Microsoft Wordで「ブックマークが定義されていません」エラーを修正する方法

Microsoft Wordで「エラー! ブックマークが定義されていません」または「エラー! 参照元が見つかりません」というメッセージが表示された場合は、この記事で紹介する解決策を試して問題を修正しましょう。

Wordで「ブックマークが定義されていません」エラーが発生する原因

Wordの「エラー! ブックマークが定義されていません」や「エラー! 参照元が見つかりません」というエラーは、主に以下の原因で発生します。

• 1つ以上のブックマークが欠落している
• ブックマークが古くなっている(参照先が変更・削除された)
• ブックマークのエントリが破損している

Wordの「ブックマークが定義されていません」エラーを修正する手順

Microsoft Wordのこのエラーを修正するには、以下の4つの解決策を順番に試してみてください。

1. 元に戻すコマンドを使用する
2. 失われたブックマークを置き換える
3. 目次を強制的に更新する
4. 自動目次をテキストに変換する

1. 元に戻すコマンドを使用する

自動生成された目次を使用していて「ブックマークが定義されていません」というエラーが表示される場合、目次内の1つ以上のフィールドで、ブックマークへのリンクが壊れている可能性があります。

まだドキュメントを保存していないのであれば、Ctrl + Zキーを押すことで元のテキストを復元できます。

クイックアクセスツールバーの「元に戻す」ボタンをクリックすることでも、同じ操作が可能です。

2. 失われたブックマークを置き換える

ドキュメントに何らかの変更を加えた場合や、Wordの組み込み見出しスタイルを使用していない場合にも、このエラーが発生することがあります。この問題を解決するには、目次を半手動のリストに変換し、失われたブックマークを置き換えます。以下の手順に従ってください。

まず、目次セクションに移動し、エラーが含まれているエントリを右クリックして、コンテキストメニューから「フィールドコードの表示/非表示(Toggle Field Codes)」を選択します。

すると、ブックマークの背後にあるフィールド名が表示されますが、そのブックマーク自体はすでに存在しません。フィールドは現在、ブックマーク名を参照する HYPERLINK または PAGEREF を示しています。

問題を解決するには、メニューバーの「挿入」タブを選択し、「リンク」グループの「ブックマーク」をクリックして、古いブックマークと同じ名前で新しいブックマークを作成します。

破損または欠落しているすべてのブックマークが修復されたことを確認したら、ドキュメントをPDFに変換しておくと安心です。

3. 目次を強制的に更新する

目次を選択した状態で F9 キーを押すことで、目次の自動更新機能を復元できます。ページ番号や見出しが正しく反映されない場合に有効な方法です。

4. 自動目次をテキストに変換する

目次に多数の壊れたリンクがある場合は、目次全体をテキストに変換するのも一つの手です。これによりエラーが解消され、「エラー! ブックマークが定義されていません」というエントリを自分のテキストで上書きできるようになります。

目次をテキストに変換するには、目次を選択して Ctrl + Shift + F9 を押します。目次がプレーンなテキストに変換され、自由に編集できるようになります。ただし、この操作を行うと自動更新機能は使えなくなるため、ドキュメントの内容が確定した段階で実行することをおすすめします。

このチュートリアルが、Wordの「ブックマークが定義されていません」エラーの修正方法を理解する助けになれば幸いです。