Excel で負の数値を赤色で表示する:簡単な手順とヒント

家計簿、企業財務、製品在庫などに Microsoft Excel を使用すると、負の数値が表示されることがあります。ゼロ未満の数字を目立たせるために、数字を赤色にする方法を次に示します。

Excelで負の数値を赤色で表示する3つの方法を解説します。最も使いやすいもの、またはシートに最適なものを使用してください。

負の赤い数字用にセルを書式設定する

負の数値を赤色で書式設定する最も簡単な方法としては、ワークブックを開いてスプレッドシートにアクセスし、次の手順に従います。

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書式設定するセルを選択します。

シート全体の場合は、シートの左上、列 A と行 1 の間にある [すべて選択] ボタン (三角形) を使用します。シート全体が影付きで表示されるはずです。

特定のセルについては、カーソルをドラッグするか、Ctrl キーを押しながら各セルを選択します。

選択したセルのいずれかを右クリックし、[セルの書式設定] を選択して、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスを開きます。

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[数値] タブで、左側の [カテゴリ] リストから形式の種類を選択します。負の数値と通貨を赤色のフォント色で書式設定できます。

右側の [負の数値] ボックスで 2 つの赤いオプションのいずれかを選択します。数字に赤だけを使用することも、数字を括弧内に入れて赤にすることもできます。

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下部にある [OK] を選択して変更を適用します。

選択したセル内の負の数値が赤色に変わり、正の数値は変化しないことがわかります。

負の赤い数字のカスタム形式を作成する

上記は負の値を赤に変える最も簡単な方法ですが、2 つの選択肢が気に入らない場合もあります。おそらく、数字の前にマイナス記号 (-) を付けておきたいと思うかもしれません。このために、カスタムの数値形式を作成できます。

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上記のステップ 1 の説明に従って、書式設定を適用するセルまたはシートを選択します。

選択したセルのいずれかを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。

[数値] タブの左側にある [カテゴリ] リストで [カスタム] を選択します。

右側の [タイプ] ボックスに「General;[Red]-General」と入力します。

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[OK] を選択して書式設定を適用します。

これで、ワークシートが更新され、数値の前のマイナス記号が維持されたまま、負の数値が赤に変わります。

負の赤い数値に条件付き書式を使用する

Excel で負の数値を赤色にするもう 1 つのオプションは、条件付き書式ルールを使用することです。この方法の利点は、必要な赤の色合いを選択したり、セルの色の変更やフォントを太字にしたり下線を引いたりするなどの追加の書式設定を適用できることです。

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上記のように、書式設定を適用するデータセットまたはシート全体を選択します。

[ホーム] タブに移動し、リボンの [スタイル] セクションにある [条件付き書式] ドロップダウン メニューを選択します。

カーソルを [セル ルールの強調表示] に移動し、ポップアウト メニューで [次より小さい] を選択します。

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表示される小さなボックスの [次より小さいセルの書式設定] ボックスにゼロ (0) を入力します。

右側のドロップダウン リストで、[赤いテキスト] を選択します。

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または、リストから別のクイック フォーマットを選択するか、カスタム フォーマットを選択して独自のフォーマットを使用することもできます。後者を選択した場合は、[フォント] タブに移動し、[色] ドロップダウン ボックスを使用して必要な赤の色合いを選択します。 [その他の色] を使用すると、追加のオプションを表示できます。負の数値が含まれるセルに、その他の書式設定を適用します。

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カスタム オプションを選択した場合は、[OK] ボタンを選択し、再度 [OK] を選択します。

選択したセルが更新され、負の数値が赤いフォント色と選択したその他の書式で表示されるようになります。

Excel に負の数値を赤色で表示する組み込みの方法を使用すると、シート内でそれらの数値を他の数値より目立つようにすることができます。

Excel チュートリアルの詳細については、スプレッドシート内のテキストを数値に変換する方法をご覧ください。