ONLYOFFICE デスクトップ エディター AI 統合でドキュメント作成を高速化

ONLYOFFICE がクラウドベースの生産性スイートの AI サポートをリリースしたとき、私は興奮しました。 ONLYOFFICE デスクトップ エディター AI サポートにより、お気に入りの AI ツールをデスクトップ エディターに直接統合できるようになりました。新しい機能がどれだけうまく機能するかを確認するために、この新機能を試してみました。

これはスポンサー付き記事であり、ONLYOFFICE によって作成されました。実際の内容と意見は著者の唯一の見解であり、投稿にスポンサーが付いている場合でも編集上の独立性は維持されます。

目次

AI エージェントのサポートによる無限のオプション

ONLYOFFICE デスクトップ エディターの最新バージョンには AI エージェントのサポートが統合されていますが、独自のモデルに制限される他の生産性スイートとは異なり、ONLYOFFICE が選択したものに制限されるわけではありません。

起動時には、次の接続がサポートされています。

• 人間的
• オラマ
• OpenAI
• TogetherAI
• オープンルーター

Ollama がリストにあることは、デバイスから直接ローカル モデルをデプロイできるため、かなり印象的です。これはプライバシーとセキュリティの向上に最適です。

よりカスタマイズされたエクスペリエンスを構成するための MCP サーバーのサポートもあります。これを設定する必要はありませんが、AI を頻繁に使用する人にとってはむしろ便利です。

このアップデートにより、ファイルの生成、ファイルからのデータの抽出、質問への回答、ファイルの入力可能なセクションの検索、さらにはフォームへの入力など、さまざまな一般的なタスクを処理できるようになります。

最も優れた点は、複数の AI モデルを追加できることです。結局のところ、一部の AI モデルが他のモデルよりも特定のタスクにおいて優れていることは誰もが知っています。

AI エージェントのセットアップ

ONLYOFFICE デスクトップ エディターで AI エージェントをセットアップするプロセスは非常に簡単です。まず、使用する予定の AI プラットフォームのアカウントと API キーの 2 つが必要です。 ONLYOFFICE は直接アクセスを提供しません。これは、AI を ONLYOFFICE に統合するためのみです。

ONLYOFFICE の最新バージョンを無料でダウンロードします。 9.2 より前のバージョンには AI エージェント機能がありません。

その後、ONLYOFFICE を開いて [AI エージェント] をクリックするだけで済みました。 左側のサイドバーにあります。 [AI モデルを接続] をクリックします。

[プロバイダーの追加] をクリックします。 関連する詳細を追加します。 ONLYOFFICE デスクトップ エディターに追加する前に、目的の AI エージェントで API キーを作成する必要があることに注意してください。

すべてが成功すると、接続に最初の AI エージェントがポップアップ表示されます。 タブ。プロバイダーを追加するとすぐに、MCP サーバーと Web 検索オプションの設定を変更できます。

数分以内に OpenAI に接続できました。これには、OpenAI での API キーの生成も含まれます。

AI エージェントへのアクセス

ONLYOFFICE が AI を押しつけないのが気に入っています。これは完全にオプションであり、必要な場合にのみ使用します。本当に単なるアシスタントのような感じです。

選択した AI エージェントを追加すると、メインの ONLYOFFICE ダッシュボードからいつでも簡単に直接アクセスできます。 [AI エージェント] をクリックするだけです。 左下にあります。今後は、エージェントの追加を求めるプロンプトの代わりに、Web 上で AI エージェントを使用するときに使い慣れた AI チャットボット スタイルのウィンドウが表示されます。

ここから、質問したり、添付ファイルを追加したり、設定を調整したり、利用可能なモデルを選択したりできます。モデルは、選択した AI プロバイダーによって異なります。 ウェブ検索を有効にすることをお勧めします ONLYOFFICE 内でリサーチを実行したい場合。 [設定] をクリックします。 アイコンをクリックして、Web 検索をオンにします。

ダッシュボードから AI エージェントを使用すると、AI 機能の使用を開始するために新しいドキュメントを作成したり、既存のドキュメントを開いたりする必要さえありません。もちろん、AI プラグインを有効にすると、新規ドキュメントと既存のドキュメント内で同じ AI プロバイダーを使用することもできます。

ドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開くときに、ドキュメント内の任意の場所を右クリックし、AI を選択します。 。またはAI を使用します。 ツールバーのメニュー。

AI オプションが表示されない場合は、プラグインを開きます。 ドキュメントのメニューから [プラグイン マネージャー] を選択します。 をクリックし、AI を選択します。 .

