プロフェッショナルなプレゼンテーションのための PowerPoint でのスライドとテキストの余白の調整

Microsoft PowerPoint プレゼンテーションの作成には、コンテンツを挿入するだけではありません。読みやすく理解しやすい魅力的なスライドショーを作成したいと思うでしょう。これを念頭に置いて、スライドとオブジェクトの余白、およびスライド サイズの調整を見てみましょう。

PowerPoint でスライドの余白をカスタマイズする

Microsoft Wordとは異なり、PowerPointには余白機能がありません。デフォルトでは、要素とオブジェクトはスライドの幅と高さ全体にまたがることができます。

これにより、各スライドをより多くの内容に収めるのに役立ちますが、見た目が乱雑になる可能性があります。代わりに、組み込みのガイド機能を回避策として使用して、スライドの端の周りに余白などの少しの空白を追加できます。

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[表示] タブに移動し、リボンの [表示] セクションで [ガイド] のチェックボックスをオンにします。スライド上にガイドが点線で表示されます。

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水平ガイドを上下にドラッグし、垂直ガイドを左右にドラッグできます。 4 辺すべてに余白を指定したい場合は、さらにガイドを追加できます。次のいずれかを実行します。

ガイドを右クリックし、[垂直ガイドの追加]、[水平ガイドの追加] の順に選択して、それぞれ 1 つずつ追加します。

Ctrl (Windows) または Option (Mac) を押しながらガイドの 1 つをドラッグし、現在のガイドをコピーします。次に、他のガイドに対しても同じことを行います。

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垂直ガイドと水平ガイドを 2 つずつ用意したら、それらを所定の位置にドラッグして余白を作成できます。

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ドラッグすると、ガイドが最初に配置されていたスライドの中心からの距離が表示されます。この測定値を使用して、垂直ガイドと水平ガイドの両方に同じ距離を設定できます。

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プレゼンテーションの各スライドには、項目を境界内に収めるのに役立つガイドが表示されます。

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これらの作業が終了したら、[表示] タブの [ガイド] ボックスのチェックを外します。

ヒント:リボンのガイドの上にあるグリッド線のボックスをオンにすることもできます。必須ではありませんが、グリッド線は、ガイドをより正確に配置するのに苦労した場合に役立ちます。

オブジェクト内のテキスト間の余白を変更する

PowerPoint スライドには余白機能を使用できない場合がありますが、テキスト ボックスや図形などのオブジェクトの余白は調整できます。これにより、特にオブジェクトに境界線が含まれる場合、テキストを含むアイテムが読みやすくなります。

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テキスト ボックスまたは図形を右クリックし、[サイズと位置] を選択します。

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[図形の書式設定] サイドバーで [サイズとプロパティ] タブが開いたら、[テキスト ボックス] セクションを展開します。

セクションの下部近くに、左右上下の余白設定が表示されます。ボックスに測定値を入力するか、矢印を使用して少しずつ上下に移動できます。

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例として、テキストと箇条書きが左余白に少し近づいていることがわかります。

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左余白のサイズを増やすだけで、枠線とテキストの間にもう少しスペースを追加できます。

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要素の余白の調整が完了したら、[図形の書式設定] サイドバーの右上にある [X] を使用してサイドバーを閉じます。

PowerPoint でスライドのサイズを調整する

プレゼンテーションで調整を考慮すべきもう 1 つの項目は、スライドのサイズです。 1 つのサイズでほとんどのコンテンツやスライドショーに問題なくフィットしますが、別のスライド サイズの方が適切に機能する場合もあります。

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[デザイン] タブに移動し、リボンの [カスタマイズ] セクションにある [スライド サイズ] ドロップダウン メニューを開きます。

標準とワイドスクリーンのプリセット オプションがそれぞれのサイズとともに表示され、ワイドスクリーンが選択されている可能性があります。

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標準を使用するには、そのオプションを選択します。次に、コンテンツを現在のサイズに保つ「最大化」またはスライドのサイズに合わせてスライド要素を縮小する「フィットを確保」のオプションが表示されます。好みに応じて「最大化」または「フィット感を確保」を選択します。

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カスタム スライド サイズを使用するには、そのオプションを選択します。次に、[スライドのサイズを選択] ドロップダウン メニューを使用して、ページ レイアウトのタイプを選択できます。オンスクリーン ショー、便箋、オーバーヘッドなどの選択肢のほか、カスタム オプションもあります。

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[カスタム] を選択した場合は、[幅] ボックスと [高さ] ボックスを使用してサイズを設定します。必要に応じて、スライド、メモ、配布資料、アウトラインの方向も変更できることに注意してください。

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ダイアログ ボックスで [OK] を選択すると、スライドが新しいサイズに更新されます。

いくつかの簡単な調整を行うだけで、PowerPoint プレゼンテーションをよりプロフェッショナルで、一貫性があり、見た目が美しいものに改善できます。次回のスライドショーでは、これらの提案を念頭に置いてください。

同様のチュートリアルについては、PowerPoint の新しいデザイン アイデアを見つける方法をご覧ください。