Excel のハードコーディングを理解する:いつ、そしてなぜ使用するのか

ハード コーディングというと複雑なプログラミングの概念のように聞こえますが、Microsoft Excel の基本的な概念です。それが何なのか、いつ使用する必要があるのかを学びましょう。

この概念は、プログラミング言語に精通している人には馴染みのあるものです。セルを特定の値を保持する変数に置き換えるだけで、機能の意味は変わりません。

セル参照の短期集中コース

ハード コーディングを理解するには、Excel のセル参照がどのように機能するかを知る必要があります。そこからすべてが始まるからです。

Excel のすべてのセルは、アルファベットの列番号と数値の行番号を組み合わせることで参照できます。これにより、A3、D5 などの表記で特定のセルを示すことができます。

個々のセルの代わりに、コロンを使用して範囲全体を参照できます。たとえば、「B4:B12」と入力すると、その範囲内のすべてのセルが表示されます。これらの関係を使用して、異なるシートやワークブック間でシートをリンクすることもできます。

セルに対するほぼすべての数学演算はセル参照を使用して実行されるため、実際の値を検索して入力するよりも便利です。別の理由がありますが、それについては次のセクションで詳しく説明します。

Excel でセル参照を使用することが推奨される理由

Excel を使用する前提は、数式による値の更新の利便性です。ある月の会社の総経費を計算するスプレッドシートがあり、その合計を他の多くのグラフや計算で使用しているとします。

紙とペンを使用すると、合計とその値を使用した他のすべての計算を再計算する必要があり、面倒で間違いが発生しやすいプロセスです。言うまでもなく、スプレッドシートに何千ものエントリが含まれている場合はほぼ不可能です。

ただし、Excel では、正しいセル参照を使用している限り、計算の修正について心配する必要はありません。必要な値を変更すると、そのセルを参照するすべての計算の結果が自動的に更新されます (ただし、[シートの計算] ボタンを使用する必要がある場合があります)。

ハードコーディングとは何ですか?いつ使用する必要がありますか?

Excel のハードコーディングとは、絶対値を優先してセル参照を無視することです。これは、セルまたはその内容にどのような変更が生じても、ハードコーディングされた値は同じままであることを意味します。

一般に、ハードコーディングされた値を使用することはお勧めできません。ハードコーディングの計画が不十分であると、複雑なスプレッドシートが壊れてしまいます。ハードコーディングされた値を探し出し、必要に応じて変更するのは面倒なためです。

ただし、ハードコーディングが実用的な特定の状況もあります。定数や履歴データなどは、参照に基づいて同じにしておきたい値です。

このような数値については、Excel でハードコーディングを使用します。以下にその方法をいくつか示します。

ハードコーディングの方法

値を手動で入力する (推奨されません)

ハードコーディングの最も簡単な (そして最もお勧めできない) 方法は、必要な数値を手動で入力することです。これは、セル参照を使用せず、単に値を入力することを意味します。

文字列値は計算で使用することを意図していないため、このメソッドは文字列値に対してのみ使用してください。そしてもちろん、スプレッドシートに初めて値を入力するときも、技術的にはハード コーディングになります。

これらの基本値を使用する数式では必ず参照を使用してください。

定数を定義する (名前マネージャーを使用)

ハードコーディングのより洗練された方法は、定数値を定義することです。 Excel には、これを行うための Name Manager が用意されています。

このアイデアは、スプレッドシート内でハードコードされた値に名前を付けて、値を変更する中心的な場所を提供するだけでなく、その値の役割が明確になるようにすることです。これは、多くのプログラミング言語で定数がどのように機能するかによく似ています。

「専用のセルに値を入力して参照することで同様の結果が得られるのに、名前の定義を使用する意味は何でしょうか?」と疑問に思われるかもしれません。唯一の違いは、名前が値が表す内容をより明確に示していることです。

このメソッドでは、スプレッドシートに存在しない名前付き定数を作成する以外に、値の範囲全体を定義できます。

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独自の定数を定義するには、Excel で [数式] タブを選択し、[名前マネージャー] アイコンをクリックします。

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セルが選択されている場合、名前マネージャー ウィンドウはコンテキスト (通常は行または列のラベル) に基づいて値に名前を付け、名前を作成します。 [新規] ボタンをクリックして、名前と値を最初から定義することもできます。

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これで、定義された名前を使用して、このデータを任意の数式で使用できるようになります。これは、より説明的なセル参照として機能します。

特殊な貼り付けコマンドを使用する

通常、数式を含むセルを選択してコピーすると、Excel は参照を新しい場所に自動的に調整します。しかし、古いデータセットをコピーしていて、元の値をそのまま必要とする場合はどうなるでしょうか?

ここで、「形式を選択して貼り付け」コマンドが役に立ちます。形式を選択して貼り付けを使用すると、コピーしているデータ全体ではなく、特定の部分を選択して貼り付けることができます。

このコマンドの一般的な使用法は、使用されている数式だけをコピーすることですが、逆に値だけを貼り付けることもできます。これにより、元の計算結果がハードコーディングされた形式で得られるため、元の数値を変更しても影響を受けません。

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まず、コピーするセルを選択します。

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右クリックして [コピー] オプションを選択するか、Ctrl + C を押します。

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次に、ターゲットセルを右クリックして内容を貼り付けます。新しいメニューには、ペースト専用アイコンが横に並んでいます。それらの上にマウスを移動して、[値] のオプションを見つけてクリックします。

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セルの値が新しい場所に貼り付けられます。セルを選択して数式タブを確認すると、それがハードコードされた値であることがわかります。

MS Excel でハードコーディングする価値はありますか?

自分が何をしているのかよくわかっていない限り、いかなる形式のハードコーディングも避けることをお勧めします。相対セル参照、またはさらに良いのは絶対セル参照を使用し、数式をクリーンな状態に保つことを忘れないでください。これにより、将来の多くの悩みを軽減できます。

そうは言っても、注意深いユーザーは、ハードコーディングのいくつかの特定の方法を利用して、特定の計算をより簡潔かつエレガントにすることができます。名前付き定数や「形式を選択して貼り付け」で実行される操作などでは、スプレッドシートを混乱させることなく、ハードコーディングされた値を導入できます。

一方、スプレッドシートの計算でさらに使用する基本データを入力する場合を除き、手動のハード コーディングは常に避けるべきです。