Apple の Keynote を効率的に使用する方法

プレゼンテーションは学生だけのものではありません。プレゼンテーションは、ビジネス、会議、ワークショップ、チュートリアルにも役立ちます。ほとんどの人は PowerPoint に精通していますが、それに対応する Mac 版の Apple Keynote があります。これは PowerPoint の Mac 版ですが、より優れています。初心者でも、Keynote を使えばプロ並みの息をのむようなプレゼンテーションを作成できます。

基調講演の作成方法

Keynote を使用すると、魅力的なプレゼンテーションをゼロから作成できます。新しいプレゼンテーションを作成するには、次の手順に従ってください:

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Finder に入力して Keynote を開きます。

アプリケーションが起動したら、目的のテーマを選択します。選択できるテーマはたくさんありますが、自分のトピックに最も適したテーマを選択してください。

テーマを選択すると、新しいウィンドウが開きます。これで、プレゼンテーションを行う準備が整いました。

既存のプレゼンテーションを開くには、次の手順に従います:

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システムの問題やパフォーマンスの低下を引き起こす可能性があります。

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Finder を使用してプレゼンテーションを検索します。ファイル名を入力するだけです。

ファイルを右クリックして、[プログラムから開く] を選択します。

基調講演を選択します。

ファイルが PowerPoint を使用して作成されたものである場合、一部のフォントが使用できないという警告が表示されます。これは所有権の問題によるものです。ただし、Keynote は不足しているフォントを独自のフォントに自動的に置き換えます。

新しいスライドの作成と追加

Keynote ウィンドウの左側にすべてのスライドのリストが表示されます。新しいプレゼンテーションを作成した場合は、片面だけにする必要があります。ただし、既存のファイルを編集している場合は、以前のすべてのスライドを左側に表示できます。

新しいスライドを追加する場合は、ウィンドウの左上にある [新規] (+) ボタンをクリックします。リストに新しいスライドが追加されます。スライドを整理して順序を変更したい場合は、リスト内でスライドを上下にドラッグしてスライドを移動します。

スライドのデザイン

Keynote の最も重要な機能の 1 つは、基本的にスライドのレイアウトであるマスターです。スライドのマスターを切り替えまたは変更するには、次の手順を実行します:

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ウィンドウの上部にあるマスターのボタンをクリックします。

プルダウン メニューからお好みのレイアウトを選択してください。

選択したマスターは、現在のスライドにのみ適用されます。

スライドのマスターの種類を選択するときは、スライドに配置するコンテンツを最初に考慮する必要があります。スライドには通常、タイトル、サブタイトル、テキスト、箇条書きがあります。写真やビデオをスライドに埋め込むこともできます。プレゼンテーションを面白くするために、さまざまなマスターを使用できます。

メディアのインポート

マルチメディア プレゼンテーションを行う場合、画像、動画、または曲をスライドに簡単に挿入できます。ファイルを Keynote に直接ドラッグ アンド ドロップするだけです。

Keynote ウィンドウのトップ メニューに移動し、[挿入]> [選択] をクリックして、メディアを挿入することもできます。

ファイルを Keynote に直接インポートする以外に、iPhoto、iTunes、iMovie、または Aperture からファイルを使用することもできます。ウィンドウの右上隅にある [メディア] をクリックします。これにより、プレゼンテーションに使用するファイルを選択できるメディア ブラウザーが開きます。ファイルを Keynote にドラッグするだけでプレゼンテーションに追加できます。

インスペクタの使用

写真、オーディオ、ビデオの他に、テキスト、図形、表、グラフ、コメントなどの要素を追加することもできます。マスターのほかに、これらの機能のボタンがあります。

インスペクターを使用すると、プレゼンテーションに関するすべてを変更できます。 Keynote ウィンドウの右上隅にあるアイコンをクリックすると、インスペクタを開くことができます。

インスペクターには多くのスライドがあり、各タブはプレゼンテーションの特定の機能に対応しています。さまざまなタブとその機能のリストは次のとおりです:

• ドキュメント検査 - このタブでは、通常ドキュメント全体に適用される設定を編集できます。たとえば、プレゼンテーション全体で再生する音楽をここに追加できます。
• Slide Inspector – このタブでは、スライドに適したトランジションを選択できます。スライドの前ではなく、スライドの後のトランジションを選択する必要があります。
• Build Inspector – 写真やテキスト ボックスなど、スライド上のアイテムにアニメーションを追加できます。
• テキスト インスペクタ – このタブでは、プレゼンテーションのテキスト要素を編集できます。テキストの色、行の高さ、文字間隔、レイアウトを編集できます。ただし、これではフォントを編集できません。フォントを編集するには、フォント ボックスに移動する必要があります。
• Graphic Inspector – プレゼンテーションにグラフィックを追加および編集できます。
• Metric Inspector – プレゼンテーション上のオブジェクトを回転、サイズ変更、再配置できます。
• Table Inspector – テーブルの設定を編集できます。
• Chart Inspector – このタブでは、グラフを編集してより興味深いものにすることができます。
• ハイパーリンク インスペクタ – このタブでは、プレゼンテーション内の任意のテキストまたはオブジェクトにハイパーリンクを追加できます。
• Quicktime Inspector – このタブを使用して、オーディオまたはビデオの設定を編集します。

基調講演の使用方法に関するその他のヒント

Mac Keynote アプリの使い方を学んだので、あらゆる場面でプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成できます。 Keynote を最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

• [ファイル]> [パスワードの設定] に移動して、プレゼンテーションにパスワードを追加します。パスワードを 2 回入力し、[パスワードを設定] をクリックします。

• プレゼンテーションに別のコンピュータを使用する場合は、別の形式を使用してファイルをエクスポートできます。 PDF、PowerPoint、Quicktime ビデオ、画像のフォルダー、または従来の Keynote ファイルとして書き出すことができます。プレゼンテーションをエクスポートするには、[ファイル]> [エクスポート先] をクリックし、好みの形式を選択します。
• 特に写真やビデオをたくさん使用した場合、プレゼンテーションのサイズが大きくなることがあります。 Mac 修復アプリを実行して、ハード ドライブの空き容量を増やすことができます または、ファイル サイズを小さくして、コンピュータが詰まらないようにしてください。または両方を行います。ファイル サイズを縮小するには、[ファイル]> [詳細設定]> [ファイル サイズを縮小] に移動し、[縮小] をクリックします。
• トップ メニューの [共有] をクリックし、[コピーを送信] を選択すると、プレゼンテーションを YouTube に投稿できます。 [YouTube] をクリックし、[次へ] をクリックします。 Google にサインインするよう求められます。サインインしたら、[許可]、[送信] の順にクリックします。