オンライン会議でプレゼンター権限を渡す方法【Webex・Zoom・GoToMeeting・Google Meet・Join.me対応】

リモート会議では、プレゼンターの役割を他の参加者に引き継ぎたい場面がよくあります。PowerPointの資料、ホワイトボード、動画などを活用すれば、対面での会議と変わらない形で参加者同士がやり取りできるようになります。

本記事では、Webex、GoToMeeting、Zoom、Google Meet、Join.meといった代表的なオンラインコラボレーションツールにおいて、プレゼンター権限を渡す具体的な手順を詳しく解説します。

1. Webexでプレゼンター役割を変更する方法

Webexのオンライン会議では、ホストがデフォルトのプレゼンターとなります。快適に進行するため、WebexではすべてのプレゼンターにデスクトップPCまたはMacの使用を推奨しています。

参加者の名前を右クリックすると、その人物を「プレゼンター」または「ホスト」に変更できます。両者の違いは、ホストには会議の録画、会議の終了、参加者のミュート/ミュート解除といった追加権限が与えられる点です。

会議の途中で退出する予定がないのであれば、参加者に対しては「プレゼンター」権限のみを付与すれば十分でしょう。

権限を付与された参加者は、会議画面の「クイックスタート」から「コンテンツの共有」を行えるようになります。

次のステップでは、画面の共有、ホワイトボードの起動、各種クラウドアプリからのファイルや画像の共有などを選択できます。PowerPointのプレゼンテーションを実行したい場合は、「画面の共有」を選択してください。

PowerPointは参加者のノートパソコンやその他のデバイスから起動できます。スマートフォンしかない場合でも、Googleスライドを使えば魅力的なプレゼンテーションを行うことが可能です。

新しいプレゼンターの画面は、ホストをはじめ全参加者が閲覧できる状態になります。プレゼンター権限を終了したいときは、自分のプロフィールを右クリックし、自身を再びプレゼンターに切り替えるだけでOKです。

2. GoToMeetingでプレゼンター権限を渡す方法

GoToMeetingのホストがプレゼンター役割を譲りたい場合は、「People(参加者)」パネルを開き、新しいプレゼンターとなる相手を選択します。Webexのホストと同様の権限を持つ「オーガナイザー(主催者)」として追加権限を付与することも可能です。

新しいプレゼンターは、「画面共有」アイコンをクリックするだけで、自分のデバイス画面全体を共有できます。アイコンが緑色に点滅すれば共有中のサインです。

共有中は、PowerPoint、動画、PDFファイルなど、デバイス上のあらゆるコンテンツを提示できます。

新しいプレゼンターの画面は、ホストおよび他のGoToMeeting参加者全員に表示されます。プレゼンター権限を取り消したい場合は、いつでも右クリック操作だけで簡単に解除できます。

3. Zoomでプレゼンター権限を渡す方法

Zoomの主催者の場合、プレゼンター権限を渡す方法は上記のツールとは少し異なります。参加者に「ビデオの開始」を促すか、あるいは「ホストにする」を選ぶかのどちらかです。後者は、WebexやGoToMeetingでプレゼンター権限を与える操作に近いイメージです。

なお、現時点のZoomには、会議ホストを別途変更するための独立したオプションは用意されていません。

新しいプレゼンターには、PowerPoint向けの画面共有、ホワイトボード、クラウドアプリとの連携など、多彩なプレゼンテーション手段が用意されています。

会議ホストであれば、参加者の共有権限はいつでも停止することができます。

4. Google Meetで画面を共有する方法

Google Meetでビデオ通話しながら共同作業をする場合、画面共有は非常に簡単です。画面右上の三点リーダーメニューから「画面を共有」を選択しましょう。画面全体を共有するか、特定のアプリケーションウィンドウを共有するかを選べます。最後に「共有」をクリックすれば、画面共有が完了します。

5. Join.meでプレゼンター権限を渡す方法

Join.meのホストは、「参加者リスト」のバブルから全参加者を一覧で確認できます。

参加者の中から対象者を選び、「プレゼンター役割」を渡しましょう。

新しいプレゼンターは、画面右下にあるアイコンをクリックすることで画面共有を開始できます。

また、ホストは参加者名にマウスカーソルを合わせることで、いつでも「プレゼンター役割の取り戻し」が可能です。

以上が、主要なオンラインコラボレーションツールでプレゼンターを切り替える方法です。これらのアプリの詳細については、おすすめのビデオ会議アプリ特集記事もぜひご覧ください。会議ツールの利用中にトラブルや技術的な問題に遭遇した経験はありますか?ぜひコメント欄でフィードバックをお聞かせください。