あとは項目にチェックを入れたり、途中で項目を追加したり、順番を入れ替えたり、iPhoneの連絡先にリストを共有したりすることも自由自在に行えます。

チェックリストの項目にチェックを付ける方法

チェックリストの最大の目的は、完了したタスクに印を付け、残りの作業をひと目で把握することです。項目を完了としてマークするには、項目の横にある丸いチェックボックスをタップするだけ。チェックボックスが黄色くなり、チェックマークが表示され、そのタスクが完了したことがすぐにわかります。

誤ってチェックを入れてしまった場合も心配いりません。もう一度同じチェックボックスをタップすれば、簡単に解除できます。

項目をインデント(字下げ)する方法

チェックリストの項目をインデントすると、上の項目の下に階層化されているように、左側から内側へ移動します。特定の項目を目立たせたいときや、関連するタスクをグループ化したいときに便利な機能です。

項目を右にインデントするには、その項目を右方向にスワイプします。逆に左へスワイプするとインデントが解除され、元の位置に戻ります。何度もスワイプすれば、複数段階のインデントを追加・解除することも可能です。

チェックリストの項目を並べ替える方法

チェックリストをより見やすく整理したいときは、項目の順番を変更しましょう。主な方法は次の2つです。

• 移動したい項目を長押しし、ドラッグ&ドロップで好きな位置に移動する。
• 項目をカットして、リスト内の希望する位置にペーストする。

また、完了した項目と未完了の項目を自動的に整理する方法もあります。詳しくは後述の「自動並べ替え」セクションをご覧ください。

チェックリストの項目を自動的に並べ替える方法

Appleの「メモ」アプリのチェックリストの大きな魅力のひとつが、自動並べ替え機能です。この機能を有効にすると、完了した項目が自動的にリストの一番下へ移動するため、まだ終わっていないタスクに集中できます。設定手順は以下の通りです。

1. 設定アプリを開き、メモを選択します。
2. 下にスクロールしてチェック済みの項目を並べ替えるをタップします。
3. 自動的に選択します。

これで、項目にチェックを入れるたびに、その項目が自動的にチェックリストの一番下へ移動するようになります。

「メモ」アプリからチェックリストを共有する方法

家族と買い物リストを共有したい、グループプロジェクトの仲間とToDoリストを共有したい——そんなときは、以下の手順で簡単に共有できます。

1. 共有したいチェックリストを開き、右上隅の3点リーダー(...)をタップします。
2. メモを共有をタップします。
3. 下部の共有オプションから閲覧のみまたは変更可能を選択すれば、相手が編集できるかどうかを細かく設定できます。

「メモ」アプリのチェックリストでタスクを効率的に管理しよう

iPhoneやiPadの「メモ」アプリを使えば、チェックリストの自動並べ替え、インデントの追加、項目の並べ替え、そして必要なときの共有まで、これらすべてを無料で行えます。純正アプリとしては十分すぎるほどの機能ですが、さらに高度な機能をお求めの方は、サードパーティ製のメモアプリも多数ラインナップされているので、そちらも検討してみてはいかがでしょうか。