Microsoft Wordでページを簡単に複製する方法|手動コピペからマクロ活用まで徹底解説

Microsoft Wordには、ページを複製するための標準機能は搭載されていません。ページを複製したい場合は、そのページの内容をコピーして空白ページに貼り付けるのが基本です。また、カスタムマクロを作成すれば、必要なページを自動的に複製することも可能になります。

この記事では、1ページだけのWord文書と複数ページのWord文書の両方でページを手動で複製する方法を解説します。さらに、Microsoft Wordでページ複製用のマクロを作成・実行する手順についても詳しくご紹介します。

1ページのみの文書でページを複製する方法

Word文書が1ページだけで構成されている場合は、以下の手順で内容を新しいページに複製できます。

1. 「Ctrl + A」(Windows)または「Command + A」(Mac)を押して、文書全体を選択します。
2. 次に、「Ctrl + C」(Windows)または「Command + C」(Mac)を押して、ページ全体をクリップボードにコピーします。

または、選択範囲を右クリックし、表示されたコンテキストメニューから「コピー」を選択しても同じ操作ができます。

1. ページの末尾にカーソルを置き、「挿入」タブを開いて「空白のページ」または「改ページ」を選択します。どちらの操作でも文書に新しいページが追加されます。

1. Wordが自動的に新しいページの先頭へカーソルを移動します。「Ctrl + V」(Windows)または「Command + V」(Mac)を押して、コピーしておいたページを貼り付けます。

あるいは、「ホーム」タブを開いて「貼り付け」アイコンを選択してもOKです。

新しいページに貼り付ける際、Wordは元の(コピー元の)コンテンツの書式設定を保持します。貼り付け後にページ下部に表示される「貼り付けオプション」アイコンを選択すれば、書式を変更することもできます。

複数ページの文書でページを複製する方法

文書が複数ページにわたる場合は、マウスカーソルで複製したいページを選択し、文書内の空白ページに貼り付けます。

1. 複製したいページの先頭にカーソルを置き、クリックしたままドラッグしてページの最下部まで範囲を選択します。
2. 「Ctrl + C」(Windows)または「Command + C」(Mac)を押してページ全体をコピーするか、選択範囲を右クリックして「コピー」を選択します。

1. 複製ページを挿入したい位置のページ末尾にカーソルを置き、「挿入」タブから「空白のページ」または「改ページ」を選択します。

たとえば、6ページ構成の文書で、2ページ目にあるアンケートやフォームテンプレートを5ページ目に複製したいとします。この場合、4ページ目の末尾にカーソルを置いて「挿入」タブから空白ページまたは改ページを挿入し、その後、複製したいページの内容を空白ページに貼り付けます。

1. 空白ページの先頭にカーソルを置き、「Ctrl + V」(Windows)または「Command + V」(Mac)を押すと、コピーした内容が新しいページに複製されます。

別の文書にページを複製・コピーする方法

既存の文書から新規のWord文書へページをコピーすることも可能です。

1. マウスカーソルで複製したいページの内容を選択(ハイライト)し、「Ctrl + C」(Windows)または「Command + C」(Mac)を押してコピーします。
2. 「ファイル」タブを選択します。

1. 新しい文書に複製する場合は、サイドバーの「ホーム」または「新規」を選択し、「空白の文書」をクリックします。

既存の文書に複製する場合は、サイドバーの「開く」を選択し、ファイルマネージャーから目的の文書を開きます。

1. 「Ctrl + V」(Windows)または「Command + V」(Mac)を押して、コピーしたページを文書に貼り付けます。または、「ホーム」タブの「貼り付け」を選択しても構いません。

1. 「Ctrl + S」(Windows)または「Command + S」(Mac)を押して文書を保存します。

マクロを使ってWordのページを複製する方法

マクロを活用すると、ExcelやPowerPoint、WordなどのMicrosoft Officeアプリケーションで頻繁に行う作業を自動化できます。以下の手順に従って、文書内のページを複製するWordマクロを作成しましょう。

1. 文書を開き、上部メニューの「表示」を選択し、「マクロ」のドロップダウンメニューから「マクロの表示」をクリックします。

1. 「マクロ名」のダイアログボックスに「Duplicate」と入力し、「作成」を選択します。

1. ポップアップウィンドウ内の既定のコードをすべて削除し、以下のコードをコードエディターに貼り付けた後、「Ctrl + S」(Windows)または「Command + S」(Mac)を押してマクロを保存します。

Sub Duplicate()
Page = InputBox("複製するページ番号を入力してください")
Count = InputBox("複製する回数を入力してください")
With Selection
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page
.Bookmarks("Page").Range.Copy
For i = 1 To Count: .Paste: Next
End With
End Sub

コードウィンドウを閉じたら、次のステップに進み、マクロを使って実際にページを複製します。

1. 複製ページを挿入したい位置にカーソルを置き、上部メニューの「表示」を選択します。「マクロ」のドロップダウンメニューを開いて「マクロの表示」をクリックします。

1. 先ほど作成した「Duplicate」マクロを選択し、「実行」をクリックします。

1. 複製したいページ番号を入力して「OK」を選択します。

1. 複製したい枚数を入力して「OK」を選択します。Wordが指定した回数分、対象のページを自動的に複製します。

マクロと「コピー&ペースト」、どちらを使うべきか

Word文書でページを何度も複製する機会が多いなら、マクロの作成をおすすめします。マクロを活用すれば、ショートカットキーやマウス操作による手動のコピー&ペーストという手間のかかる作業から解放されます。

最後に、ページを複製した後は必ず文書全体を見直して整理しましょう。配置が不適切なページや誤ったセクションに入っているページを移動・並べ替えてから、文書を保存・共有することが大切です。