組織向けOneNote Class Notebookアドインのインストール方法を徹底解説

OneNote Class Notebookは、教師が生徒との共同作業や課題の配布・管理を効率化し、指導方法の効率を高めるためのインタラクティブなツールです。

Microsoftによると、「OneNote Class Notebookには、各生徒専用の個人ワークスペース、配布資料用のコンテンツライブラリ、そして授業や創造的な活動のためのコラボレーションスペースが備わっています。」

本記事では、アドインをOneNoteデスクトップアプリにインストールすることで、OneNote Class Notebookの標準機能を最大限に活用する方法をご紹介します。

OneNote Class Notebookアドインのインストール手順

このアドインには、生徒との協働的なやり取りを実現するための多彩な機能が搭載されています。コンテンツ管理セクションでは、クラスノートブックやコンテンツライブラリを生徒に配布できます。また、レビューセクションから生徒の提出物をすばやく確認することも可能です。クラスノートブックの管理や、生徒・教師の追加・削除も直感的な操作で行えます。

さらに注目すべきは、Windowsグループポリシーを通じて、Microsoft Classroomをはじめとする複数のラーニングマネジメントシステム(LMS)と統合・設定・接続できる点です。

インストールの前提条件

OneNote Class Notebookアドインをコンピューターにインストールするには、以下の2つの条件を満たしている必要があります。

• デスクトップにインストールされているOneNoteアプリがバージョン2013以降であること(現在はOffice 2013および2016が対象)
• Microsoft .NET Framework 4.5がPCにインストールされていること

上記の要件に加えて、アドインのインストールには管理者権限が必要です。OneNoteデスクトップアプリでこのアドインを試したい場合は、以下の手順に従ってください。

手順1: Microsoftダウンロードセンターから、.msiインストーラーファイルとグループポリシーテンプレートをダウンロードします。

手順2: Microsoft System Center、グループポリシーソフトウェアインストール、またはその他の同等の展開メカニズムを使用してMSIファイルを展開し、Class Notebookアドインをインストールします。

Class Notebookアドインの更新への対応

展開方法やスケジュールは組織によって異なります。自社の展開タイムラインに応じて、ダウンロードセンターで更新プログラムが公開され次第、直接展開することができます。これにより、すべての従業員が常に最新バージョンのOneNote Class Notebookアドインを使用できるようになります。

ただし、更新が強制的に適用されるわけではありません。後続のアップデートで提供されるバグ修正や新機能を取り入れるかどうかは、組織の判断で自由に選択できます。

OneNoteのアドオンをインストールするには?

OneNoteアドインのインストールは、ChromeやFirefoxなどのブラウザー拡張機能の追加とは大きく異なります。アドインは別途ダウンロードする必要があり、多くの場合、EXEファイルとして提供されるため、それを実行してインストールします。インストール後は、OneNote > オプション > アドインから確認でき、ここで以前に追加したすべてのアドインを一元管理できます。

組織でOneNoteを活用するには?

組織や小規模チームでOneNoteを使用するのは非常に簡単です。ノートブックやページの共有が直感的に行えるため、組織やチームメンバーと共有するだけですぐに使い始められます。また、複数のノートブック、ページ、サブページを作成することで、組織内の複数のチームや部門を効率的に管理することも可能です。

このアドインを組織の生産性向上ツールとして導入された方は、その使い心地や効果についてぜひお聞かせください。