Google クラウド プリント – 完全ガイド

Google クラウド プリントについて聞いたことがなくても、まったく驚くことではありません。 2011年から存在していますが、広く使用されているわけではありません.ただし、それは来年かそこらで変わる可能性があるものです。春の大掃除の際に打ち切られた一部の Google サービスとは異なり、Google クラウド プリントにはますます多くの機能が追加されています。

ではまず、Google クラウド プリントとは？これは基本的に、ユーザーがプリンター (有線またはワイヤレス) をインターネットに接続し、世界中のどこからでも任意のデバイス (Web、デスクトップ、モバイル) から印刷できるようにする方法です。 Google クラウド プリントの優れている点は、システムにプリンター ドライバーをインストールする必要なく、デバイスから印刷できることです。これにより、時間とエネルギーを大幅に節約できます。

たとえば、新しい Windows PC を購入してネットワークに接続した場合、通常は、現在のプリンターのドライバーを見つけ、ソフトウェアをロードし、その PC にインストールするためのすべての手順を実行する必要があります。通常、これには時間がかかり、多くのトラブルシューティングが必要になるだけでなく、必要のない多くの余分なプリンター ソフトウェア/ツールによってシステムの速度が低下します。これ以降、GCP と呼びます。

GCP では、Windows マシンに Google クラウド プリンタ ドライバをインストールするだけで、GCP に追加した任意のプリンタに任意のプログラムから直接印刷できます。では、GCP は世界で最も優れたものでしょうか?以下で説明するいくつかの注意事項と制限事項があります。

どこから印刷できますか?

GCP は素晴らしいように聞こえますが、実際にはどこから印刷できるのでしょうか?それが、GCP が昨年大きな飛躍を遂げた場所です。最初は、どのプラットフォームでも Chrome OS、Google Chrome、モバイルでは Gmail と Google Docs からしか印刷できませんでした。このリストに最初に追加されたのは、Android デバイス用の Google Play ストアのクラウド プリント アプリです。

このアプリを使用すると、SMS チャット、写真、Facebook、Dropbox、Box、Mail など、さまざまなローカル ファイルを GCP に直接印刷できます。ユーザーは、プリンターの管理、プリンターの共有、印刷ジョブの管理などもアプリから行うことができます。現時点では、Apple App Store にクラウド プリント アプリはありませんが、iOS デバイス向けの Google アプリをリリースした Google の優れた実績により、クラウド プリントが iPhone や iPad に間もなく登場する可能性は十分にあります。 .

2013 年 7 月 23 日、Google は Google クラウド プリント ドライバーを導入することで、GCP をより便利なものにしました。これは任意の Windows マシンにインストールでき、任意の Windows アプリケーションから印刷するときに Google クラウド プリンタを選択できるようになります。

また、Print Driver に加えて、Google クラウド プリント サービスもリリースしました。クラウド プリント サービスは Windows サービスとして実行され、古いレガシー プリンタを GCP に接続するために使用できます。印刷サービスは、企業や学校向けです。

最後に、GCP で動作し、それらから印刷できるアプリの短いリストがあります。たとえば、iOS では、iOS デバイスから GCP にメール、連絡先、テキスト メッセージなどを印刷できる PrintCentral Pro をダウンロードできます。現時点では、Google は Mac 用の印刷ドライバーをリリースしていませんが、ほとんど同じことを行う Cloud Printer というアプリをダウンロードできます。

現在どこから印刷できるかがわかったので、プリンタを GCP に接続する方法を見てみましょう。

クラウド プリント対応と従来のプリンター

GCP について理解しておくべき主なことは、プリンターを実際のサービスに接続する方法です。 GCP の世界には、クラウド対応プリンターとクラシック プリンターの 2 種類のプリンターがあります。 Cloud Ready プリンタは、GCP サービスがインストールおよび構成された状態ですでに付属しているプリンタです。プリンタはネットワーク経由で GCP サービスに実際に登録され、いつでも印刷できるようになるため、これは GCP を使用する最良の方法です。

クラウド対応プリンターのもう 1 つの優れた点は、ファームウェアとドライバーがインターネット経由で自動的に更新されるため、心配する必要がないことです。残念ながら、GCP をサポートするプリンタはまだ多くありません。クラウド対応プリンターの全リストはこちらでご覧いただけます:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

そこにリストされているプリンタのいずれかがある場合は、GCP で設定するためのリンクをクリックできます。基本的には、Google のメール アドレスをプリンターの GCP に登録するだけです。

