Excelでマイナスの数値を赤色にする方法|初心者向け3つの設定手順を解説

家計簿、会社の経理、在庫管理など、Microsoft Excelを使っていると、マイナスの数値が表示される場面は少なくありません。0未満の数字を目立たせたいときは、「赤色」で表示するとひと目で把握できて便利です。

この記事では、Excelで負の数値を赤く表示するための3つの方法をわかりやすく解説します。それぞれ特徴が異なるので、用途や好みに合わせて使い分けてください。

方法1:「セルの書式設定」で負の数値を赤くする

最も手軽なのが、標準の「セルの書式設定」を使う方法です。ブックを開き、対象のシートを表示して以下の手順に進みましょう。

1. 書式を適用したいセルを選択します。シート全体を対象にする場合は、列Aと行1の間にある「すべて選択」ボタン(左上の三角マーク)をクリックしてください。シート全体が選択された状態になります。
2. 特定のセルだけを指定したい場合は、範囲をドラッグして選択するか、Ctrlキー(Cmdキー)を押しながら個別のセルをクリックします。
3. 選択したセルのいずれかを右クリックし、「セルの書式設定」を選択してダイアログボックスを開きます。

1. 「表示形式」タブの左側にある「分類」リストから書式の種類を選びます。負の数値を赤字にできるのは「数値」と「通貨」です。
2. 右側の「負の数の表示形式」ボックスから、2種類ある赤色のオプションのどちらかを選択します。「赤」のみの表示か、マイナス記号の代わりに括弧で囲んで赤く表示するスタイルから選べます。

1. 下部の「OK」をクリックして変更を確定します。

これで、選択したセル内の負の数値だけが赤色になり、正の数値はそのまま表示されます。

方法2:「ユーザー定義」書式でマイナス記号を残しつつ赤くする

上記の方法が最もシンプルですが、用意されている2つの表示スタイルが気に入らない場合もあるでしょう。たとえば「マイナス記号(-)を付けたまま赤くしたい」という場合は、ユーザー定義の書式を作成すれば対応できます。

1. 前述の手順1と同じように、書式を適用したいセルまたはシート全体を選択します。
2. 選択したセルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
3. 「表示形式」タブの「分類」リストから「ユーザー定義」を選びます。
4. 右側の「種類」ボックスに次のように入力します。
   General;[Red]-General

1. 「OK」をクリックして書式を適用します。

シートが更新され、マイナス記号(-)を残したまま、負の数値だけが赤色で表示されるようになります。

方法3:「条件付き書式」で自由にデザインをカスタマイズする

もうひとつの選択肢が、条件付き書式ルールを活用する方法です。この方法のメリットは、好きな赤の色合いを選べるだけでなく、セルの塗りつぶし色の変更や、太字・下線などの追加装飾もまとめて適用できる点にあります。

1. 書式を適用したいデータ範囲、またはシート全体を選択します。
2. 「ホーム」タブを開き、リボンの「スタイル」グループにある「条件付き書式」のドロップダウンメニューを選択します。
3. 「セルの強調表示ルール」にカーソルを合わせ、ポップアウトメニューから「指定の値より小さい」を選びます。

1. 表示された小さなダイアログの「次の値より小さいセルを書式設定」欄に「0」を入力します。
2. 右側のドロップダウンリストから「赤テキスト」を選択します。

1. 一覧にある他のクイック書式を選んでも構いません。より細かく調整したい場合は「ユーザー設定の書式」を選択しましょう。後者を選んだ場合は「フォント」タブを開き、「色」のドロップダウンボックスから好みの赤の濃淡を選びます。「その他の色」を選ぶとさらに多くのカラーオプションを確認できます。必要に応じて、負の数値のセルに対するその他の書式もここで一緒に設定しておきましょう。

1. 「OK」をクリックします。ユーザー設定の書式を選んだ場合は、さらに「OK」をクリックして完了です。

これで、選択したセルの負の数値が赤いフォントで表示され、設定したその他の書式も同時に適用されます。

Excelには負の数値を赤く表示する機能が標準で備わっているので、これらの方法を活用すれば、重要なマイナスの数字をシートの中で確実に目立たせることができます。

Excelの操作をもっと学びたい方は、文字列として入力された数値を変換する方法などもあわせてチェックしてみてください。