LibreOffice Writerの定型入力（AutoText）で独自の定型句テンプレートを作成する方法

同じフレーズや文章、段落を何度も入力することが多いなら、LibreOffice Writerの「定型入力（AutoText）」機能が大きな助けになります。

定型入力を使えば、よく使うテキストの断片を保存していつでも再利用できるため、同じ内容を繰り返し書く手間が省けます。さらに便利なのは、作成する断片の種類によって、テキストの「構造」と見た目（書式）の両方をそのまま保持できる点です。

LibreOffice（Writer）のインストール

Debian／Ubuntu系のディストリビューションをお使いなら、次のコマンドでLibreOfficeを追加できます。

sudo apt install libreoffice

LibreOfficeスイート全体は不要で、Writerだけ欲しい場合は、こちらのコマンドで個別にインストールできます。

sudo apt install libreoffice-writer

もちろん、コマンドラインを使う必要はありません。LibreOfficeはオープンソース界における事実上の標準オフィススイートとされており、多くのLinuxディストリビューションに最初から搭載されているほか、各種アプリストアやソフトウェアセンターからワンクリックで簡単に導入できます。

テキストを定型入力に変換する

任意のテキストは、すべて定型入力の断片（スニペット）に変換可能です。まずは練習として、短いフレーズを「テキストのみ」の定型入力として登録してみましょう。ドキュメントにフレーズや一文を入力し、そのテキストを選択します。

続いて、メニューバーの「ツール」から「定型入力」を選択するか、Ctrl＋F3を押して、定型入力ウィンドウを開きます。

定型入力ウィンドウの見方

定型入力ウィンドウには、初期状態で多数の定型句や文書テンプレートがあらかじめ用意されています。これらを使うには、目的の項目を選んで「挿入」ボタンをクリックするだけ。選んだ定型入力が、アクティブなドキュメントのカーソル位置に挿入されます。

ここでは独自のスニペットを作りたいので、既存の項目は無視して、まだ空になっている「My AutoText」グループをクリックします。「名前」欄にスニペットの名前を入力すると、それに合わせてショートカットが自動的に生成されるので確認しておきましょう。このショートカットを使えば、目的の定型句へ素早くアクセスできます。Writerの提案をそのまま使う必要はなく、ショートカット欄をクリックすれば、好きな文字列に自由に変更することも可能です。

スニペットとショートカットの登録

ウィンドウ中央下にある「AutoText」プルダウンメニューを開き、表示された選択肢から「新規（テキストのみ）」を選びます。これで、あなたの最初の定型入力スニペットが完成しました！

ドキュメントに戻ったら、登録したショートカット（この例では「mte」）を入力してF3キーを押してみてください。ショートカットが対応する定型入力に置き換わり、この例ではサイト名「Make Tech Easier」の正式名称が一瞬で挿入されます。

文書の構造を作る

次に、今後の文書作成に活かせる、より本格的な完全なテンプレートの作り方を見ていきましょう。

白紙のページに、普段よく使う文書タイプの基本的な「構造」を組み立てます。ここでは、個人ブログのニュース記事向けにシンプルな構成を作成しました（上の画像を参照）。

文書に書式を設定する

続けて、文書の各パーツを理想の見た目になるよう「書式設定」していきます。すべての見出し・小見出し・段落・本文にスタイルを適用し、フォントサイズや色、文字揃えなどを調整しましょう。あとで選択して差し替える部分には、プレースホルダーとなる仮コンテンツを入れておきます。これは将来の文書の土台となるテンプレートであり、正式な文書そのものではない点に注意してください。

文書全体を選択したら、先ほどと同じ手順で定型入力ウィンドウを開きます。「My AutoText」グループに新しいスニペットを作成するところまでは同様ですが、今回は「新規（テキストのみ）」ではなく「新規」を選択してください。こちらのオプションでは、ページ上のすべての要素の書式が保持されます。ショートカットも忘れず確認しましょう。サブメニューを探し回らなくてもすぐ思い出せる、覚えやすい文字列に変更しておくのがおすすめです。

作成したスニペットを試してみる

以上で作業は完了です。作成したスニペットは、定型入力ウィンドウから選択して「挿入」ボタンを押すか、ショートカットを入力してF3キーを押すだけで呼び出せます。

最後に、2種類のスニペットの使い分けを覚えておきましょう。単語やフレーズ、氏名、メールアドレスなどを保存する場合は、「テキストのみ」のスニペットが適しています。こうしておけば、作業中の文書に挿入しても周囲の書式と自然に馴染みます。一方、内容を流し込んで仕上げていく完全なテンプレートに近いものには、書式を保持する「テキストのみ以外」のスニペット形式が最適です。用途に応じて使い分けることで、文書作成の効率が大きく向上します。