スクリーンショットで Word ドキュメント、PowerPoint、メールを改善する 3 つの方法

スクリーンショットをいくつか含めるだけで、コミュニケーションをより検索可能で消化しやすく表示できます。スクリーンショットは、コンテンツを小さなチャンクに分割し、重要なポイントを強調し、読解力と保持力を向上させる特殊効果を追加するのに役立ちます。スクリーンショットを PowerPoint プレゼンテーション、Microsoft Word ドキュメント、またはメールに追加することは、通常の乾いた口調からの歓迎すべきバリエーションかもしれません。スクリーンショットで会話を強化する最良の方法を以下に示します:

スクリーンショットで Word ドキュメント、パワーポイント、メールを改善する方法

スクリーンショットを使用するときは、より少ない単語を使用できます

提供されるプロセスまたは調査にスクリーンショットを含む詳細な手順を含めることは、非常に有益な場合があります。それらは資料を分割するのに役立ち、表現しようとしていることを口頭で説明することにより、メッセージをより明確に暗示するのに役立つ場合があります.関連する画像は、資料がハウツー ガイドでなくても、価値を提供し、情報の保持を向上させることができます。

スクリーンショットが明瞭さと特徴をもたらす

パワーポイントのプレゼンテーションは、しばしば視聴者に恐れられます。読み上げられた単語のスライド ショーを聞くことほど単調なことはありません。矢印付きのデータ パネルのスクリーンショットなどのグラフィックをスライドに追加して、聴衆に集中してもらいたい正確な領域に注意を引きます。このようにして、生徒は重要な事実を認識して記憶するために精神的な努力をあまり使わなくなります。アニメーション GIF をアップロードして、ユーモアを追加したり、プロセスをデモンストレーションしたりすることもできます。これは、あなたの個性を示し、視聴者の関心を維持するための素晴らしいアプローチです。

スクリーンショットで参加率アップ

ビジュアル コミュニケーションは知識の保持を 3 分の 2 改善するため、メッセージにスクリーンショットを含めることはエンゲージメントを高める優れた方法です。さらに、コミュニケーションが今よりもインスピレーションを与えてくれれば、より積極的に関与できると考える人は、影響がまったくないと考える人の 5 倍にもなります。これで、同僚との会話を退屈なテキスト ブロックから鮮明で興味深いメッセージに変更する準備が整いました。従業員の 38% によると、会社のコミュニケーションに画像が含まれていれば、従業員のエンゲージメントは向上します。

ボーナス アプリ:TweakShot スクリーン キャプチャ – スクリーンショットに最適なツール

スクリーンショットをキャプチャして編集し、結果を生成するための最良の方法。 TweakShot Screen Capture を使用して、アクティブなウィンドウ、画面全体、または任意の四角形の領域のスクリーンショットを作成できます。基本的な編集機能には、スケーリング、ハイライト、トリミングなどがあります。

画面全体の画像。 実行中のブラウザからページ全体をコピーできます。

使用中のウィンドウ キャプチャ。 他にもいくつか開いている場合は、アクティブなウィンドウの写真を撮ります。

写真を編集 さまざまな効果的な画像処理技術を使用して、画像を作成し、スクリーンショットを編集できます。画像を変更して注釈を付けると、画像が改善されます。

場所を決めてください。 アクティブなウィンドウからキャプチャする地域または領域を選択します。

キャプチャするスクロール ウィンドウ。ウィンドウまたは Web ページをスクロールすると、すばやく効率的にすべてを見つけることができます。

画面上のカラー ピッカー。 作成を簡素化するために、画面イメージから色を選択するか、カラー コードからコピーすることができます。

ビジネスでの使用。 プログラムを後で評価できるように、Web 会議またはビデオ プレゼンテーションの記録を作成します。また、ウェブカメラ フィードの音声コメントも便利に記録します。

スクリーンショットで Word ドキュメント、パワーポイント、メールを改善する 3 つの方法についての最終的な言葉

スクリーンショットは、ドキュメント、スライド、または電子メールを読者にとって興味深いものにするための最良の方法の 1 つです。写真は言葉よりも多くの情報を伝え、視聴者の関心を引き付けます。キーボードのデフォルトの Windows + PrtScr キーなど、スクリーンショットを撮る方法はたくさんあります。しかし、それは画面全体のスクリーンショットを撮るだけです。特定のウィンドウまたは領域のスクリーンショットが必要で、それらに注釈を付けたり、何か他のものを追加したりして編集するには、TweakShot Screen Capture が必要です。また、散発的な機能であるスクロール ウィンドウのスクリーンショットをキャプチャすることもできます。

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