ChromeのPDFビューアは読むだけじゃない!知っておきたい便利機能10選

PDFのフォームへの記入やページの分割が必要になったとき、わざわざAdobe Acrobatなどの専用ソフトを探し出す必要はありません。Google Chromeがインストールされていれば、それだけで十分です。

Chromeには標準で「PDFビューア」が組み込まれており、PDFファイルを読むだけでなく、さまざまな操作を行うことができます。専用アプリほど高機能ではありませんが、手軽な解決策としては申し分ない性能を発揮します。

ここでは、この便利なツールで実際にできることを見ていきましょう。

ページの分割(必要なページだけ抽出)

例えば、20ページあるPDFファイルから、2、7、11、12、13ページだけを取り出したいとします。Chromeでは特定のページだけを画面に表示することはできませんが、代わりの方法があります。

画面右上の印刷アイコンをクリックし、ポップアップで保存先を「PDFとして保存」に変更します。次に、ページの横にあるドロップダウンリストから「ユーザー設定」を選択してください。

最後に、残したいページ番号を入力して保存ボタンを押せば、選択したページだけを含む新しいドキュメントが作成されます。

フォームへの記入と保存

政府関連の書類など、多くの公式文書ではPDFフォームへの記入が求められます。ChromeのPDFビューアを使えば、これも簡単に行えます。印刷して手書きするよりも速く、見た目も美しく仕上がります。

記入可能なフォームをChromeで開いて、そのまま入力を始めるだけです。Chromeが記入欄を自動的に検出し、そこに入力できるようになります。

ただし、この方法が完璧というわけではありません。Chromeが検出できないフォームもありますが、ほとんどの場合は問題なく動作します。

より大きな問題は、記入後の保存です。ツールバーの保存ボタンを押すと、入力したテキストが反映されない元の空白のPDFが保存されてしまいます。テキストを含めて保存するには、再度印刷オプションを選び、保存先で「PDFとして保存」を選択してください。この方法なら、入力した情報が確実に保持されます。

ドキュメントの回転

PDFの向きを変えたいときも、Chromeなら簡単に対応できます。

方法は2つあります。最も簡単なのは、画面上部の回転ボタンをクリックする方法です。クリックするたびに90度ずつ回転していきます。

もう1つの方法は、ドキュメント上の任意の場所を右クリックすることです。コンテキストメニューに「時計回りに回転」と「反時計回りに回転」のオプションが表示されるので、必要な方を選択し、「印刷 > PDFとして保存」で変更を保存します。

唯一の難点は、個別のページではなくドキュメント全体が回転してしまうことです。しかし、前述の「ページの分割」テクニックと組み合わせれば、目的の効果を簡単に得られます。

WebページをPDFとして保存

ChromeのPDFビューア機能を使えば、任意のWebページをPDFファイルとして保存し、後で読んだりオフラインで閲覧したりすることもできます。

Ctrl + P(MacではCMD + P)を押して印刷オプションを表示します。保存するページ範囲、レイアウト(縦/横)、ヘッダーやフッター、背景色、画像の有無を選択し、余白を設定しましょう。カスタム余白を細かく設定できるのは嬉しいポイントです。

設定が完了したら、「印刷 > PDFとして保存 > 保存」の手順でファイルをハードディスクにダウンロードします。

電子署名の追加

ChromeのPDFビューアには、セキュアな電子署名を追加するネイティブ機能はありませんが、サードパーティ製プラグインを使えば同じことが実現できます。

PDFへの署名で最も人気のあるツールの1つがDocuSignです。幸い、同社はChrome拡張機能を提供しており、ワンクリックで文書に署名できます。署名作業自体はDocuSignのインターフェースを通じて行われます。理想的とは言えませんが、現時点で最も洗練されたソリューションと言えるでしょう。

ドキュメントのプレゼンテーション

プレゼンテーション資料をPDF形式で保存している場合、Chromeを使えばプロフェッショナルに発表できます。専用のプレゼンテーションツールをダウンロードして使う必要はありません。

使い方は簡単です。発表したいファイルを開き、右上のその他メニュー(縦3点のアイコン)をクリックします。ポップアップメニューから「プレゼンテーション」を選択すると、PDFが他の要素のない全画面モードで開きます。キーボードの矢印キーでページを順番に切り替えることができます。

ドキュメント内の移動をスムーズに

画面左上には縦3本の線のアイコンが表示されています。これをクリックすると、ドキュメント内のすべてのページが一覧表示されるパネルが現れます。ページをクリックすれば、そのページへ自動的にジャンプします。

もちろん、これは比較的ページ数の少ないPDFに適した方法です。数百ページにも及ぶファイルでは実用的とは言えません。

幸い、PDFページ間を素早く移動する別の方法もあります。画面上部にはページカウンターがあり、「6/100」のように現在表示中のページを示しています。別のページに移動するには、最初の数字(上の例では6)を選択して、目的のページ番号を直接入力してください。

ページ幅に合わせる

ページ全体を一度に読みたいのに、画面に収まりきらないのはストレスです。上下に延々とスクロールするのは疲れるだけでなく、読書の流れも妨げられてしまいます。

ズーム機能でサイズを調整することもできますが、ウィンドウ上部にある「ページに合わせる」ボタンをクリックする方がはるかに簡単です。

ズームボタンではなくこのボタンを使うメリットは、ウィンドウサイズに応じて自動的に再調整される点です。ズーム機能にはこの自動調整がありません。また、ズームで試行錯誤する手間も省け、無駄な画面スペースも生じません。

注釈の表示・非表示

送られてきたPDFに大量の注釈が付けられていると、元の文書の内容を十分に把握できないことがあります。

Chromeでは相手のメモを非表示にして、ドキュメントを本来の姿で確認できます。「その他 > 注釈」にアクセスして、注釈のオン/オフを切り替えるだけです。

PDFメタデータの確認

最後に、PDFドキュメントのメタデータを確認したい場面もあるでしょう。「その他 > ドキュメント プロパティ」にアクセスすれば、システムの他の場所を探し回ることなく情報をチェックできます。

確認できる情報には、ファイル名、ファイルサイズ、タイトル、作成者、件名、キーワード、作成日、更新日、PDF作成アプリケーション、PDFバージョン、ページ数、ページサイズなどが含まれます。

さらに多くの機能が必要なら専用アプリを

ChromeのPDFビューアの機能は、送られてきたPDFとのやり取りに十分役立ちますが、より強力な編集機能が必要になることもあります。

そのような場合は、フル機能を備えたPDFアプリの出番です。おすすめとしては、Sumatra PDF、Foxit Reader、Adobe Readerなどが挙げられます。