Adobe InDesignでテキストフレームをリンクする方法【初心者向けガイド】

デスクトップパブリッシングソフト「Adobe InDesign」で長文や複雑なドキュメント、あるいは1ページ内に多くのデザイン要素を含むドキュメントを作成する場合、テキストフレーム(テキストボックス)同士をリンクさせると便利です。文章量は制作途中で変化することが多いため、あらかじめレイアウトに柔軟性を持たせておけば、後から大幅な修正を行う手間を省けます。

例えば、雑誌記事のレイアウト作業を想像してみてください。この記事では、テキストフレームをリンクして、記事の途中に新たな文章を挿入しても文字が次々と流れていくように設定する方法を解説します。ここで紹介する手順は、CS5.5、CS6、Creative Cloud版のInDesign CCなど、すべてのバージョンで共通して使えます。

まずはInDesignの基本用語をおさえよう

テキストフレームはInDesignプロジェクトの基本的な構成要素です。(「テキストフレーム」と「テキストボックス」は同じものを指す言葉として interchangeable に使われます。特にQuarkXPressのユーザーには「テキストボックス」という呼び方が馴染み深いでしょう。)ドキュメントに追加したテキストは、必ずこのテキストフレームという容器の中に収められます。テキストフレームは移動やサイズ変更が可能で、段数やマージン(フレームと内側のテキストとの余白)の調整も自由に行えます。

テキストフレームを作成するには、文字ツール(Tの形をしたツール)を使用します。ページ上でクリック&ドラッグするとフレームが作成されます。その後、選択ツール(黒い矢印)でフレーム四隅のハンドルをドラッグすれば、サイズを変更できます。

次に、ドキュメント全体のレイアウトを考えてみましょう。テキストを、別のセクションや別ページにあるテキストフレームへと流し込みたい場面は多いはずです。2つ以上のテキストフレームを連結することをスレッドまたはリンクと呼びます。また、リンクされた一連のテキストフレーム群はストーリーと呼ばれます。

すべてのテキストフレームにはインポート(in port)とアウトポート(out port)が備わっており、これらを使ってフレーム同士をリンクします。テキストボックスを選択すると、フレームの四隅に小さな正方形が表示されます。これらのハンドルを選択ツールでドラッグするとサイズ変更ができます。さらに、左上と右下付近には少し大きめの正方形があります。左上の大きい正方形がインポート、右下がアウトポートです。

アウトポートに赤いプラス記号(+)が表示されている場合、そのフレームは小さすぎてすべてのテキストを表示できておらず、オーバーセットテキスト(あふれたテキスト)が発生している状態です。

スレッドに新しいテキストフレームを追加する方法

用語を理解したところで、下の画像を見てみましょう。赤いプラスアイコンが表示されており、フレームにオーバーセットテキストがあることが分かります。このあふれたテキストを、ページ下部の新しいテキストフレームへ流し込んでみましょう。

1. 選択ツール(黒い矢印)で、オーバーセットテキストのあるテキストフレームのアウトポートをクリックします。
2. するとテキストアイコン(読み込まれたテキストカーソル)が表示されます。カーソルがテキストの塊のような形に変わります。
3. 空いている領域でテキストアイコンをクリックまたはドラッグすると、あふれたテキストを含む新しいテキストフレームが作成されます。

リンク操作の途中で気が変わった場合は、Escキーを押すか、ツールボックスから他のツールを選択すればキャンセルできます。この操作でテキストが失われることはありませんので安心してください。

既存のフレームをスレッドに追加する方法

すでにテキストが入力済みのフレームを、既存のスレッドに組み込みたい場合もあります。その際は以下の手順に従ってください。

1. 選択ツールでテキストフレームを選択します。
2. 続いて、インポート(選択したフレームの前につなげる場合)またはアウトポート(後ろにつなげる場合)をクリックします。テキストアイコンが読み込まれます。
3. 読み込まれたテキストアイコンを、リンク先のフレームに重ねると、アイコンがスレッドアイコンに変わります。
4. リンクしたいフレームの中をクリックすると、最初のフレームとつながります。

これで既存のフレームもスレッド化されたストーリーの一部になりました。

スレッドの途中に新しいテキストフレームを挿入する方法

連結されたフレーム列の途中に新しいテキストフレームを割り込ませる手順も、ほぼ同じです。

1. 選択ツールで、挿入位置となるフレームのアウトポートをクリックします。
2. マウスボタンを離すと読み込まれたテキストアイコンが表示されます。
3. ドラッグして新しいフレームを作成するか、既存の別のフレームを選択します。そのフレームがストーリーのリンク列に組み込まれます。

テキストフレームのリンクを解除する方法

あるテキストフレームと、それ以降のスレッド内のすべてのフレームとのリンクを解除したい場合は、以下のいずれかの方法を使います。

簡単な解除方法

選択ツールで、インポートまたはアウトポートをダブルクリックするだけです。とても簡単ですね!

もうひとつの解除方法

リンク解除には別の方法もあります。

1. 選択ツールで、すでに他のフレームとリンクしているインポートまたはアウトポートをシングルクリックします。
2. 読み込まれたテキストアイコンが表示されます。
3. そのアイコンを前後のフレームに重ねると、リンク解除アイコンに変わります。
4. 最後に、スレッドから外したいフレームの中をクリックします。

スレッドからテキストフレームを削除する方法

例えば、3つのテキストボックスが連結されていて、真ん中のフレームを取り除きたい場合を考えましょう。

1. 選択ツールで削除したいフレームを選択します(Shiftキーを押しながらクリックすると複数選択できます)。
2. BackspaceキーまたはDeleteキーを押します。

スレッド内のフレームを削除しても、そのフレームに入っていたテキストは失われません。テキストフレームはあくまで容器にすぎないためです。代わりに、テキストはスレッド内の次のフレームへと流れ込みます。次のフレームが存在しない場合は、オーバーセットアイコンが表示されます。

InDesignの機能を活用しよう

InDesignを始めたばかりなら、各機能の学習に時間をかける価値があります。マスターページなどのツールを使いこなせるようになれば、より速く、ミスの少ないドキュメントデザインが可能になります。きっと後悔しないはずです。