スマホからメールを直接印刷する方法|Android・iPhone対応の完全ステップガイド

テクノロジーは日々進化しており、今ではスマートフォン一つでいつでもどこでもメールを確認できるようになりました。

しかし、データ(ソフトコピー)だけでは不十分な場面もあります。契約書や証拠資料など、紙のコピー(ハードコピー)が必要になることもあるでしょう。

「AndroidやiPhoneからメールって直接印刷できるの?」と疑問に思ったことはありませんか?答えは「はい、できます!」です。

本記事では、スマホからメールを印刷する方法を、Android・iPhone別に画像付きの手順で完全解説します。

スマホでメールを印刷するメリット

近年はあらゆるものがデジタル化・ペーパーレス化していますが、それでも紙媒体が便利なシーンは少なくありません。

例えば、以下のようなケースでメールのハードコピーが役立ちます。

• オフラインの環境で資料を確認したいとき
• 手書きのメモや押印が必要な書類として使いたいとき
• 面接や打ち合わせなどで紙の資料を提出・提示したいとき

注意: 印刷を始める前に、必ずスマホとプリンターが同じWi-FiネットワークまたはBluetoothで接続されていることを確認してください。

方法1:Androidスマホでメールを印刷する

ここでは、Gmailアプリを使った印刷手順をご紹介します。

1. Gmailアプリを開き、印刷したいメールを表示します。
2. 画面右上の「⋮」(3点リーダー)をタップします。
3. メニューから「印刷」を選択します。
   ポイント: 返信履歴も含めてすべて印刷したい場合は、「すべて印刷」を選びましょう。
4. プリンターの項目をタップし、使用するプリンターを選択します。
5. 最後に「印刷」ボタンをタップすれば完了です。

方法2:iPhoneでメールを印刷する

iPhoneでGmailアプリから印刷する手順は、上記のAndroidとほぼ同じですので、そちらを参考にしてください。

なお、iOS端末ではAirPrint対応プリンターだけでなく、非対応のプリンターでもメーカー純正アプリなどを利用して印刷できる場合があります。

標準の「メール」アプリから印刷する場合は、以下の手順に従ってください。

1. 印刷したいメールを開きます。
2. 画面下部の「←」(左矢印)をタップし、「プリント」を選択します。
3. プリンターの項目をタップし、使用するプリンターを選択します。
4. 画面右上の「プリント」をタップして印刷を開始します。

方法3:USBケーブル経由で印刷する

Wi-Fi環境がない場合は、USBケーブルを使った有線接続でも印刷可能です。

1. USBケーブルの一端をプリンターに、もう一端をスマホに接続します。
2. 必要に応じて、スマホにプリンターメーカーの専用アプリをダウンロードします。
3. その後は、上記のAndroidまたはiPhoneの印刷手順と同じ操作で印刷できます。

メールをPDFとして保存・後から印刷する方法

すぐに印刷できない場合は、メールをPDFファイルとして保存しておくと便利です。後から好きなタイミングで印刷できます。

Androidの場合

手順は通常の印刷とほぼ同じです。

1. 上記「方法1:Android」の手順1〜3を実行します。
2. 印刷プレビュー画面の右上にある「⋮」(3点リーダー)をタップし、「PDFとして保存」を選択します。

iPhoneの場合

iPhoneでも同様にPDF保存が可能です。

1. 上記「方法1:Android」の手順1〜3を実行します。
2. 印刷プレビュー画面で共有アイコンをタップし、「ファイルに保存」を選択します。

自宅にプリンターがない場合、どこで印刷できる?

自宅にプリンターがあれば、いつでも気軽に印刷できます。

プリンターを持っていない場合は、以下のような場所を利用するのがおすすめです。

• ネットカフェ
• 図書館
• コンビニのマルチコピー機(スマホのデータを送信して印刷可能)
• 印刷サービス店
• 職場や学校の複合機

スマホからメールや添付ファイルが印刷できない原因とは?

印刷できない場合は、以下の2つの原因が考えられます。

• 差出人が機密モードを有効にしている: Gmailの機密モードが設定されたメールは、転送・ダウンロード・印刷が制限されます。
• スマホとプリンターが同じネットワークに接続されていない: 両者が同じWi-FiネットワークまたはBluetoothに接続されているか、再度確認してください。

メール印刷に専用アプリは必要?

いいえ、必須ではありません。

標準の「メール」アプリや「Gmail」アプリから直接印刷できるため、特別なアプリを追加でインストールする必要はありません。

ただし、AirPrint非対応のプリンターを使用する場合は、メーカー純正の印刷アプリが必要になることがあります。

まとめ

デジタルのメールを紙の書類として出力できれば、オフラインでの確認や資料提出など、さまざまな場面で大きな利便性を得られます。

本記事でご紹介した手順を参考に、Android・iPhoneそれぞれの方法、USB接続、PDF保存までマスターして、必要なときにすぐ印刷できるようにしておきましょう。

今後も役立つ情報をお届けしていきます。ご質問やご意見があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。