Excel ボタンから Power BI と Power Automate を起動する:ステップバイステップ ガイド

 

Excel は強力なプラットフォームであり、常にスプレッドシート ツール以上の役割を果たしてきました。 Power Automate と Power BI の機能を利用して、Excel をワークフロー ランチャーのように機能させることができます。ボタンをクリックすると、レポートを更新したり、メールを送信したり、SharePoint リストを更新したり、承認ワークフローをトリガーしたりすることもできます。

このチュートリアルでは、Excel ボタンから Power BI または Power Automate アクションをトリガーする方法を説明します。

Excel から Power BI または Power Automate をトリガーする理由

• スプレッドシートから直接、反復的なタスクを自動化します。
• オンデマンドで Power BI ダッシュボードを更新します。
• Excel データを Teams、Outlook、または SharePoint に即座に送信します。
• Excel を終了せずに承認ワークフローを起動します。
• Excel をワークフロー ボタンを備えた軽量の「アプリ」に変える

必要なもの (前提条件)

• Web 用 Excel (Office スクリプト用) を備えた Microsoft 365 アカウント
• Power Automate (Microsoft 365 に含まれる) へのアクセス
• Power BI サービス (データセット共有のニーズに応じて無料またはプロ)。

方法 1:Office スクリプトで Excel Online ボタンを使用する (通常)

この方法は、Power Automate の標準バージョンで機能します (Premium は必要ありません)。

ステップ 1:Excel で Office スクリプトを作成する

• Web 用 Excel でワークブックを開きます。
• 自動化に移動します。 タブ>> 新しいスクリプトを選択します .
• 既存のスクリプトを次のスクリプトに置き換えます。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    console.log("Excel button clicked! Triggering Power Automate...");
}

• トリガーフローとして保存します .

ステップ 2:Excel にボタンを追加する

• コード エディタからボタンを追加できます。 .
• その他のオプション (…) をクリックします。>> [ワークブックに追加] を選択します。 .

ここで、このボタンをクリックすると、スクリプトが実行されます。

ステップ 3:スクリプトを Power Automate に接続する

• コード エディタからタスクを自動化する .
• その他のオプション (…) をクリックします。>> [タスクを自動化する] を選択します。 .

• Power Automate に移動します。 ウェブサイト。
• [続行] をクリックします。 .

• スクリプトの実行内>> パラメータを選択します
  • 場所: Excel Online (ビジネス) を選択します。
  • ドキュメント ライブラリ: ドキュメントを選択します
  • ファイル: Excel ファイルを選択します。
  • スクリプト: トリガーフローを選択します。

• プラス (+) をクリックします。 アイコンをクリックしてアクションを追加します。
• Power BI を選択します。 .

• Power BI のアクションがいくつか表示されます。
• [データセットを更新する] を選択します。 .

• パラメータ内
  • ワークスペース: [マイ ワークスペース] を選択します。
  • データセット: データセットを選択してください

• フローに他のアクションを追加できます。
  • Outlook → メールを送信
  • チーム → メッセージを投稿
  • SharePoint → 新しいリスト項目を追加

• 完了したら、フローを保存します。
• [保存] をクリックします。 .

ステップ 4:Power Automate フローをテストする

• [テスト] をクリックします。 .

• 手動を選択します フローをテストします。
• [テスト] をクリックします。 .

• [フローの実行] をクリックします。 .

• テストが実行され、期間が表示され、完了時に成功通知が表示されます。

• Web 用 Excel に戻ります。
• トリガーフロー をクリックします。 ボタン。
• スクリプトが実行される → Power Automate がトリガーされる → アクションが実行される
• Power BI データセットの更新を追加すると、レポートが即座に更新されます。

使用例:

• ワンクリックで Power BI ダッシュボードを更新します。
• Excel シートから承認リクエストを直接送信します。
• データが変更されたときにステータス更新を Teams に投稿する
• フィルタリングされたレポートを Excel からマネージャーに電子メールで送信する
• 注文データを SharePoint リストに記録します。

方法 2:Excel ボタンから Power Automate フローをトリガーする (プレミアム)

ステップ 1:Power Automate フローを作成する

• Power Automate に移動します。 .
• [作成 ] を選択します。>> インスタント クラウド フローを選択します .

• フローに名前を付けます:Trigger from Excel Button .
• [HTTP リクエストの受信時] を選択します。
• [作成] をクリックします。 .

• プラス (+) をクリックします。 アクションを追加するアイコン:
  • Power BI を選択します。>> データセットを更新 を選択します。 .

• パラメータ内
  • ワークスペースを選択します
  • データセットを選択します .

• 別のアクションを追加します:
  • メールを送信する (V2)
• パラメータ内
  • 宛先を挿入
  • 「件名」と入力します。
  • 本文と入力します

• ここで保存します。

フローの URL を取得します (HTTP トリガー):

• フローを保存した後、「HTTP リクエストの受信時」ステップで一意の URL が生成されます。
• この URL をコピーして、VBA コードで使用します。

ステップ 2:Excel でボタンを作成する

• Excel を開きます。
• 開発者 に移動します。 タブ>> 挿入 を選択します>> ボタン (フォーム コントロール) を選択します。 .
• シート上にボタンを描画します。

• 右クリック>> [マクロの割り当て] を選択します。 .

ステップ 3:フローを呼び出すための VBA コードを追加する

• この VBA コードを貼り付けます (フロー URL に置き換えます):

Sub TriggerFlow()
    Dim objHTTP As Object
    Dim URL As String
    
    URL = "Insert URL from your Flow"
    
    Set objHTTP = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    objHTTP.Open "POST", URL, False
    objHTTP.Send
    
    MsgBox "Flow Triggered Successfully!"
End Sub

• [Power Automate をトリガー] ボタンをクリックして、Power Automate フローを呼び出します。
• フローが正常にトリガーされると、成功メッセージが表示されます。

結論

上記の方法に従うと、通常バージョンかプレミアム バージョンかに関係なく、Excel ボタンから Power BI または Power Automate アクションをトリガーできます。 Web 用 Excel ボタン、Office スクリプト、および Power Automate の標準バージョンを使用すると、Power BI の更新をトリガーしたり、電子メールを送信したり、スプレッドシートから直接ワークフローを開始したりすることができます。組織がプレミアム ライセンスを所有している場合は、さらに高度な統合 (VBA + HTTP トリガーやカスタム API など) のロックを解除できます。ただし、標準バージョンであっても、Excel は日常業務の強力なワークフロー起動ツールとして機能します。

小さなアクションから始めて、Power BI データセットを更新するボタンを作成します。うまく機能することが確認できたら、このアイデアを承認、電子メール アラート、チーム通知などに拡張できます。

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