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Windows10でのOneDriveのクイックガイド

クラウドストレージサービスの選択は難しい場合があります。ビッグスリー(Dropbox、Googleドライブ、OneDrive)と、あまり知られていない他のいくつかの選択肢があります。 DropboxまたはGoogleドライブをしばらく使用したことがあるかもしれませんが、うんざりしていて、OneDriveがニーズに適しているかどうか疑問に思っています。

もしそうなら、あなたは正しい記事に来ました。最後に到達するまでに、OneDriveの最高の機能とその設定方法についてすべて知っているはずです。確かなことの1つは、OneDriveは常に変化しており、多くの場合、より良い方向に向かっていることです。

主要なOneDrive機能

OneDriveには、他のサービスと同様に、特定の状況で役立つ可能性のあるマイナーな機能がたくさんありますが、クラウドストレージに不可欠なコア機能や、OneDriveを競合他社と一線を画すものに言及しているだけです。

5GBの空き容量

無料ユーザーとして、最大5GBのデータを保存できます OneDriveアカウントで。ストレージの使用方法によっては、それで十分な場合もあれば、少額の場合もあります。

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主にオフィスのドキュメント、スプレッドシート、テキストファイル、PDFスキャン、電子書籍、デジタル領収書などを保存する場合は、おそらくその上限に達するのは難しいでしょう。しかし、画像、オーディオ、またはビデオファイルをミックスに投入するとすぐに、すぐに上限にぶつかります。

そのため、メディア以外のストレージにはOneDriveのみを使用することをお勧めします。有料プランにアップグレードする場合を除きます。有料プランについては、この記事の最後で詳しく説明しています。支払いたくないですか? 15GBを無料で提供するGoogleドライブを利用してください。

クロスプラットフォーム同期

OneDriveおよび他のほとんどのクラウドストレージサービスを使用する利点は、ファイルがOneDriveのサーバーに保存され、すべてのデバイスで同期されることです。 。これは、たとえば、ラップトップを使用してドキュメントで作業し、後でタブレットで簡単にチェックできることを意味します。すべて同期されたままです。

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Webブラウザーを使用して、OneDriveアカウント全体にアクセスして表示することもできます。これは、レポートやデジタルステートメントのコピーを突然ダウンロードする必要がある場合に最適です。文字通りどこからでもアクセスできます。 。

OneDriveは、WindowsおよびMacシステムに加えて、Android、iOS、およびWindowsPhoneで使用できます。 Windows 10に組み込まれています。それ以外の場合は、インストールする必要があります。 OneDriveダウンロードページからダウンロードできます。

リモートファイルアクセス

Windows 10では、OneDriveはすべてにアクセスできる特別な機能を提供します 任意のWebブラウザからPC上のファイルとフォルダ。残念ながら、ファイルアクセスの削除 まだWindows8.1を使用している場合、この機能は利用できません。

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この機能を有効にするのは、OneDriveの設定のオプションの1つにチェックマークを付けるのと同じくらい簡単です。有効にしたら、OneDrive Webサイトにアクセスし、アカウントにログインして、サイドバーでPCを選択するだけです。 C:ドライブと接続された外付けドライブを含むシステム全体に完全にアクセスできます。

この機能を使用するには、PCがオンになっていて、インターネットに接続されており、OneDriveデスクトップアプリ(Microsoft Storeバージョンのアプリではない)を実行している必要があります。

ファイル履歴

OneDriveにファイルを保存する素晴らしい理由の1つは、ファイルに変更が加えられるたびにOneDriveがスナップショットを追跡することです。その後、任意のファイルを以前のスナップショットの1つに戻し、不要な変更を即座に元に戻すことができます。

一方、ファイル履歴 この機能は、かつてはMicrosoft Officeドキュメントとスプレッドシートでのみ機能していましたが、現在はすべてで機能します。 ファイル。復元はOneDriveWebサイトでのみ実行できますが、実際のプロセスは非常に簡単です。ファイルを右クリックし、[バージョン履歴]を選択し、スナップショットを選択して、[復元]をクリックします。

