退屈な作業は自動化しよう！人生をシンプルにする6つのライフハック

毎日の献立を考えたり、薬の服用や予定を忘れないようにしたり、車検や各種更新の時期を把握しておいたり——生活には意外と「覚えておくこと」「やるべきこと」がたくさんあります。

現実には、人生とは「整理すること」「記憶すること」「タスクを完了すること」の連続です。パソコン、スマートフォン、スマートホーム機器に任せられることを増やすほど、頭の中で抱える心配事は減っていきます。心配が減れば、それだけシンプルでストレスフリーな生活に近づきます。

この記事では、つい忘れてしまったり疲れて後回しにしがちな日常のタスクに注目し、自動化によって手放す方法を紹介します。要するに、「退屈な作業は自動化してしまおう」ということです。アイドル状態のPCを活用する自動化のコツもぜひチェックしてください。

献立の計画・買い物・料理の自動化

毎週の献立を考え、買い物に行き、そして実際に料理をする——これほど時間のかかる家事はありません。「献立を決めて買い物リストを作る」という面倒な部分だけでも完全に自動化できたら楽だと思いませんか？

実は、ウェブで検索すると、健康状態や食の好みに合わせて献立を自動で作成し、必要な食材リストをメールで送ってくれるアプリやサイトがいくつもあります。メールを印刷してスーパーに持って行けば、1週間分の食材を何も考えずに揃えられます。

そうしたサービスのひとつが「Eat This Much」です。

新規登録すると、まず健康状態や食の好みについての簡単なアンケートに答えます。

このアンケートには、好きな食材・苦手な食材をアップダウン投票で選べるスマートなクイズ形式も含まれています。

これにより、アプリがあなたの好みに合わせて献立をより精密に調整できるようになります。

回答が終わると、Webアプリが1週間分の献立を丸ごと作成してくれます。サイト上で確認できるほか、毎週献立と買い物リストをメールで受け取ることも可能です。

ただし、Eat This Muchの自動メール送信機能はプレミアム（有料）アカウントが必要です。コストを抑えたい場合は、同様の機能を持つ他のサービスを検討するのもよいでしょう。

献立計画と買い物リストを自動化できるその他のサービスには、以下のようなものがあります。

• Plan To Eat
• Zelish
• Swole.me（無料）
• Fitness Meal Planner

薬の服用や日常タスクのリマインダー設定

毎日覚えておくべきことが多すぎて疲れていませんか？1日に何度もの服薬、ペットの餌やりや散歩、夜は決まった時間に寝ること……。

1日は「覚えておくこと」だらけです。だからこそ、退屈な作業は自動化して、脳のリソースをもっと重要なことに使いましょう。

おすすめの方法のひとつは、お気に入りのToDoリストアプリを使うことです。繰り返しリマインダー機能を備えたアプリを選びましょう。ここでは例として「Todoist」を使用します。

1. Todoistで新しいタスクを作成し、必ず日時を設定します。Todoistは自然言語を理解するので、タスクのスケジュール欄に「毎朝8時」のように入力するだけでOKです。

Todoistがこれを認識し、日曜から土曜まで毎朝8時にタスクをスケジュールしてくれます。

2. 次に、タスクを選択して編集画面を開き、リマインダーアイコン（目覚まし時計の形）を選択します。0分前に設定すれば、毎日設定した時刻になった瞬間にリマインダーが発火します。

3. 最後に、Todoistの設定を開き、左メニューからリマインダーを選択します。「リマインダーの通知方法」で、デスクトップ通知・メール・モバイル通知の3種類すべてにチェックを入れてください。これで、リマインダーが発報したときにすべての手段で通知を受け取れるようになります。

モバイル通知を受け取るには、スマートフォンにもToDoアプリをインストールしておく必要があります。

Googleカレンダーで予定の見逃しゼロへ

「大事な予定をうっかり忘れた」という経験はありませんか？原因は、手持ちのツールを十分に活用できていないことかもしれません。最も手軽なのがGoogleカレンダーです。

当たり前の解決策に思えますが、多くの人はGoogleカレンダーを手動で使っているだけで、繰り返し予定を自動化する設定を活かしていません。

ここでは、毎日正午にジムでワークアウトする予定を入れる例で見てみましょう。

1. Googleカレンダーを開き、任意の日の正午の時間帯を選択して予定を作成します。

2. 予定のタイトルを入力します。開始時刻はすでに設定されており、デフォルトで1時間になっています。ワークアウトにもっと時間が必要なら変更しましょう。

3. 時刻設定の下にある「繰り返さない」を選択します。繰り返し設定のドロップダウンが開くので、希望の頻度を選びます。今回は平日毎日正午にトレーニングしたいので、「平日（月〜金）」を選択します。

