ThunderbirdでID(差出人情報)を追加・管理する方法

Thunderbirdでメールアカウントを設定すると、別のメールアドレスやエイリアスからメールを送信できるようになります。Thunderbirdではこれらを「ID(識別情報)」と呼び、受信者側にはあなたのさまざまな名前の関連付けとして表示されます。この機能は、Gmailの「他のメールアドレスからメールを送信」機能によく似ており、メインのGmailアカウントを使って他のメールアドレスからメッセージを送信することが可能です。

ご覧のとおり、ThunderbirdでのIDの追加と管理はとても簡単です。以下の簡単な手順に従ってみましょう。

Thunderbirdで複数のIDを設定する方法

複数のThunderbird IDを作成すると、1つのメールアカウント内で送受信に関する設定を効率的に管理できます。これは、画面左上の「ローカルフォルダ」メニューから作成できる複数のメールアカウントとは異なるものです。個別のThunderbird IDを作成するには、「アカウント設定」を開きましょう。作業前に、Thunderbirdを最新バージョンへアップグレードしておくことをおすすめします。

「アカウント設定」内の「既定の差出人情報(Default Identity)」より下へスクロールすると、「IDを管理(Manage Identities)」という項目があります。これをクリックして、新しいダイアログボックスを開いてください。

このダイアログボックスでは、既存のメールアドレスに対して、好きな新しいIDを追加できます。現時点では、設定できるThunderbirdメールIDの数に明確な上限はないようです。ただし、複数のIDで何らかの問題が発生した場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。

まず、新しいIDの公開情報を入力します。具体的には、名前、メールアドレス、返信先メールアドレスです。返信先は、必要に応じて同じでも異なるものでも構いません。メールアドレスを変更せずに、複数の名前のIDを作成することも可能です。さらに、署名テキストやvCardをIDに追加するのも簡単に行えます。

続いて、非公開情報とデフォルトサーバーを設定します。サーバーはデフォルトのままでも問題ありませんが、以前にGmailをThunderbirdアカウントと連携させている場合は、Googleメール(smtp.gmail.com)を利用することもできます。SMTPサーバーのポート番号などの詳細を編集することも可能ですが、特別な理由がなければ変更しないのが無難です。メッセージ作成時にエイリアスを見分けられるよう、新しいThunderbird IDには「IDラベル」を付けておきましょう。

次に「コピーとフォルダ(Copies & Folders)」タブへ移動します。ここでは、別のThunderbird IDから送信したメールのコピーを、メインメールボックスの送信済みアイテムに保存するかどうかを選択できます。また、IDで送信するメールについて、自分自身をメインのメールアカウント(または他のアカウント)にCCで追加することも可能です。

Thunderbirdで複数のIDを使いこなす

Thunderbirdで複数のIDを使うのは非常に簡単です。メールを作成すると、「差出人(From)」フィールドにプルダウンメニューが表示されます。ここから、メインのメールアカウント、または登録済みの任意のIDを選択できます。あとは、選択したIDのままメッセージの作成を完了してください。

ご覧のように、別のIDで送信したメールはデフォルトでメインのメールアカウントにコピーされます。また、別のIDから送信されたメールは、受信者側にも別のIDの送信者として表示されます。

別のIDが不要になったら、「アカウント設定」→「既定の差出人情報」にある「IDを管理」メニューから簡単に削除できます。削除だけでなく、IDの編集も可能です。たとえば、別のメールアカウントとの接続、ID名の変更、エンドツーエンド暗号化の追加などの変更も行えます。

ThunderbirdのメールIDを追加・管理できれば、メールアカウントを最大限に活用する準備は整いました。Thunderbirdを頻繁に使う方は、豊富に用意されているアドオンにも慣れておくと便利です。さらに、Thunderbirdにはカスタム検索エンジンを追加することもできます。