Wordのハイライト(蛍光ペン)機能をマスター!テキストの強調表示を追加・検索・削除する方法

Word文書内のテキストを目立たせたいと思ったことはありませんか?そんなときに便利なのが「ハイライト(蛍光ペン)」機能です。

ハイライトは、重要なポイントを強調したり、修正箇所に印をつけたり、特定の単語やフレーズに注目を集めたりするのに役立ちます。文書内のテキストにハイライトを付けた後は、その部分を検索することもできますし、不要になったら完全に削除することも可能です。

この記事では、Word文書で重要なテキストをハイライト表示する方法と、後からハイライトを削除する方法を詳しく解説します。

Wordでテキストをハイライト表示する方法

テキストへのハイライト付けは、Word初心者でも簡単に試せる基本操作のひとつです。大きく分けて、まずテキストを選択してから色を付ける方法と、「蛍光ペン」ツールを使って手動でハイライトを追加する方法の2通りがあります。

先にテキストを選択する方法

すでに入力済みの特定のテキストをハイライトしたい場合は、以下の手順で行います。

1. Word文書を開き、ハイライトしたいテキストを選択します。
2. 「ホーム」タブを選択し、「文字の強調表示」ボタンの横にある矢印アイコンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから希望の色を選びます。選択するとすぐに色が適用されます。

蛍光ペンツールを使う方法

文書内の複数箇所にハイライトを付けたい場合は、蛍光ペンツールを手動で使うほうが効率的です。この方法では、事前にテキストを選択する必要がありません。カーソルが蛍光ペンの形に変わり、このモードが有効な状態でドラッグしたテキストには、「文字の強調表示」メニューで選んだ色が自動的に適用されます。

蛍光ペンツールを使用するには、以下の手順に従ってください。

1. Word文書を開きます。このとき、テキストは選択しません。
2. 「文字の強調表示」ボタンの横にある矢印アイコンをクリックし、希望するハイライト色を選択します。

3. 色を選択するとハイライトモードが有効になり、テキスト上にカーソルを合わせるとカーソルの形が変わります。

4. ハイライトを付けたいテキスト上でマウスをドラッグし、完了したらクリックを離します。

選択したテキストがハイライト表示され、テキストの背景が「文字の強調表示」メニューで選んだ色に変わります。

Wordでハイライトされたテキストを検索する方法

長いWord文書の中から、自分が挿入したハイライト付きテキストを探したい場合は、手作業で一つずつ確認するよりも、「検索と置換」ツールを使うのがおすすめです。ハイライトされた箇所だけを効率的に検索できます。

1. ホームタブで「検索」>「高度な検索」をクリックします。

2. 「検索と置換」ダイアログボックスで「詳細」をクリックします。

3. 下部にある「書式」>「強調表示」をクリックします。検索バーの下に「強調表示」という文字が表示されます。

4. 「次を検索」をクリックすると、強調表示の書式が設定されている箇所を順番に確認できます。「検索する文字列」ボックスに特定の単語やフレーズを入力すれば、条件を絞り込むことも可能です。

5. ハイライトされたテキストの確認が終わったら、「閉じる」ボタンを押してダイアログを閉じます。

Wordでハイライトを削除する方法

テキストからハイライトを削除したい場合、いくつかの方法があります。特定のテキストから削除する、文書全体から削除する、あるいは特定の色のハイライトだけを削除する、という3つのパターンに応じて手順をご紹介します。

特定のテキストからハイライトを削除する

特定のテキストからハイライトを削除するには、以下の手順を行います。

1. ハイライトを削除したいテキストを選択します。
2. ホームタブで「文字の強調表示」の横にある矢印アイコンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから「色なし」を選択します。

これで、選択したテキストからハイライトが削除されます。他にも小さな範囲のハイライトがある場合は、同じ手順を繰り返してください。

文書全体のハイライトを一括で削除する

文書内のすべてのテキストからハイライトを削除するには、以下の手順を行います。

1. Word文書を開き、Windowsなら「Ctrl + A」、Macなら「Command + A」を押します。これで文書内のすべてのテキストが選択されます。
2. 次に、ホームタブの「文字の強調表示」ボタンの横にある矢印アイコンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから「色なし」を選択して、ハイライトを削除します。

これで、文書内のすべてのテキストからハイライトが一括で削除されます。

特定の色のハイライトだけを削除する

複数の色を使い分けている場合など、特定の色のハイライトだけを削除したいときは、「検索と置換」機能を活用すると便利です。

1. Word文書を開き、ホームタブで「検索」>「高度な検索」をクリックします。

2. 「検索と置換」ダイアログボックスで「詳細」ボタンをクリックします。

3. 検索オプションエリアの検索セクションで、「書式」>「強調表示」をクリックします。上部の検索バーの下に「強調表示」という文字が表示されます。

4. 「次を検索」をクリックします。

5. 見つかったテキストが目的の色であることを確認します。正しい色の場合は、テキストを選択した状態で「文字の強調表示」メニューから「色なし」を選び、書式を手動で削除します。

目的の色のハイライトがすべて見つかるまで(または文書の末尾に達するまで)、この作業を繰り返してください。

Word文書の編集をもっと快適に

以上の手順を活用すれば、Microsoft Wordでテキストの重要な部分に素早くハイライトを付けたり、作業の終了後にまとめて削除したりできます。また、画像や図形などのオブジェクトも、同じ要領でハイライト表示できます。

Wordのハイライト機能を使って変更点を指摘したり修正案を示したりする予定があるなら、コメント機能の利用も検討してみてください。Word文書には直接コメントを追加できるため、編集プロセスの中でフィードバックをわかりやすく伝えられます。

さらにWordのさまざまな機能を試してみたい方は、テキスト中心の文書に変化をつけるために、描画機能を使ってページにビジュアル要素を加えてみるのもおすすめです。