オプションには、文法のチェック、テキストの分析、チャットボットの起動が含まれます。

プロンプトに従って、さまざまなタスクに使用するモデルを選択する必要があります。ただし、AI エージェントを使用して新しいドキュメントを作成したり、ファイルを参照したりする場合は、これらをセットアップする必要はありません。

ONLYOFFICE デスクトップ エディター AI の使用

AI プラグインを使用する場合、組み込み AI 機能の使用を開始するには、最初にドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成する必要があります。たとえば、私は現在のドキュメントを分析するためにチャットボット オプションをよく使用しました。

ただし、ONLYOFFICE デスクトップ エディターの最新バージョンでは、AI エージェント画面からまったく新しいドキュメントを最初から作成することができます。簡単なプロンプトで次のことが可能になります。

• 新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF を数秒で作成
• 添付ファイルを要約して書き直す
• コンテンツと添付ファイルを再構成する
• アイデアのブレインストーミング
• ファイルの参照と検索

これをテストするために、参加者が情報を入力し、参加したいイベントにチェックを入れるための簡単な PDF イベント登録フォームを作成しました。

10 秒もかからずに、必要に応じて編集できる新しい PDF が ONLYOFFICE に作成されました。

必要に応じて、AI エージェントでいつでも調整して新しいバージョンを作成できます。

スプレッドシートを生成する必要がある場合は、行と列を設定する面倒なプロセスを省略してください。 AI エージェントに任せてください。技術系スタートアップ向けの 30 行のサンプル データを含むスプレッドシートを数秒で作成しました。

会議のメモを要約したり、長いレポートを要約したりする必要があるかもしれません。もちろん手動で行うこともできますが、なぜでしょうか? AI エージェントにファイルをアップロードするだけで、面倒な作業は AI エージェントに任せることができます。これは、ドキュメントのハイライトをすばやく確認する必要がある場合にも役立ちます。

例として、私は AI エージェントに、まず 10 人の参加者による ONLYOFFICE という製品に関する 2 時間の会議の会議メモを作成するように依頼しました。次に、それらのメモの要約を求めました。

その結果、7 ページのメモが、重要なポイントをまとめたわずか 2 ページにまとめられました。

バージョン 9.2 では AI を超えた機能

確かに、ONLYOFFICE デスクトップ エディターに独自の AI エージェントを追加できるのは、ここでの際立った機能です。どの AI モデルを使用するかを制御できるのが気に入っています。

バージョン 9.2 のもう 1 つのお気に入り機能は、キーボード ショートカットです。私はショートカットを使って時間を節約することが大好きです。

任意のドキュメントを開き、ファイルをクリックします。 メニューから [詳細設定] を選択します。 。 [カスタマイズ] をクリックします。 キーボード ショートカットの横 。デフォルトをそのまま使用するか、独自のカスタム ショートカットを作成します。個人的には、覚えやすいように独自のものを作成するという選択肢があるのが楽しいです。

AI に関する限り、チャット パネルにアクセスするためのショートカットがあります。 AI を頻繁に使用する場合は、頻繁に使用することになります。

9.2 のその他の注目すべき機能は次のとおりです。

• ドキュメントの墨消しオプションの色を変更します。これは機密文書をより適切に整理するために必須です。
• マクロを記録します。繰り返し実行するタスクが複数あります。マクロを使用すると、これらのアクションを記録し、ワンクリックで実行できるため、数え切れないほどの時間を節約できます。
• 入力可能なフォームを簡単に作成できます。新しい説明的なテキスト ラベルにより、ユーザーフレンドリーで入力可能なフォームをこれまでより簡単に作成できるようになりました。

ONLYOFFICE デスクトップ エディターを無料で試して、新しい AI エージェントのサポートが仕事のやり方をどのように変えるかを確認してください。 AI アプリやブラウザのタブを行ったり来たりする必要がなくなったことで、より多くのことを達成し、集中力を維持することが容易になりました。