グリッド線付きの Excel ワークシートを印刷する:デスクトップおよび Web 用のステップバイステップ ガイド

デフォルトでは印刷されないため、デスクトップ アプリケーションと Web 上の Microsoft Excel の両方を使用して、グリッド線付きの Excel ワークシートを印刷する方法を説明します。

大量のデータを含む Excel スプレッドシートを印刷する場合は、グリッド線を含めることができます。これらにより、手動で追加しなくてもセルの周囲に微妙な境界線が表示されるため、データが読みやすくなります。

Excel のグリッド線とセルの境界線

Excel で印刷するときにセルの境界線ではなくグリッド線を使用する利点は、以下で説明するようにオプションをマークすると、データの周囲にグリッド線が自動的に表示されることです。

デフォルトでは、グリッド線はシート内のデータのみを囲みます。つまり、後でデータを追加または削除した場合、グリッド線はそれらの変更に自動的に対応します。

代わりに印刷用にデータにセルの境界線を適用すると、それらの線は自動的に更新されません。したがって、後でデータを追加または削除する場合は、印刷する前にそれらのセルの境界線を手動で調整する必要があります。

別の理由でシートにセルの境界線を追加し、グリッド線も印刷したい場合は、シートを印刷するときに両方の境界線が表示されます。適用した境界線は、以下に示すように、印刷時に (または境界線の設定に応じてカラーで) 単純に太い線として表示されます。

同じ設定を調整することで、Windows と Mac の Excel でグリッド線を印刷できます。ただし、Windows 上の Excel には、印刷の準備ができたときにグリッド線を追加する別の方法が用意されています。

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Windows または Mac で Excel ワークブックを開いて、印刷するシートを表示します。

[ページ レイアウト] タブに移動し、[グリッド線] セクションの [印刷] の横にあるチェックボックスをオンにします。

<オル>

シートのプレビューを表示したり印刷するには、[ファイル] タブに移動し、[印刷] を選択します。シートのプレビューにグリッド線が表示されます。

ワークブック全体をグリッド線付きで印刷したい場合は、まず上記の手順に従って、グリッド線を個々のシートに追加する必要があります。

Windows の印刷プレビューでグリッド線を表示する

上で説明したように、[ページ レイアウト] タブでグリッド線の印刷オプションをマークするのを忘れて、すでに印刷プレビューになっている場合でも、Windows で Excel を使用している場合は、そこに線を追加できます。

<オル>

プレビューで、印刷設定の一番下に移動し、[ページ設定] を選択します。

<オル>

[シート] タブに移動し、[印刷] セクションの [グリッド線] チェックボックスをオンにして、[OK] を選択します。

<オル>

スプレッドシートの印刷プレビューにグリッド線が表示されます。

ブック内の他のシートをグリッド線付きで印刷する場合も、同じ手順に従います。

Web 上で Excel に線を入れて印刷する方法

Web 上で Excel を使用している場合は、ワークシートのグリッド線を簡単に印刷できます。

<オル>

オンラインで Excel にアクセスし、Microsoft アカウントでサインインし、印刷するシートが含まれるブックを開きます。

[ページ レイアウト] タブに移動し、[ページ設定] を選択します。または、[ファイル]> [印刷] を選択し、[印刷] を選択します。

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右側で、[形式オプション] を展開し、[グリッド線] のボックスをオンにします。シートに線が表示されるのを確認し、必要に応じてその他の印刷設定を調整し、スプレッドシートを印刷します。

デスクトップ アプリケーションと同様に、ワークブック全体をグリッド線付きで印刷したい場合は、上記の手順を使用して各シートにグリッド線を個別に追加する必要があります。

Excel で読みやすいグリッド線

Excel でグリッド線を含むシートを印刷すると、セルの境界線を手動で追加する時間を節約できるだけでなく、グリッド線はデータに加えた変更に自動的に対応できます。さらに、印刷データが読みやすくなります。

Excel で線を含めて印刷する方法がわかったので、Excel で点線を削除する方法も見てみましょう。