Word文書を安全に複製する6つの確実な方法【Windows・Mac・スマホ対応】

Word文書のコピーを作成すると、ファイルのバックアップが手に入るだけでなく、元のファイルが誤って変更されるのを防ぎ、他の人と共有する際のリスクも軽減できます。

デスクトップ版やモバイル版のWord、Word Online、あるいはOneDriveでDOCXファイルを管理している場合でも、既存の文書を複製する方法はいくつかあります。この記事では、それぞれの方法を詳しく解説します。

1. エクスプローラーやFinderでWord文書を複製する

PCやMacのローカルストレージにWord文書がある場合は、OSのファイル管理機能を使って、他のファイルと同じように複製できます。

WindowsでWord文書を複製する方法

1. デスクトップまたはエクスプローラーでDOCXファイルを選択します。
2. 「Ctrl + C」キーボードショートカットでファイルをクリップボードにコピーします。または、右クリックして「コピー」を選択します。

1. 「Ctrl + V」を押すか、右クリックして「貼り付け」を選択します。

同じフォルダ内に、ファイル名の末尾に「- コピー」が付いた複製が作成されます。そのまま名前を変更したり、別の場所に移動したりできます。また、貼り付けのショートカットキーや右クリックメニューを使えば、好きな場所に直接コピーを貼り付けることも可能です。

macOSでWord文書を複製する方法

1. 複製したいWord文書を選択します。
2. ファイルをControlキーを押しながらクリックし、「複製」を選択します。名前の末尾に「copy」が付いた新しいファイルが表示されます。

または、コンテキストメニューの「コピー」機能を使ってファイルをMacのクリップボードにコピーし、同じ場所または別の場所でControlキーを押しながらクリックして「ペースト」を選択しても複製できます。

2. Wordファイルの複製として開く(Windowsのみ)

Windows版Microsoft Wordでは、最近使ったドキュメントをコピーとして開くことができ、最初から元のファイルを誤って変更する心配がありません。手順は以下の通りです。

1. Wordを開きます(文書を編集中の場合は「ファイル」タブを選択)。

1. 「最近使ったアイテム」の一覧で、目的のファイルにマウスカーソルを合わせます。
2. 右クリックして「コピーとして開く」を選択します。

新しい文書に変更を加えた場合は、PCのハードディスク、SSD、OneDriveなどの別の場所に保存する必要があります。その際、文書名も指定してください。

「最近使ったアイテム」の一覧に目的の文書が見つからない場合は、Wordの「開く」ダイアログからコピーを開くこともできます。この操作では、コピーが自動的に元の場所に保存されますが、ファイルがローカルストレージにある場合のみ有効です。手順は以下の通りです。

1. Microsoft Wordを開き(文書編集中の場合は「ファイル」タブを選択)、「開く」>「参照」を選択します。

1. 開きたいWordファイルを選択します。
2. 「開く」ボタンの横にある下向き矢印を選択し、「コピーとして開く」を選びます。

3. Wordの「名前を付けて保存」機能で複製を作成する

別の方法として、元の文書を開いたまま、変更内容を別のファイルに保存することもできます。この方法はPCとMacの両方で使えます。

元のファイルに変更が保存されないようにしたい場合は、Wordウィンドウ右上の「自動保存」スイッチをオフにしておきましょう。

PCでWord文書をコピーとして保存する方法

1. Wordウィンドウ左上の「ファイル」タブを選択します。
2. 「コピーの保存」を選択します。

1. 保存先とファイル名を指定し、「保存」を選択します。

MacでWord文書をコピーとして保存する方法

1. Wordのタイトルバーにある「別名で保存」を選択します。ボタンが見当たらない場合は、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」ボタン(3点アイコン)を選択し、「別名で保存」にチェックを入れて表示させます。または、Macのメニューバーから「ファイル」>「別名で保存」を選択します。

1. 保存先とファイル名を指定します。
2. 「保存」を選択します。

4. OneDriveでWordファイルの複製を作成する

Word文書をOneDriveに保存している場合は、「コピー」機能を使ってクラウドストレージ上の別のフォルダに複製を作成できます。これにより、他のWordユーザーとDOCXファイルで共同作業を行う前に、元のファイルのコピーを残しておくことができます。

1. OneDrive Webアプリで、複製したいWord文書を見つけます。
2. 文書の横にある「その他の操作」ボタン(3点アイコン)を選択し、「コピー先」を選択します。

1. OneDrive内のコピー先フォルダを選択し、「ここにコピー」を選択します。

OneDriveでは、DOCXの複製をPCやMacにダウンロードすることもできます。「その他の操作」メニューから「ダウンロード」オプションを選択するだけです。また、OneDriveをデスクトップデバイスと同期するよう設定している場合は、エクスプローラーやFinderから直接複製を作成できます。

5. Word Onlineで複製ドキュメントを作成する

Word Onlineでは、ファイルの複製をOneDriveの別の場所に保存したり、PCやMacに直接ダウンロードしたりできます。

1. Word Onlineで文書を開きます。
2. 「ファイル」タブを選択します。

1. メニューから「名前を付けて保存」を選択します。次に、「名前を付けて保存」を選んでOneDrive上に別のコピーを保存するか、「コピーのダウンロード」オプションを選んでPCに複製をダウンロードします。

6. Wordモバイルアプリでドキュメントを複製する

AndroidやiPhone用のWordモバイルアプリを使っている場合も、既存の文書から新しいファイルコピーを作成する方法がいくつかあります。例えば、以下のような操作が可能です。

• 文書を開き、右上の3点アイコンをタップして「コピーの保存」/「名前を付けて保存」を選択すると、OneDriveまたはモバイル端末のローカルストレージに複製ファイルを作成できます。
• 画面上部の共有アイコンをタップし、「コピーの送信」を選択すると、文書の複製をメールで送信できます。
• iPhoneやAndroidの「ファイル」アプリを使って、ローカルに保存されたDOCXファイルの複製を作成できます。iOSでは、ファイルを長押しして「複製」を選択するだけです。Androidの場合は、ファイルの横にある「その他」アイコン(3点アイコン)をタップし、「コピー先」機能を使います。

どんなデバイスでも簡単にWordファイルを複製できる

ご覧の通り、WordでDOCXファイルを複製する方法は複数あります。状況に応じて最適な方法を選べば、スムーズに作業を進められるでしょう。これらの方法は他のMicrosoft Officeアプリでも使えるので、ExcelやPowerPointのドキュメントで追加のコピーが必要になったときにもぜひ活用してください。