GoogleドキュメントをMicrosoftWord(およびその逆)に変換する方法
Googleドキュメントは、ドキュメントに簡単にアクセス、共有、署名したい人に常に人気がありますが、DOCXなどの実証済みの形式のドキュメントが必要になる場合があります。ドキュメントをGoogleドキュメントに保存していて、オフラインコピーをダウンロードしたい場合は、GoogleドキュメントをMicrosoftWord形式に簡単に変換できます。
また、MicrosoftのDOCXドキュメントをドキュメント形式に変換して開くという逆の方法も紹介します。
注 :ドキュメントをGoogleドキュメントからWordに変換することはできますが、変換中にドキュメントの書式が保持される保証はありません。
Microsoft Word(.docx)ファイルをGoogleドキュメントに変換
単一のWord文書をGoogleドキュメントに変換する
WordをGoogleドキュメントファイルに変換することから始めましょう。誰かがあなたにWord文書を電子メールで送信し、あなたがそれをGoogleDocsのすべてのクラウドベースのベルとホイッスルで編集したいとします。ではどうしますか?
まず、そのWordドキュメントをGoogleドライブに取り込む必要があります。 Googleドライブアプリをお持ちの場合は、WordドキュメントをデスクトップのGoogleドライブフォルダに配置するか、ブラウザで開いたときにWordドキュメントをGoogleドライブにドラッグアンドドロップできます。
ドキュメントがGoogleドライブに配置されたら、ブラウザでGoogleドライブを開き、ドキュメントを見つけてダブルクリックして開きます。
ドキュメントがGoogleドキュメントで開きますが、「。docx」形式のままであることがわかります。
正真正銘のGoogleドキュメントに変更するには、[ファイル]->[Googleドキュメントとして保存]をクリックします。以上です!これで、WordファイルはGoogleドキュメントになり、クラウドにバックアップされます。
複数の.docxドキュメントをGoogleドキュメントに変換
すべての.docxWordドキュメントをGoogleドライブにアップロードするときにGoogleドキュメントに変換したい場合は、それも可能です。
Googleドライブで、右上隅にある[設定]歯車-> [設定]をクリックし、[アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する]チェックボックスをオンにして、[完了]をクリックします。
それでおしまい。複数の.docxをドラッグアンドドロップできるようになりました。ファイルを一度にGoogleドライブに保存すると、自動的に変換されます。
または、Googleドライブのメインページで[新規]-> [ファイルのアップロード]をクリックして、 Ctrlを押したままにすることもできます。 またはShift ドキュメントをクリックしてバッチ選択します。
GoogleドキュメントをMicrosoftWordに変換
単一のGoogleドキュメントをMicrosoftWordに変換
Googleドキュメントはオンライン形式であるため、Wordにインポートするだけでは不十分です。 Microsoft Word内で使用するには、GoogleドキュメントをMicrosoft WordのDOCX形式に変換し、後でダウンロードする必要があります。この変換は、GoogleドキュメントとGoogleドライブの両方から簡単に実行できます。
DOC形式に変換する場合は、変換されたDOCXファイルをWordで開き、DOC形式で保存する必要があります。 Wordがインストールされていない場合は、オンラインでも実行できます。
Googleドキュメント内での変換
まず、Word形式に変換するファイルを開きます。ドキュメントの上部にある[ファイル]をクリックし、[ダウンロード]にカーソルを合わせます。
このメニュー内にオプションのリストが表示されます。ご覧のとおり、GoogleドキュメントでできることはWord文書への変換だけではありません。 GoogleドキュメントをPDFとしてダウンロードする必要がある場合、またはEPUB電子書籍形式に変換する必要がある場合は、このメニューに戻ってそれを行うことができます。ただし、今のところ、[MicrosoftWord]オプションをクリックします。
Googleドキュメントは、ドキュメントを保存する場所を選択できる「名前を付けて保存…」ウィンドウを開きます。覚えやすい場所に保存すると、MicrosoftWordでファイルを開くことができます。
Googleドライブ内での変換
Googleドライブの場合、この変換を実行するのはさらに簡単です。ドライブで他の形式(PDFやEPUBなど)への変換を実行することはできませんが、Word文書の直後であれば、この方法は完全に機能します。
これを行うには、Googleドライブで変換するドキュメントを見つけて右クリックし、[ダウンロード]をクリックします。
Googleドライブは自動的にWord形式に変換し、[名前を付けて保存]ウィンドウを開いて保存します。
一度に複数のドキュメントを変換する
1つのドキュメントだけをDOCXファイルとして保存したくない場合があります。複数のGoogleドキュメントを同時にWord文書に変換したい場合があります。残念ながら、Googleドキュメントの方法では、各ドキュメントを入力してダウンロードする必要があるため、すべてのドキュメントをダウンロードするには少し時間がかかります。ただし、ドライブはメインページの右クリックメニューから変換を実行するため、代わりにそこで変換を実行して、はるかに高速で簡単なエクスペリエンスを実現できます。
Googleドライブ内でのバッチ変換
Googleドライブのバッチダウンロード方法は、単一のドキュメントのダウンロードとほぼ同じように機能します。ただし、 Ctrlを押したままにすると キーをクリックすると、複数のファイルを一度に選択できます。バッチで選択されたファイルをクリックすると、青色で点灯します。
次に、強調表示されているもののいずれかを右クリックして、通常どおり[ダウンロード]をクリックします。
これをクリックすると、Googleドライブは選択されたすべてのドキュメントを変換し、ZIPファイルにパックします。完了すると、ダウンロードするZIPファイルが提供されます。これを覚えやすい場所に保存し、解凍してすべてのファイルにアクセスするだけです。
ドキュメントのダウンロード
クラウドストレージのすべての利点にもかかわらず、ドキュメントのオフラインコピーが必要な場合があります。数回クリックするだけで、GoogleドキュメントをMicrosoft Wordファイルに(またはその逆に)変換することができます。
すべてのフォーマットを保持しようとしている場合は、代わりにPDFに変換して、何も残らないようにしてください。
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