ズームでクローズドキャプションとライブ文字起こしを有効にする方法

ユーザーがオンライン環境でお互いを理解するのに役立つより多くのオプションを提唱しているため、アクセシビリティは重要で継続的な議論となっています。

主要なビデオ会議アプリであるZoomは、そのサービスにクローズドキャプションとライブ文字起こしを追加することで重要な一歩を踏み出しました。これらの機能により、聴覚障害者、視覚障害者、または難聴者のアクセシビリティと、英語を母国語としない人とのコミュニケーションが大幅に向上します。

同じZoomミーティングの誰かが言っていることを理解し、全員が参加していると感じさせながら、それに対応することが簡単になりました。

このガイドでは、Zoomでクローズドキャプションとライブ文字起こしを有効にする方法について説明します。

ズームクローズドキャプションまたはズームライブ文字起こしを有効にする方法

会議またはウェビナーの主催者/共同主催者として、すべての参加者に手動またはサードパーティの方法でクローズドキャプションを提供できます。ただし、ウェビナーの場合、手動キャプションを提供できるのはホスト/パネリストのみです。

クローズドキャプションを提供できない場合は、ライブ文字起こしを使用できます。ただし、後者には制限があります。たとえば、英語でのみ機能し、精度は次の影響を受けます。

• バックグラウンドノイズ。
• 特定のコミュニティまたは地域の方言と語彙集。
• 話者の音量、明瞭さ、英語力。
• 特にアクセシビリティのニーズやコンプライアンスのサポートが必要な会議やウェビナーでは、精度の高いキャプションを使用できます。

注 ：ライブ文字起こし機能は、まだすべてのZoomユーザーが利用できるわけではありません。リクエストフォームに記入してから、ライブ文字起こしを有効にする手順が記載されたメールを待つ必要があります。

Zoomアカウントでは、3つの異なるタイプのユーザーにクローズドキャプションを提供できます。

• 1人のユーザー（自分）。
• グループ内のユーザー。
• アカウント内のすべてのユーザー。

1人のユーザー

Zoomでクローズドキャプションを有効にして使用できます。

1. ログインしてWebブラウザをズームし、設定を選択します 。

2. 会議を選択します> 会議中（上級） 。

3. クローズドキャプションの横にあるスイッチを切り替えます 次に、ライブ文字起こしサービスを有効にして、会議中のサイドパネルに文字起こしを表示するをオンにします。 両方の機能を有効にするボックス。

4. 有効を選択します 。

注 ：クローズドキャプションオプションがグレー表示されている場合は、機能がアカウントまたはグループレベルでロックされていることを意味します。 Zoom管理者に、この機能を有効にするよう依頼してください。

クローズドキャプションを有効にすると、次のような他の機能を許可するように選択できます。

• APIトークンを介したサードパーティのキャプションサービスとの統合。
• 自動転写のためのライブ転写の有効化。
• 参加者がトランスクリプトにアクセスしてキャプションを保存できるようにします。

グループ内のユーザー

グループ内のユーザーにクローズドキャプションを提供して、ズーム会議中にキャプションを表示できるようにすることもできます。

1. WebブラウザでZoomを開き、ユーザー管理を選択します 。

2. 次に、グループ管理を選択します>グループ名 。

3. 次に、[設定]を選択します>会議> 会議中（上級） 。

4. クローズドキャプションを切り替えます 機能を選択し、ライブ文字起こしを有効にするをオンにします 機能を有効にするボックス。

5. 有効を選択します 。

すべてのユーザー

Zoomアカウントのすべての参加者が、Zoom会議中にクローズドキャプション機能にアクセスして使用できるようにすることができます。

1. アカウント管理を選択します>アカウント設定 [管理]セクションの下。

2. 会議を選択します> 会議中（上級） 。

3. クローズドキャプションを切り替えます オン/ブルーに切り替えて機能を有効にします。

4. 有効を選択します 。

ズームルームでクローズドキャプションを有効にする

ズームルームをズームブレイクアウトルームと混同しないでください。後者は、メインのZoomミーティングから分割されたセッションです。

一方、Zoom Roomsは、物理的な空間にいる人と、リモートで作業している他の人を接続して仮想会議を開催するデジタル設定です。

1. WebブラウザでZoomを開き、ルーム管理を選択します 管理者の下 セクション。

2. ズームルームを選択します 。

3. 編集を選択します クローズドキャプション機能を有効にするズームルームの場合。

4. 次に、会議を選択します> 会議中（上級） クローズドキャプションを切り替えます オン/ブルーに切り替えます。

ズーム会議でクローズドキャプションまたはライブ文字起こしを使用する

ズームでクローズドキャプションとライブトランスクリプション機能を有効にすると、ウェビナーや会議中にこれらの機能を使用できるようになります。

1. 会議の実行中に、クローズドキャプションを選択します またはライブトランスクリプト アイコン 自動文字起こしを有効にするを選択します 画面下部の会議コントロールから。

2. ウェビナーまたは会議中に次のことを選択できます。

• 会議参加者の1人に、クローズドキャプションを入力するように割り当てます。
• クローズドキャプションを自分で入力します。
• URLまたはAPIトークンをコピーして、サードパーティのキャプションサービスと共有し、Zoomウェビナーまたは会議と統合します。

会議の参加者にクローズドキャプションを入力するように割り当てます

会議のキャプションを自分で入力したくない場合は、参加者を選択して入力できます。

1. 入力する人を割り当てる セクションで、入力する参加者を割り当てるを選択します 。

2. 新しいウィンドウで、参加者の名前を見つけます 、カーソルをその上に置いて、その他を選択します 。

3. 次に、[クローズドキャプションを入力するように割り当てる]を選択します 。

4. 参加者/キャプション担当者は、会議のコントロールで通知を受け取ります。 クローズドキャプションを選択したら （CC） 、キャプションの入力を開始できます。

小会議室でクローズドキャプションを使用する方法

キャプション作成者として割り当てることができる参加者は1人だけですが、小会議室を開く前にこれを行う必要があります。したがって、クローズドキャプションを持つことができるのは1つの小会議室セッションだけです。

キャプションを割り当てたら、小会議室を開き、キャプションを小会議室に移動します。キャプション作成者は、小会議室でクローズドキャプションアイコンを選択して、キャプションの入力を開始できます。

その小会議室の参加者は、クローズドキャプションを選択できます アイコンをクリックし、字幕を表示を選択します または完全なトランスクリプトを表示 クローズドキャプションを表示します。

キャプション作成者と他のすべての参加者が小会議室からメインのZoomミーティングに戻ったら、同じ手順を繰り返してキャプションを入力し、字幕またはトランスクリプトを表示する必要があります。

注 ：ライブトランスクリプト機能は、ズームブレイクアウトルームでは使用できません。会議の主催者は、キャプションサービスを使用して、小会議室でクローズドキャプションを提供できます。

全員が参加していると感じさせる

世界的大流行が始まって以来、リモートウェビナー、会議、ビデオ会議が個人やグループの間で人気を博しています。

Zoomのクローズドキャプションとライブ文字起こし機能は、すべての会議参加者にデジタルアクセシビリティを提供し、全員が参加していると感じられるようにします。

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