Googleフォームの質問に説明文を追加する方法【PC・スマホ対応】

Googleフォームで新しい質問を追加すると、説明文を入力するボックスが表示されず戸惑うことがあります。他の人が作成したフォームでは質問の下に説明が表示されているのに、自分のフォームでは追加できない——実は、スクリプトやアドオンをインストールする必要は一切ありません。設定から手動で説明文を追加するだけでOKです。

PCでGoogleフォームの質問に説明を追加する方法

まず、説明を追加したいGoogleフォームを開きます。このとき、フォームの編集権限を持っている必要があります。編集権限がないユーザーは、フォームを一切編集できませんので注意してください。

フォームが開いたら、編集したい質問をクリックします。すると、さまざまな編集機能が有効になります。質問ボックスの右下にある「三点リーダー（⋮）」アイコンをクリックし、メニューから「説明」を選択しましょう。

質問の下に「説明」用のテキストボックスが表示されます。クリックして、説明文を入力してください。

スマホでGoogleフォームの質問に説明を追加する方法

AndroidスマホやiPhoneで対象のGoogleフォームを開きます。フォームへのリンクを直接持っていない場合は、Googleドライブアプリを起動すれば、自分が作成したすべてのGoogleフォームがそこに表示されます。

編集したい質問をタップすると、質問の下部に三点リーダーアイコンが現れます。それをタップしてメニューを開き、「説明」を選択してください。

表示された「説明」ボックスに、質問に対する説明文を入力します。

残念ながら、説明文にはいくつか制限があります。たとえば、改行を入れたり、文字を装飾（太字・下線など）したりすることはできません。ただし、リンク自体は貼り付けることが可能です。ハイパーリンクとして設定することはできませんが、URLをそのままコピー＆ペーストすれば、回答者がアクセスできる状態で表示されます。

Googleフォームのチェックボックス項目にも説明を追加できる？

いいえ、Googleフォームではチェックボックスなどの選択肢（項目）ごとに説明を追加することはできません。ただし、どうしても補足情報を伝えたい場合は、各項目の後ろに括弧書きで説明を添えるという方法があります。

Googleフォームの説明文には何を書けばいい？

セクションやタイトルの説明文であれば、そのセクションやフォームに何が含まれているのか、どのように記入すべきか、収集した情報をどのように利用するのか、回答者への注意事項などを記載すると親切です。質問の場合は、その質問の目的や、どのような回答を求めているのか、回答時に留意すべき点があるかどうかを説明しましょう。また、複数選択が可能かどうかを明記しておくのも効果的です。

何を書けばよいか迷ったときは、Googleが用意しているテンプレートを参考にするのがおすすめです。デザインや質問内容、その説明文の書き方など、多くのヒントが得られます。ブラウザで docs.google.com/forms を開くと、ページ上部にさまざまなテンプレートが表示されます。「テンプレートギャラリー」をクリックするとさらに多くのテンプレートを確認でき、任意のテンプレートをクリックすればプレビューしながら自分の用途に合わせて編集できます。

質問なしでGoogleフォームに説明を追加する方法

説明ボックスには収まりきらない詳細な情報を回答者に伝えたい場合もあるでしょう。そんなときは、「セクション」または「タイトルと説明」を追加するのが便利です。どちらにも説明欄が用意されているため、必要な情報を自由に入力できます。追加するには、情報を挿入したい位置にある質問をクリックし、表示されるサイドバーメニューから目的に応じて「セクションを追加」または「タイトルと説明を追加」を選択します。ポイントとして、どちらもタイトル部分を空欄のままにすることが可能で、説明エリアだけを活用することもできます。

Googleフォームは簡単に作成でき、幅広い用途に活用できます。たとえば、アンケート調査、イベントの参加登録フォーム、学校向けのクイズなどを作成できます。フォームを作成して共有した後は、誰かが回答を送信したときにメール通知を受け取るよう設定することも可能です。ぜひ活用してみてください。