Microsoft Excelにおける「値」の概念を徹底解説｜データ型・VALUE関数・#VALUE!エラー

Microsoft Excelにおいて「値(Value)」は、やや紛らわしい用語です。セルに入力された実際のデータから、関数、さらにはエラーまで、スプレッドシートアプリの中には「値」と呼ばれるものが数多く存在します。この記事では、それらをひとつずつわかりやすく整理して解説していきます。

これらのほとんどは、Excelの基礎を理解するうえで必須の知識ではありません。しかし、「値」という言葉の多義的な定義に混乱している方や、Excelへの理解をより深めたい方にとっては、ぜひ押さえておきたい内容です。

データ値――データ型としての「値」

ワークシートにおける「値」のもっとも基本的な使われ方は、Excelがサポートするデータ型を指すものです。各セルは異なる種類の値を持つことができ、値の型によって実行できる計算や操作が制限されます。

Excelでサポートされている値の型は以下の4種類です。

• 数値(Number) – 入力可能なすべての数値が含まれます。電話番号や通貨なども該当します。表示形式によって見え方は異なりますが、内部ではすべて純粋な数値として処理されています。
• 文字列(Text) – セルに入力された任意の文字列を指します。他の有効なデータ型として認識されなかったデータは、すべて文字列値として分類されます。日付や住所も含まれますが、書式設定によって特別な扱いを受けることがあります。
• 論理値(Logical) – 論理型はTRUEまたはFALSEといったブール値のみを保持します。大文字のテキストのように見えますが、Excelではバイナリ値として扱われ、IF関数などの論理演算に活用できます。
• エラー値(Error) – 関数や操作が正常に実行できない場合に生成される値です。本来計算結果が表示されるはずだったセルに現れ、何が問題だったのかを教えてくれます。Excelには複数の種類のエラーがあり、そのうちの一つ(#VALUE!)については後ほど詳しく解説します。

VALUE関数とは

Excelの数式を組み立てる関数には、引き算や平均値の計算のようなシンプルな操作から、乱数の生成まで、実にさまざまなものがあります。

VALUE関数は、その中でもあまり知られていない関数の一つです。簡単に言えば、変換が可能な場合に、テキスト形式のデータを数値へと変換するための関数です。

たとえば、VALUE関数を使えば日付を純粋な数値に変換できます。同じ構文で時刻の値にも対応しています。

ただし注意したいのは、ここで得られる数値が「経過日数」や「週数」といった実際的な意味を持つ値ではないという点です。これはExcelが日付を内部的に管理するために使っているシリアル値(連続した番号)です。では、この変換にはどんな用途があるのでしょうか?

生成された値自体に直接的な意味はなくても、同種のデータ同士を数学的に比較する目的で活用できます。2つの数値を引き算して差分を求めたり、どちらが大きいかを判定したりすることが可能です。

具体的には、次のように使います。

VALUE関数があまり頻繁に使われないのには、主に2つの理由があります。
1つ目は、計算を行いたい場合は最初から数値を入力すればよいため、この関数が必要となる場面が非常に限られること。
2つ目は、近年のExcelは数値を表す文字列を、必要に応じて自動的に数値へ変換するのが非常に得意になっていることです。

実際、先ほどの例もVALUE関数を使わずに記述しても、まったく同じ結果になります。

たとえば通貨額を比較するケースでは、VALUE関数を省略してもExcelが自動的に適切な形式へデータを変換し、問題なく計算を実行してくれます。このため、あえてVALUE関数を学んで使う必要性はほとんどないと言えるでしょう。

#VALUE!エラーとは

エラー値についてはデータ型のセクションで触れましたが、もう一歩踏み込んで理解しておきたいエラーがあります。それが「#VALUE!」という名前を持つエラー値です。

このエラーの仕組みは比較的シンプルです。誤ったデータ型が含まれるセル(たとえば文字列)に対して計算を実行しようとすると、Excelは処理に失敗し、代わりに#VALUE!エラーを返します。

このエラーを修正するには、数式内のセル参照を見直し、対象のセルに数値データだけが含まれていることを確認しましょう。完全な空白セルであればエラーは発生しませんが、見た目は空でも半角スペースが入力されたセルは文字列として認識されるため、エラーの原因になることがあります。見落としがちなポイントなので注意が必要です。

特殊な関数が返す値

Excelには、有用な値を返すよう設計された関数が多数存在します。中には常に固定の値を返すものもあれば、実行のたびに結果が変わるものもあります。

たとえば、PI()関数を使えば円周率という固定値をあらゆる計算に利用できます。一方、RAND()関数は呼び出すたびに新しい乱数を生成します。

これらの値は、対応する関数が実行されたときに初めて生成されるため、数式を通じてしか挿入できません。ただし、一度セルに結果が入力されれば、その値は通常の数値データとまったく同じように扱われます。

Excelにおける「値」で最も重要なのは何?

Excelは複数の異なる概念に同じ「値」という名前を与えているため、必要以上に用語を分かりにくくしてしまいました。とはいえ、数値データを中心に扱うスプレッドシートアプリケーションにとって、「値」という言葉が多用されがちなのは、ある程度仕方のないことかもしれません。

実務上、ユーザーが意識すべき「値」は、セル内のデータ型だけで十分です。#VALUE!エラーも実際にはそれほど頻繁に発生しません。数値を入力すべきフィールドに誤ってテキストを入力することは、そう多くないからです。

VALUE関数の出番はさらに少なく、テキストを数値へ変換しなければならない場面はごくわずかです。しかもそのようなケースの大部分(特に通貨を扱う場合)では、変換はExcelが自動的に行ってくれます。