Word 文書を安全に複製するための 6 つの実証済みの方法

Word 文書のコピーを作成すると、ファイルのバックアップが作成されるだけでなく、元の文書に対する誤った変更が防止され、他の人と共有するリスクが軽減されます。

デスクトップ版またはモバイル版 Word、Word Online を使用している場合、または OneDrive で DOCX ファイルを管理している場合は、既存のドキュメントを複製する方法がいくつかあります。このチュートリアルでは、各方法を詳しく説明します。

1.ファイル エクスプローラーまたは Finder を使用して Word 文書を複製する

PC または Mac のローカル ストレージに Microsoft Word ドキュメントがある場合は、オペレーティング システムのファイル管理システムを使用して、他のファイルと同様にそれを複製できます。

Windows で Word 文書を複製する

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デスクトップまたはファイル エクスプローラーで DOCX ファイルを選択します。

Ctrl + C キーボード ショートカットを使用して、ファイルを Windows クリップボードにコピーします。または、右クリックして「コピー」を選択します。

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Ctrl + V を押すか、右クリックして [貼り付け] を選択します。

ファイル名の末尾に Copy が付加された重複が同じディレクトリ内に表示されます。名前を変更するか、別の場所に移動します。または、[貼り付け] キーボード ショートカットを使用するか、コンテキスト メニュー オプションを右クリックして、ドキュメントのコピーを任意の場所に直接貼り付けます。

macOS での Word ドキュメントの重複

<オル>

複製する Word 文書を選択します。

ファイルを Control キーを押しながらクリックし、「複製」を選択します。新しいファイルが表示され、名前の末尾に copy が付きます。

または、コンテキスト メニューのコピー機能を使用して、ファイルを Mac のクリップボードにコピーします。次に、Ctrl キーを押しながら同じ場所または別の場所をクリックし、「貼り付け」を選択して複製を作成します。 Mac でのコピー＆ペーストのオプションについて詳しくは、こちらをご覧ください。

2. Word ファイルの複製コピーを開く (Windows のみ)

Windows 版 Microsoft Word では、最近使用した文書をコピーとして開くことができ、最初から元のファイルが誤って変更されるのを防ぐことができます。そのためには:

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Word を開きます (文書内にいる場合は [ファイル] タブを選択します)。

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最近使ったリストのファイルの上にマウス カーソルを置きます。

右クリックして、「コピーとして開く」を選択します。

新しいドキュメントを変更した場合は、PC のハード ドライブ、SSD、または OneDrive 上の別の場所に保存する必要があります。ドキュメントの名前も指定する必要があります。

[最近使ったもの] リストに文書が見つからない場合は、Word の [開く] ダイアログからコピーを開くことができます。このアクションはコピーを元の場所に自動的に保存しますが、ファイルがローカル ストレージ上にある場合にのみ機能します。そのためには:

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Microsoft Word を開き (ドキュメントを編集している場合は [ファイル] タブを選択)、[開く]> [参照] を選択します。

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開きたい Word ファイルを選択します。

[開く] ボタンの横にある下矢印を選択し、[コピーとして開く] を選択します。

3. Word の名前を付けて保存機能を使用して複製を作成します

あるいは、元のドキュメントを開いて、変更を別のファイルに保存することもできます。これは PC と Mac の両方で機能します。

変更がオリジナルに保存されないようにするには、自動保存を無効にします (Word ウィンドウの右上にある自動保存スイッチをオフにします)。

Word 文書をコピーとして PC に保存

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Word ウィンドウの左隅にある [ファイル] タブを選択します。

[コピーとして保存] を選択します。

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保存先と名前を指定し、[保存] を選択します。

Mac で Word 文書をコピーとして保存する

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Word のタイトル バーで [名前を付けて保存] を選択します。このボタンが表示されない場合は、[クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] ボタン (3 つの点のアイコン) を選択し、[名前を付けて保存] を選択して再表示します。または、Mac のメニュー バーを開き、[ファイル]> [名前を付けて保存] を選択します。

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宛先と名前を指定します。

[保存] を選択します。

4. OneDrive で Word ファイルの複製を作成する

Word 文書を OneDrive に保存する場合は、コピー機能を使用して、クラウド ストレージ サービス上の別のディレクトリに複製を作成します。これにより、他の Word ユーザーと DOCX ファイルで共同作業する前に、オリジナルのコピーを保持できます。

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OneDrive ウェブアプリで複製する Word ドキュメントを見つけます。

ドキュメントの横にある [その他のオプション] (3 つの点のボタン) を選択し、[コピー先] を選択します。

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OneDrive 内の宛先フォルダーを選択し、[ここにコピー] を選択します。

OneDrive を使用すると、DOCX の複製を PC または Mac にダウンロードすることもできます。 [その他のオプション] コンテキスト メニューで [ダウンロード] オプションを選択するだけです。 OneDrive をデスクトップ デバイスと同期するように設定している場合は、ファイル エクスプローラーまたは Finder を使用してコピーを直接複製します。

5. Word Online で重複ドキュメントを作成する

Word Online では、ファイルの複製コピーを OneDrive の他の場所に保存したり、ファイルを PC または Mac に直接ダウンロードしたりできます。

<オル>

Word Online で文書を開きます。

「ファイル」タブを選択します。

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メニューで [名前を付けて保存] を選択します。次に、[名前を付けて保存] を選択して、OneDrive に別のコピーを保存します。または、[コピーをダウンロード] オプションを選択して、複製を PC にダウンロードします。

6. Word Mobile での重複文書

Android または iPhone 用の Word Mobile アプリを使用する場合、既存の文書から新しいファイルのコピーを作成するためのいくつかの異なるオプションがあります。たとえば、次のことができます。

• ドキュメントを開き、右上の三点アイコンをタップし、[コピーを保存]/[名前を付けて保存] を選択して、OneDrive またはモバイルのローカル ストレージに複製ファイルを作成します。
• 画面上部の [共有] アイコンをタップし、[コピーの送信] を選択してドキュメントの複製コピーを電子メールで送信します。
• iPhone または Android のファイル アプリを使用して、ローカルに保存されている DOCX ファイルの複製を作成します。 iOS では、ファイルを長押しして「複製」を選択するだけです。 Android を使用している場合は、ファイルの横にある [その他] アイコン (3 つの点) をタップし、[コピー先] 機能を使用します。

どのデバイスでも Word ファイルを簡単に複製

先ほど見たように、Word で DOCX ファイルを複製する方法は複数あります。状況に応じて、自分に合った最適な方法を選択すれば問題ありません。これらは他の Microsoft Office アプリとも連携できるため、次回 Excel または PowerPoint ドキュメントの追加コピーを作成する必要があるときは、忘れずにこれらを使用してください。