次はクラシックプリンターです。従来のプリンタは、GCP を設定するときにほとんどの人が使用するものです。クラシック プリンターは、ケーブル経由でコンピューターに直接接続されているプリンター、またはマシンにインストールされているワイヤレス プリンターのいずれかです。コンピュータから印刷できるプリンタは、接続方法に関係なく GCP に追加できます。

クラウド対応プリンターとクラシック プリンターの主な違いは、クラシック プリンターで印刷するには、プリンターがインストールされているコンピューターの電源を入れ、Google Chrome にログインする必要があることです。パソコンの電源を切るか、Chrome からログアウトして GCP に印刷しようとすると、印刷ジョブは単に印刷キューに追加されます。コンピューターの電源が再びオンになり、Chrome にログインすると、印刷ジョブが印刷されます。

クラシック プリンタの追加

従来のプリンターを GCP に追加するのは非常に簡単です。まず、プリンターが既にインストールされているコンピューターに移動し、Chrome を開きます。 Chrome メニュー ボタン (3 本の横線) をクリックし、[設定] を選択します。 .

下にスクロールして、[詳細設定を表示] をクリックします。 . Google クラウド プリントが表示されるまで、さらに下にスクロールします .

[プリンタの追加] をクリックしてください。 ボタンをクリックすると、ポップアップ ボックスが表示され、現在インストールされているプリンターのリストが表示されます。

新しいプリンターをコンピューターに接続したときに、自動的にプリンターを登録するように選択することもできます。 GCP にプリンタを追加する手順はこれですべてです。 GCP 管理コンソールが表示され、プリンタが一覧表示されます。

印刷するファイルのアップロード

上記のさまざまな印刷方法に加えて、ファイルを GCP に直接アップロードして印刷するオプションもあります。たとえば、Mac を使用していて、PDF ファイル、画像、Word ドキュメントなどを印刷したい場合は、アップロードするだけです。 GCP コンソールにログインし、[PRINT] をクリックします。 [ファイルをアップロードして印刷する] をクリックします。 .

Excelファイルをアップロードしたところ、問題なく印刷されました。私が知る限り、あらゆる種類のファイルを印刷できるようです。 Adobe Photoshop ファイルを印刷することさえできました。これまでのところ、何かを印刷できなかったので、それはとても素晴らしいことです.

プリンターの共有

GCP の優れた機能の 1 つは、Google アカウントを持つ他のユーザーとプリンターを共有できることです。これは、GCP の優れた機能の 1 つに違いありません。先週、私の両親が町にやって来て、帰りの飛行機の搭乗券を印刷する必要がありました。通常、彼らは私のコンピューターを使用してそこから印刷するだけですが、今回は GCP を少しテストすることにしました。

GCP コンソールに移動し、プリンタを選択して [共有] をクリックしました .

次に、電子メール アドレスを入力して Can Print を選択しました。 許可。

彼女の Google アカウントに、プリンターを追加するためのリンクが記載されたメールが届きました。

彼女はリンクをクリックしてから、[同意する] をクリックする必要がありました。 私のプリンターを彼女の Google クラウド プリント アカウントに追加してください。

そして、それは文字通りそれでした！それから彼女は Chrome から搭乗券を印刷し、私のプリンターを選びました。 2 秒で印刷され、完了しました。私のコンピューターを使用する必要も、彼女のコンピューターにプリンタードライバーをダウンロードする必要もありません。リンクを送信し、クリックして印刷するだけです。次に誰かがあなたを訪ねてきて印刷する必要があり、それらを自分のコンピューターに保存したくない場合は、その人が Google アカウントを持っている場合は GCP を使用してください。長い間、これほどうまく効率的に機能していることに感銘を受けたのは初めてです。

結論

Google クラウド プリントを使用すると、すべてのプリンターを 1 か所に統合​​することもできます。たとえば、1 台のマシンにワイヤレス プリンタがインストールされていて、2 台目のプリンタがケーブルで 2 台目のマシンに接続されている場合、両方のプリンタを Google クラウド プリントに追加して、任意のコンピュータまたは任意のモバイル デバイスから印刷することができます。

さらに、任意のファイルを Google ドライブに印刷したり、FedEx Office に直接送信したりできます。 Google ドライブに保存できる機能により、GCP は Evernote のようになります。ウェブページを印刷して、後で直接 Google ドライブに表示できます。

全体として、Google クラウド プリントはこの 1 年でさらに便利になりました。 Google は今後も GCP にさらに多くの機能を追加していきます。これにより、消費者がどこからでもどのデバイスからでも簡単に印刷できるようになります。お楽しみください!