プロ級に使いこなす!Skypeテキスト書式設定の基本と活用テクニック

新型コロナウイルスの流行以降、Skypeはテレワークを導入する企業にとって、ビデオ会議ツール兼メッセンジャーとして最も人気のある選択肢の一つとなりました。ビデオ会議だけでなく、テキストメッセージのやり取りにも幅広く活用されています。しかしWhatsAppと同じように、Skypeのテキスト書式設定については意外と知られていないのが実情です。

Skypeでテキストを装飾する必要があるのは?

例えば、チームメンバーに向けてアイデアをチャットで丁寧に伝えたい場面を想像してみてください。カジュアルな文章のまま送ると、ビジネスの場面では少し味気なく映ることがあります。端的に言えば、テキスト書式設定を活用することで、チャットでの意思疎通がより分かりやすく、明確に、そしてワンランク上のプロフェッショナルな印象になります。特定の語句を強調したいときや、異なる文字スタイルを使い分けたいときなど、さまざまな場面で役立ちます。

Skypeでテキストを装飾する方法

書式設定が必要な理由が分かったところで、具体的な方法を見ていきましょう。Skypeのテキスト書式設定でできることは主に以下の通りです。

• テキストを太字にする
• テキストを斜体にする
• 下付き文字・上付き文字に変更する
• 取り消し線を引く

さらに、複数の書式を1つのテキストに組み合わせる方法についても後ほどご紹介します。

1. 太字(ボールド)

やり方

テキストを太字にするには、文字の前後にアスタリスク(*)を付けます。

どんな場面で役立つ?

特定の単語やフレーズを目立たせたいときは、太字にするのが最も効果的です。なお、アスタリスクとテキストの間にスペースを入れないよう注意してください。

入力例

「これは太字のテキストです」を太字にしたい場合は、次のように入力します。

*これは太字のテキストです*

すると、このように表示されます。

関連記事:ChromebookでSkypeを使う方法

2. 斜体(イタリック)

やり方

Skypeで斜体を使うには、文字の前後にアンダースコア(_)を付けます。

どんな場面で役立つ?

同僚に伝えたいブログ記事のタイトルや、ドキュメントの中でも特に重要なセクションなどを紹介するとき。言葉を強調するもう一つの有効な手段が斜体です。文字が傾いて表示されるため、ポイントを際立たせたい場合に最適です。あくまで一例なので、自分の目的に合わせて自由に活用してください。

入力例

「これは斜体のテキストです」を斜体にしたい場合は、次のように入力します。

_これは斜体のテキストです_

すると、このように表示されます。

3. 取り消し線

やり方

取り消し線を使うには、文字の前後にチルダ(~)を付けます。

どんな場面で役立つ?

タイポグラフィにおける取り消し線とは、単語の上に横線を重ねて「この記述は誤りである」ことを示す表現です。日常的には、「こういう間違いはしてはいけない」と伝えたいときに使えます。例えば、編集者がライターに対して「この表記は誤字と受け取られるので使わないで」と注意喚起するケースなどが挙げられます。そんなときにSkypeの取り消し線機能が便利です。

入力例

次のように入力すると:

~まちがい~という表記は使わずに、_正しい表記_と書きましょう

このような結果になります。

関連記事:PC向けのおすすめSkype代替ツール

4. 等幅フォント(モノスペース)

やり方

Skypeで等幅フォントを使うには、テキストの前に感嘆符2つ(!!)を付けます。ただし、感嘆符の後には必ず半角スペースを1つ入れてください。

どんな場面で役立つ?

チャット上で直接コードの一部を見せて、同僚やチームリーダーに内容を確認してもらいたいときなどに重宝します。等幅フォントならコードが整然と表示され、読みやすさも格段に向上します。

入力例

例えば、システム時刻を変更するコマンドプロンプトのコマンドを伝えたいとしましょう。Skypeのチャットでは次のように入力します。

!! C:\Users\Username\TIME

すると、このように表示されます。

複数の書式を組み合わせるには

実は、これらの記号は組み合わせて使うことも可能です。例えば、太字かつ斜体にしたい場合は、アスタリスクとアンダースコアを両方付けて_*太字かつ斜体*_のように入力します。特に強調したい部分を目立たせたいときに便利なので、ぜひ試してみてください。

Skypeのテキスト装飾を試してみませんか?

一度は「Skypeのチャットで文字を強調したい」と感じたことがあるのではないでしょうか。今回ご紹介したテクニックはどれも簡単で、すぐに実践できます。日頃のやり取りに取り入れるだけで、同僚や上司からの印象がぐっと良くなり、気づけばあなたは「Skypeのプロユーザー」と呼ばれる存在になっているかもしれません。魅力的だと思いませんか?

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