Excelワークシートをグリッド線付きで印刷する方法：デスクトップ版とWeb版の完全ガイド

Excelのグリッド線は、デフォルトでは印刷されません。この記事では、デスクトップアプリケーションとMicrosoft Excel（Web版）の両方で、グリッド線付きのワークシートを印刷する手順をご紹介します。

大量のデータが含まれるExcelスプレッドシートを印刷する場合、グリッド線を表示させると便利です。セルに手動で罫線を追加することなく、自動的にさりげない枠線が表示されるため、データが格段に読みやすくなります。

Excelにおけるグリッド線とセル罫線の違い

印刷時にグリッド線を使うメリットは、後述するオプションにチェックを入れるだけで、データ周辺に自動的に枠線が表示される点です。

デフォルトでは、グリッド線はシート内のデータ範囲のみを囲みます。つまり、後からデータを追加・削除しても、グリッド線はその変更に自動的に追従します。

一方、セル罫線を使用した場合は、自動更新されません。データの追加や削除を行った際には、印刷前に罫線を手動で調整し直す必要があります。

なお、別の目的ですでにセル罫線を設定していて、さらにグリッド線も印刷したい場合は、両方が一緒に印刷されます。設定した罫線は、印刷時に太い線（または罫線設定に応じた色付きの線）として表示されます。

Windows版とMac版のExcelでは、同じ設定変更でグリッド線を印刷できます。ただし、Windows版Excelでは、印刷時にグリッド線を追加できる別の方法も用意されています。

Windows／Macでの基本手順

1. WindowsまたはMacでExcelブックを開き、印刷したいシートを表示します。
2. 「ページレイアウト」タブを開き、「シートのオプション」グループ内の「グリッド線」セクションにある「印刷」チェックボックスにチェックを入れます。

1. プレビューを確認するかシートを印刷するには、「ファイル」タブから「印刷」を選択します。グリッド線付きのプレビューが表示されます。

ブック全体をグリッド線付きで印刷したい場合は、上記の手順を各シートごとに実行する必要があります。

Windows版：印刷プレビューからグリッド線を表示する

前述の「ページレイアウト」タブで印刷設定をするのを忘れて、すでに印刷プレビュー画面を開いている場合でも、Windows版Excelならそこから直接設定できます。

1. プレビュー画面下部の印刷設定までスクロールし、「ページ設定」を選択します。

1. 「シート」タブを開き、「印刷」セクションの「格子線」チェックボックスにチェックを入れて、「OK」をクリックします。

1. これで、スプレッドシートの印刷プレビューにグリッド線が表示されます。

同じブック内の他のシートもグリッド線付きで印刷したい場合は、同様の手順を繰り返してください。

Web版Excelでグリッド線付きで印刷する方法

Web版Excelを使用している場合でも、ワークシートのグリッド線を簡単に印刷できます。

1. ブラウザでExcelオンラインにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインして、印刷したいシートを含むブックを開きます。
2. 「ページレイアウト」タブから「ページ設定」を選択します。または、「ファイル」＞「印刷」＞「印刷」を選択しても構いません。

1. 右側のパネルで「書式」オプションを展開し、「グリッド線」チェックボックスにチェックを入れます。シート上にグリッド線が表示されるので、必要に応じてその他の印刷設定を調整し、スプレッドシートを印刷します。

デスクトップ版と同様に、ブック全体をグリッド線付きで印刷するには、上記の手順を各シートに対して個別に行う必要があります。

グリッド線でExcelの印刷物を読みやすく

Excelでグリッド線を付けてシートを印刷すれば、セル罫線を手動で追加する手間が省けるだけでなく、データの変更にも自動的に対応してくれます。さらに、印刷されたデータの視認性も向上します。

これでExcelでグリッド線付き印刷ができるようになりました。あわせて、Excelの点線（ページ区切り線）を非表示にする方法も参考にしてみてください。