iPhoneとiPadで連絡先グループを作成・活用する方法【iCloudとアプリの手順を解説】

「To」フィールドに宛先を一人ずつ追加してグループメールやメッセージを送るのは、非常に手間がかかります。あらかじめ連絡先グループ(「同僚」「家族」「フットサルの仲間」など)を作成しておけば、グループ名を入力するだけで全員に一括送信できて便利です。また、おやすみモードの通知許可対象に特定グループを指定するなど、ほかの活用法もあります。

ところが問題なのは、数年前のiOSアップデート以降、AppleがiPhone(iPad)本体から連絡先グループを作成する機能を削除してしまったことです。すでに作成済みのグループは閲覧・利用できますが、新規作成やメンバーの追加・削除は、MacまたはPCからiCloud経由で行う必要があります。

この記事では、iPhone・iPadでサードパーティ製アプリを使う方法と、MacでiCloudを使う方法の2通りを解説します。関連情報として、iPhoneから新しいiPhoneへの連絡先の移行方法も参考にしてください。

サードパーティ製アプリを利用する

この問題を回避するひとつの方法が、サードパーティ製アプリの活用です。無料の選択肢も多く、新しいアプリも続々登場しているため、App Storeで「連絡先 グループ」や「連絡先管理」などと検索して、いくつか試してみるのがおすすめです。

中でも「Groups」は評価が高く、iPhone上で手軽に連絡先グループを作成できます。「Add New Group」をタップしてグループ名を入力し、リストをスクロールしながら該当する連絡先にチェックを入れていくだけで完成です。

ただし検証した限り、GroupsにはApple純正アプリとの同期がうまくいかない場合があるという難点があります。連絡先・メール・メッセージアプリからこのアプリのグループを表示すると、一部の連絡先が反映されていないケースが見られるのです。そのため、Groupsから直接メールを送信する方が安全ですが、無料で送信できるメール数には上限があり、継続利用には課金が必要です。あくまで短期間の解決策と考えましょう。

iCloudで連絡先グループを作成する

長期的な解決策としては、MacまたはPCでiCloudを使ってグループを作成するのが最も確実です。ここで作成したグループはiPhone(iPad)に自動同期され、端末上でそのまま利用できます。

1. iPhone/iPadで「設定」アプリを開き、上部にある自分の名前をタップして「iCloud」を選択します。「連絡先」のスイッチが緑色(オン)になっていることを確認し、オフの場合はタップしてオンにします。
2. Mac(PC)に切り替え、icloud.comにApple IDでログインします。「連絡先」を選択しましょう。
3. iPhoneの連絡先がリスト形式で表示されます。左側ペインの下部にある「+」アイコンをクリックし、「新規グループ」を選択します。
4. 「Untitled Group 1」という仮の名称で新しいグループが「すべての連絡先」の下に現れます。任意のグループ名を入力し、ボックスの外側をクリックして保存します。

これで連絡先グループの作成は完了です。作成したグループはiPhoneに同期され、すぐに利用できるようになります。グループを削除したい場合は、対象グループを選択した状態で左下の歯車アイコンをクリックし、「削除」を選びましょう。

ただし、メンバーが空のままではグループとして意味がありません。次に、連絡先の追加・削除方法を見ていきます。

連絡先の追加と削除

「すべての連絡先」に戻り、新しいグループに加えたい相手を決めます。連絡先の名前をドラッグ&ドロップすれば、個別に追加できます。

グループから名前を外したい場合は、グループ名を選択した状態で、削除したい連絡先の名前も選択します。そのうえで歯車アイコンをクリックし、「削除」を選択してください。これでグループから除外されるだけで、連絡先自体が消えるわけではありません(ちなみに、この操作には警告ポップアップは表示されません)。

操作を誤ったかどうかはすぐ判断できます。連絡先を完全に削除しようとした場合は警告が表示され、確認のためにもう一度「削除」を選ぶ必要があるからです。

連絡先をまとめて追加する時短テクニック

複数の連絡先を一度に追加すれば、作業時間を大幅に短縮できます。

Cmdキー(Appleキー)を押しながら、追加したい連絡先を順にクリックしていきます。すべて同時に選択されます(誤って選んだ場合は、もう一度クリックすれば選択解除できます)。Cmdキーを離して、選択した名前のどれかを新しいグループへドラッグ&ドロップすれば、選択中の全員がまとめて登録されます。

さらに素早く追加したい場合は、Cmdキーの代わりにShiftキーを押しながら2つの名前をクリックしましょう。その2つの間に並んでいる連絡先もすべて選択されます。

連絡先グループを使ってみよう

Macでグループを作成したら、iCloudのタブを閉じて、iPhone(iPad)での利用を始めましょう。

「連絡先」アプリを起動し、画面左上の「グループ」をタップします。iCloudの項目の下に新しいグループが表示されているはずです。初期状態ではすべてのグループにチェックが入っていますが、新しいグループ名をタップすると他のグループのチェックが外れ、新規グループのみが選択された状態になります。「完了」をタップすると、そのグループの連絡先リストが表示されます。

(インターネット接続さえあれば、新しいグループはほぼ瞬時に表示されます。同期に大きな遅延はありません。)

これで、グループ全体へのメール送信が格段に楽になります。「メール」アプリを開いて新規メッセージを作成し、「To」フィールドにグループ名を入力し始めると、iOSが候補として提案してくれます。候補のグループをタップすると(実際には正式名称ではなく単に「グループ」と表示されることが多いです)、全員のメールアドレスが宛先に挿入されます。グループ内の一部のメンバーだけに送りたい場合は、受信者を個別に削除することも可能です。

実は「メッセージ」アプリでも、ある程度同じ操作が可能です。新規メッセージを開いて「To」フィールドにグループ名を入力し、候補に表示されたグループを選択するだけです。ただし注意点があります。連絡先に登録されているすべての電話番号とiMessageアドレスが読み込まれてしまうため、結果的に意図した人数の約3倍もの受信者が含まれてしまうことがあるのです。