修正:SharePoint でリンク オプションを持つ全員がグレー表示される (解決済み)

SharePoint でフォルダーまたはファイルを共有しようとして、[リンクを知っている全員] がグレー表示 (無効) になっている場合は、以下を読み続けて問題を解決してください。 SharePoint Online では、メニューの [共有] オプションを使用してフォルダー (または単一のファイル) を組織内の他のユーザーまたは外部ユーザーと共有できます。これには、共有フォルダーへのリンクを含む招待メールを送信します。 /ファイル。

既定では、組織内のユーザーは SharePoint 共有ファイルにアクセスする権限を持っていますが、組織外のユーザーについては、SharePoint サイトで外部共有を有効にする必要があります。これは、既定では無効になっているためです。

このチュートリアルでは、組織外のユーザーに対して、SharePoint で [リンクを知っている全員] 共有オプション (外部共有) を有効にする方法を学習します。

修正方法:SharePoint 共有オプションの [リンクを知っている全員] がグレー表示されます。

SharePoint で [リンクを知っている全員] オプションを有効にするには、次の手順に従ってください:

ステップ 1. 組織レベルで外部共有を有効にする

SharePoint の任意のサイトで外部共有を許可するには、まず組織レベルで許可する必要があります。それを行うには:

<強い>1.ログイン Office 365 管理センターに移動し、[SharePoint] をクリックします。

<強い>2. SharePoint 管理センター [共有] をクリックします 左側、そして…

を。 SharePoint の下にあるバーを上部 (すべてのユーザー) にドラッグします。 *
イ． [リンク オプションを知っている全員] を選択します。
c.共有ファイルのアクセス許可レベルを選択します。 (表示または編集)
d.下にスクロールして [保存] をクリックします .

* 情報:[すべてのユーザー] オプションを使用すると、ユーザーはリンクを使用してファイルやフォルダーを共有できます。リンクを知っている人なら誰でも、認証なしでファイルやフォルダーにアクセスできます。この設定により、ユーザーは、認証する新規および既存のゲストとサイトを共有することもできます。

ステップ 2. SharePoint サイトの外部共有を有効にする

次のステップは、リンクを知っている人と共有したいファイルまたはフォルダーを含むサイトで外部共有を有効にすることです。それを行うには:

1. SharePoint 管理センターで、 [ サイト ] をクリックします アクティブ サイト
2. ファイルを共有するサイトを選択し、[共有] をクリックします。

3. 外部共有から オプションで、[誰でも] を選択します [保存] をクリックします。

4. それでおしまい。 SharePoint サイトを開き、ドキュメント ライブラリに移動して、共有するファイルまたはフォルダーを選択すると、[リンクを知っている全員] オプションが有効になっていることがわかります。 *

* 情報: [リンクを知っている全員] を選択すると、リンクを知っているユーザー (組織の内外を問わず) は、サインインしたりコードを入力したりしなくても、ファイルやフォルダーにアクセスできます。これらのユーザーは、[リンクを知っている全員] オプションを使用して共有した特定のファイルまたはフォルダーのみを表示または編集できます (リンク設定で [編集を許可する] 場合)。

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