LibreOfficeWriterで独自の定型句テンプレートを作成する方法

同じフレーズ、文、または段落全体を頻繁に入力する場合、またはドキュメントの構造に基づいたテンプレートを使用する場合は、LibreOfficeWriterの定型句が役立ちます。

定型句を使用すると、再利用できるテキストスニペットを保存できるため、同じものを書き直す必要はありません。最良の方法は、作成するスニペットに応じて、「構造」とテキストの外観の両方を維持できることです。

LibreOffice（ライター）をインストールする

次のコマンドを使用して、LibreOfficeをDebian/Ubuntuベースのディストリビューションに追加できます。

sudo apt install libreoffice

LibreOfficeスイート全体をインストールしたくない場合は、次のコマンドでのみWriterをインストールできます。

sudo apt install libreoffice-writer

ただし、コマンドラインに頼る必要はありません。 LibreOfficeはオープンソースの世界では事実上のオフィススイートと見なされているため、ほとんどのLinuxディストリビューションにプリインストールされているか、ワンクリックでインストールできるアプリストア/ソフトウェアセンターですぐに利用できます。

テキストから定型句へ

テキストの任意のチャンクを定型句に変換できます。最初の実験として、短いフレーズを「プレーンテキスト」の定型句に変えてみてください。画面にフレーズや文章を書いて、テキストを選択します。

アプリケーションの[ツール]メニューから[定型句]を選択するか、 Ctrlを押します。 + F3 キーボードから関連するLibreOfficeWriterウィンドウを開きます。

定型句ウィンドウに会う

オートテキストウィンドウには、デフォルトで多くのフレーズスニペットやテンプレート全体が表示されます。それらを使用するには、必要なものを選択して[挿入]ボタンをクリックします。 LibreOffice Writerは、選択した定型句をアクティブなドキュメントの「カーソルがあった場所」に挿入します。

独自の定型句スニペットを作成するため、既存の定型句を無視して、これまで空だった「マイ定型句」グループをクリックします。 [名前]フィールドにスニペットのニックネームを入力し、入力時にLibreOfficeWriterが作成するショートカットに注意してください。これにより、スニペットにすばやく簡単にアクセスできます。ライターの提案を受け入れる必要はありません。ショートカットを好きなように変更できます。そのフィールドをクリックして、提案されたショートカットを好きなものに置き換えてください。

スニペットとショートカット

ウィンドウの下と中央にある[定型句]プルダウンメニューをクリックし、表示されるオプションから[新規（テキストのみ）]を選択します。最初の定型句スニペットを作成しました！

ドキュメントに戻ったら、スニペットに使用したショートカット（この場合は「mte」）を入力し、F3キーを押します。 AutoTextスニペットは、対応するショートカット（この例では、サイトのフルネーム「MakeTechEasier」）に置き換わります。

ドキュメント構造を作成する

将来のドキュメント用に、より複雑な本格的なテンプレートを作成する方法を見てみましょう。

空白のページで、定期的に使用するドキュメントの種類の基本的な「構造」を作成します。上の画像にあるように、個人ブログの通常のニュース投稿用にわかりやすい構造を作成しました。

ドキュメントをフォーマットする

ドキュメントの一部を表示したいとおりに「フォーマット」して続行します。すべてのタイトル、小見出し、段落、テキストのスタイルを設定し、さまざまなフォントサイズ、色、テキストの配置を適用します。選択して置き換えることができるすべてのものにプレースホルダーコンテンツを使用します。これは、正当なドキュメント自体ではなく、将来のドキュメントのベースにするために使用するテンプレートになることを忘れないでください。

ドキュメント内のすべてを選択し、前に見たように定型句ウィンドウに戻ります。以前と同じように、グループMy AutoTextに新しいスニペットを作成しますが、今回は「新規（テキストのみ）」ではなく「新規」を選択します。非テキストのみのオプションは、すべてのページアイテムのフォーマットを保持します。もう一度、ショートカットに注意してください。サブメニューでスニペットを探すことなく、思い出しやすいものに置き換えることをお勧めします。

スニペットを試してみてください

これで、スニペットを使用できるようになりました。定型句ウィンドウからスニペットを選択して[挿入]をクリックするか、ショートカットを入力して F3を押します。 。

スニペットの2つの異なるバリアントは、異なる場合に適切である可能性があるため、覚えておいてください。フレーズ、名前、メールなどを保存するときは、「プレーンテキスト」スニペットとして保存することをお勧めします。このように、作業中のドキュメントにそれらを挿入するときに、それらが場違いに見えることはありません。完全なテンプレートにより近いものについては、「コンテンツを入力」します。できれば、平文ではないスニペットのバリエーションです。