4. 「場所を追加」フィールドの下にある「通知を追加」を選択します。「0分」に設定すれば、予定時刻ちょうどに通知が届きます。移動時間が必要な場合は、20〜30分前に設定しておくと安心です。

5. 最後に、Googleカレンダーの設定を開き、左メニューから「イベントの設定」を選択します。「通知」の項目でデスクトップ通知を「通知（アラート）」に変更すると、モバイル端末でもリマインダーを受け取れるようになります。

モバイルで通知を受け取るには、Android版またはiOS版のGoogleカレンダーアプリをインストールしておきましょう。

スマートホームのスケジュール機能で省エネ

生活を自動化する最良の方法は、スマートホーム機器への投資です。ほぼすべてのスマートホーム機器にはスケジュール機能が備わっているからです。

たとえばWeMoのデバイスがその代表例です。WeMoのスイッチには、所有する各スイッチにルールを追加する機能があります。

照明やランプにつながったスイッチやスマートプラグがあれば、点灯・消灯のタイミングを自動化することで省エネにつながります。

さらに、多くのスマートホームアプリでは位置情報を利用して、「日の入りに点灯、日の出に消灯」といった設定も可能です。もちろん、決まった時刻にオン・オフするスケジュールも自由に組めます。

家族が照明をつけっぱなしにしていた時代はもう終わりにしましょう。古いスイッチやプラグをスマートデバイスに置き換えるだけで、光熱費を驚くほど節約できます。消し忘れのために家中を回らなくてもよくなるのも大きなメリットです。

さらに省エネを進めたいなら、NestやEcobeeのようなスマートサーモスタットへの投資も検討してみてください。

フィルターでGmail受信箱を自動整理

受信箱が膨らむ一方で、整理する時間がないと悩んでいませんか？これも自動化できます。ほとんどのメールサービスにはフィルター機能があり、一定期間より古いメールを指定できます。Gmailも例外ではありません。

Gmailアカウントがあれば、フィルターを使って一定期間以上経過したメールを自動的に削除できます。

手順は以下の通りです。

1. Gmailの設定を開き、メニューから「フィルタとブロック中のアドレス」を選択します。

2. フィルタセクションで「新しいフィルタを作成」を選択します。

3. フィルタのポップアップウィンドウで、「含む言葉」フィールドに older_than:xxd と入力します。xxは任意の数字、dは期間単位（m＝月、y＝年など）に置き換えられます。入力したら「フィルタを作成」を選択します。

4. 次の画面で「削除する」を選択し、「フィルタを作成」をクリックします。

これで、設定した期間より古いメールは自動的に削除されるようになります。もう受信箱の掃除を気にする必要はありません。Gmailが代わりに片付けてくれるからです。

注意： このフィルタは差出人を問わずメールを削除します。残しておきたい重要なメールがある場合は、期限切れで削除される前に必ず書き出し（エクスポート）しておいてください。

支払いと貯蓄の自動化で家計管理

「うっかり支払いを忘れて延滞してしまった」ということはありませんか？今どき、それは言い訳になりません。ほぼすべての企業が自動支払いオプションを提供しています。

必要なのは、普段請求書を支払うときと同じようにアカウントにログインし、利用可能な自動支払い（Auto Pay）オプションを探して申し込むだけです。

これらのサービスに登録しておくのは良いアイデアです。ただし、すべての請求を賄える予算があることが前提です。難しい場合は、サブスクリプションや各種サービスを見直して支出を減らす必要があります。

また、老後資金などの投資も自動化しましょう。退職後の貯蓄は、給料日にいちいち考えるのではなく、自動で積み立てられる仕組みにするべきものです。

ほぼすべての退職口座には銀行振込を自動化する方法が用意されています。通常は、給料日に合わせて、またはその直後に振り込まれるようスケジュールできます。

一度設定してしまえば二度と考える必要がなく、快適な老後のための投資額も確実に確保できます。

ついでに、普通預金口座への自動送金も設定しておきましょう。ほとんどの銀行では、好きな間隔で自動送金をスケジュールできます。

給料日の直後に自動送金を設定すれば、いざというときに役立つ強固な緊急資金（非常用貯金）を着実に築けます。緊急資金があれば、困難に陥っても借金に沈まずに済みます。

緊急資金の構築に大金は必要ありません。自動送金を設定して「考えなくても済む状態」にすればいいのです。

退屈な作業を自動化して、人生をシンプルに

お気づきかもしれませんが、上記の解決策にはプログラミングも複雑なスクリプトも一切不要です。必要なのは、すでに使っているサービスを見直し、そこに用意されている自動化オプションを活用することだけです。