詳細については、OneDriveのバージョン履歴機能の概要をご覧ください。

オンデマンドのファイル

ほとんどのクラウドストレージサービスがどのように機能するかを覚えておいてください。ファイルはサービスのサーバーにアップロードされてから、すべてのデバイス間で同期されます。これは、すべてのデバイスにすべてのファイルのコピーを保持することになり、多くの無駄なスペースが発生することを意味します。

オンデマンドファイル この機能を使用すると、ファイルを「オンラインのみ」としてマークできます。これにより、ファイルはドライブから削除されますが、OneDriveのサーバーには保持されます。このようなファイルは、アクセスしたときにのみシステムにダウンロードされ、「ローカルで利用可能」としてマークされます。その後、それらを「オンラインのみ」として再度マークして、スペースを解放できます。

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これは、Windows10でスペースを節約するための多くの方法の1つにすぎません。

インテリジェント検索

画像を保存する場合、OneDriveはアップロード時に各画像を分析し、見つかったテキストを抽出します。これにより、OneDriveのインテリジェント検索を使用できるようになります テキストクエリに基づいて画像を検索できる機能。

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これは、思ったよりもはるかに便利です。スキャンした領収書、ホワイトボードの写真、名刺、スクリーンショットなどをアップロードして、適切に整理できなかった場合でも、すぐに見つけることができるようになりました。このファイル内検索は、OfficeおよびPDFドキュメントでも機能し、タイトルおよびで検索できます。 コンテンツ。

OneDriveのセットアップ

それで、あなたはここまで来て、OneDriveを試す価値があるかもしれないと決めましたか?素晴らしい!特に、オペレーティングシステムにOneDriveが組み込まれているWindows 10では、セットアップがこれ以上簡単になることはありません。

  1. スタートメニューを開き、 OneDriveを検索します 。
  2. OneDriveアプリを起動します。
  3. [OneDriveへようこそ]画面で、[開始]をクリックします
  4. Microsoftアカウントでサインインします。持っていない場合は、作成します(そして、これらの重要なヒントで保護します)。
  5. OneDriveファイルを別の場所に保存する場合は、[変更]をクリックします ボタン。それ以外の場合は、[次へ]をクリックします デフォルトの場所を使用します。
  6. すべてのOneDriveストレージをWindows10PCと同期する場合は、OneDrive内のすべてのファイルとフォルダーを同期するを維持します。 チェックしました。それ以外の場合は、同期から除外するサブフォルダーを選択できます。 次へをクリックします 。
  7. リモートファイルアクセス機能を使用する場合は、OneDriveを使用してこのPC上のファイルをフェッチさせてくださいを維持してください チェックしました。それ以外の場合は、チェックを外します。 完了をクリックします 。
  8. 以上です!既存のファイルが同期するのを待ちます。

これで、ファイルをOneDriveフォルダー(またはそのサブフォルダーのいずれか)に追加または移動するたびに、OneDriveアカウントと自動的に同期され、OneDriveを使用する他のデバイスで使用できるようになります(サインインしている場合)。

有料のOneDriveプランは価値がありますか?

アップグレードされたOneDriveプランには2つのオプションがあります。

  1. 50 GBのストレージプラン: これは、OneDriveのストレージキャップのフラットな増加であり、5GBから50GBに増加します。月額2ドルで、他のメリットはありません。
  2. 1TBストレージプラン: 月額7ドルまたは年額70ドルのOffice365サブスクリプションでのみ利用できます。ブーストされたストレージに加えて、1台のPCでWord、Excel、PowerPoint、およびOutlookを利用できます。

なんらかの事務作業を行う場合、Office 365サブスクリプションは非常に価値があります。もちろん、ほとんどのユーザーはOffice2016ではなくOffice365を入手する方がよいでしょう。ストレージスペースのみが必要な場合、50GBプランは比較的高価です。たとえば、Googleドライブで同じ価格で100 GBを取得できるので、代わりにそこに行くことができます。

OneDriveに完全に反対する場合は、OneDriveを無効にしてWindowsから完全に削除する方法に関する記事を参照してください。

OneDriveについてどう思いますか?クラウドストレージサービス全般についてはどうですか?データをどこに保存しますか?以下のコメントでお知らせください!


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