独自のWikiを作成する前に考慮すべき事項

ウィキの真に成功した例となると、ウィキペディアは他の何よりも高く立っています。最大かつ最も人気のあるウィキペディアのコンテンツは、世界中のボランティアによって寄稿、編集、維持されています。

毎月5億3000万人以上の読者を誇るこのサイトが、現在世界で最も人気のあるウェブサイトのトップ10に入っている理由を理解するのは難しいことではありません。しかし、Wikiとは正確には何であり、どのようにして成功するのでしょうか？

Wikiは、中央に配置されたコンテンツ管理システム内で他のユーザーと通信およびコラボレーションするために使用されるコンピューターベースのツールです。ハワイ語で「クイック」を意味するWikiを使用すると、チームや組織は、さまざまなリソースから収集した膨大な量の知識を収集し、その知識をサイトに再配布してすべての人が見ることができます。

その後、読者は特定のトピックに関するすべてのコンテンツを楽しむことができ、許可が与えられている場合は、共同作業でその主題に関する独自の知識を編集および追加できます。コンテンツに記録されたエラーは、すばやく修正して最新の状態に保つことができます。

独自のWikiを作成する前に考慮すべき事項

ウィキの作成は、思っているほど難しくはありません。サイトのアイデア、インターネットアクセス、ホスティングは本当にあなたが必要とするすべてです。ただし、成功するものを作成したい人は、始める前にいくつかのことを理解する必要があります。

Wikiは仕事に適したツールですか？

Wikiを使用すると、チームはプロジェクトで共同作業したり、メモやアイデアを共有したり、リソースを提供したりすることが簡単にできます。絶えず進化する情報を収集するのに理想的ですが、メモを共有したり、複数の視点に基づいて考えを比較したりするためにも使用できます。

ウィキがニーズに最適なツールであることを確認するには、次の質問に対する確実な回答を確立する必要があります。

• この取り組みは厳密に単独で行われるのでしょうか、それともプロジェクトにチームが関与するのでしょうか？
• チームは、Wikiで提供される情報をより多くのユーザーが利用できるようにすることでメリットがありますか？
• 将来、このプロジェクトで共同作業を行う必要がありますか？
• プロジェクトは静的ですか、それともより多くの情報が発見されるにつれて進化し続けますか？

未回答または不確実なままになっているこれらの質問のいずれについても、wikiはニーズに最適なプロジェクトではない可能性があります。ウィキは静的ドキュメントとしては有益ではないため、進化する必要があります。それらについては、ブログをお勧めします。

ウィキを成功させるには、その背後にチームも必要です。更新された情報はいつでもどこからでも入手できるため、一般に公開することは、長期的にはプロジェクトにのみ利益をもたらします。機密知識を同僚間で共有することを目的としている場合、Wikiは間違いなくあなたが探しているものではありません。

ウィキの目的を理解し、上記の質問に対する回答を確立してから、それがあなたとあなたのチームまたは組織にとって正しいものであるかどうかを判断してください。

ソフトウェアとホスティングオプション

ウィキの目的が明確になったら、ソフトウェアとホスティングオプションを決定できます。自由に使えるものはたくさんあり、ウィキの目的は、前進する適切なオプションを特定するのに役立ちます。

低予算のチームは、Wikia、WikiDot、MediaWikiなどの無料のアプローチを好むかもしれません。これらの特定のホスティングサイトでは、wikiをゼロから構築できます。 CentralDesktopやSamePageなどの有料サービスは、すぐに開始するために必要なツールとテンプレートを提供します。

使用できるサイト、WikiMatrixがあります。これは、オプションを比較して、ニーズに合った最適なWikiを見つけるのに役立ちます。プライベートにホストされているWikiの場合、一部のサイトでは通常、TikiWiki（無料）やTwiki（有料、1回限りの料金）などのソフトウェアを提供しており、開始に役立ちます。

他のWikiをスカウトする

模倣はお世辞の最大の形かもしれません。残念ながら、ドキュメンテーションビジネスでは、それも盗用と見なすことができます。ウィキの目的を見つけたら、すでにオンラインになっている他のウィキを見てみましょう。与えられたトピックに関する唯一の情報源であることに集中する必要があります。

あなたが探したいのは、すべてのウィキホスティングサイトをチェックすることによる重複です。すでに取り上げられている主題について完全に「新しい」ウィキを作成することは、かなり無意味です。ウィキはコラボレーションを目的としたものであるため、すでに確立されているサイトにある情報よりも多くの情報を提供する場合は、プロジェクトに参加するよう依頼してください。

他のウィキのセットアップの外観が気に入った場合は、そこに掲載されているスタイルとテンプレートをコピーすることを恐れないでください。コンテンツのコピーは盗用ですが、外観を複製することはできません。視聴者を混乱させないように、Wikiの内容と外観の両方で一貫性を保つようにしてください。

チームが標準に達していることを確認する

ウィキに精通しているメンバーは、プロジェクトの成長を支援するために知識を共有することを熱望するでしょう。なじみのない人は、チャイムを鳴らすのを嫌がる可能性があります。他の人が作成したドキュメントを編集することで、初心者はしばしば延期される可能性があります。つまり、フォーマットで使用されるマークアップコードに加えて、それらを強制的に非表示にする可能性があります。

ウィキが提供するツールの使用方法についてメンバーをトレーニングすることを提案することにより、それらのメンバーをより快適に感じさせます。テキストのフォーマットに問題がある人のために、マークアップ文字のチートシートを作成します。より曖昧なメンバーが自分の能力に自信を持つようになるまで、「練習」ウィキを作成および編集できるようにします。

チームは、基本的なwiki構文を事前に学習しておけば、記事の作成がはるかに効率的になります。これにより、ガイド付きの編集者がいなくても、ページを簡単に編集できます。

強力なチームは強力なウィキを保証し、成功する可能性がはるかに高くなります。

作成後のヒント

• wikiが作成されたら、サイトの使いやすさと読みやすさをテストするのが最善です。少数のユーザーを招待して、「稼働」する前に、インとアウトをテストし、サイトのフィードバックを提供してください。
• ウィキは全体として、確立されたポリシーガイドから大きな恩恵を受けるでしょう。他の寄稿者の一般的なルールをレイアウトして、読者にWikiをどのように表示するかについての情報を提供します。
• チームの規模と貢献するメンバーによっては、ウィキが誤った情報や無関係な情報で混雑する可能性があります。この不要な情報を選別し、適切な情報が適切な場所にあることを確認し、メンバー間の編集の競合を防ぐために、Wikiのキュレーターとして1人を任命することを検討してください。
• コミュニティ内で献身的で活動的なメンバーを宣伝します。行われている作業に熱心な人を見つけた場合は、サイトをより細かく管理できるようにすることで、感謝の気持ちを表すことができます。

維持と進化

ウィキはライブドキュメントであるため、ウィキを進化させるために維持する必要があります。チームメンバーとコラボレーションコミュニティのメンバーに報酬を与えることで、ウィキの所有権を取得し、最新の状態に保つことができます。

独自のウィキを作成したら、ウィキについて知らせて、上向きの成長を続けてください。フォーラム、ソーシャルメディア、YouTubeなどで宣伝します。これにより、ウィキへの訪問者が増え、ウィキが繁栄することを望んでいる協力者が増える可能性があります。