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Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

Windows 10をお使いの方に朗報です。Windows 10には、Googleのメールアカウント、連絡先、カレンダーを簡単かつスマートに同期できるアプリケーションが標準搭載されており、Microsoft Storeからも入手可能です。本記事では、Windows 10にGmailをセットアップする具体的な手順を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

Windows 10の「ユニバーサルアプリ」とは

以前は「モダンアプリ」や「Metroアプリ」と呼ばれていたこれらのアプリは、現在では「ユニバーサルアプリ(Universal Apps)」と総称されています。新しいOSが動作するすべてのデバイスで同じように動作することが大きな特徴です。Windows 10には、Windows 8.1のものと比べて大幅に改良された「メール」および「カレンダー」アプリの新バージョンが組み込まれています。

事前準備:復元ポイントの作成

作業を始める前に、万が一問題が発生した場合に備えて、必ずシステムの復元ポイントを作成しておきましょう。

Windows 10のメールアプリでGmailをセットアップする手順

まずはメールアプリの設定から始めます。なお、Windowsの各アプリは相互に連携しており、いずれかのアプリでGoogleアカウントを追加すると、他のアプリにも自動的に同期される点が便利です。設定手順は以下の通りです。

  1. スタートメニューを開き、「メール」と入力します。表示された「メール – 信頼されたMicrosoft Storeアプリ」を起動してください。
  2. メールアプリの画面構成を確認します。画面は大きく3つのセクションに分かれています。左側にはサイドバー、中央には機能の概要が表示され、右端にはすべてのメールが表示されます。
  3. アカウントを追加します。アプリを開いたら、「アカウント」>「アカウントの追加」をクリックすると、ウィンドウがポップアップ表示されます。「Google」を選択してGmailを設定するか、お好みのメールサービスプロバイダーの項目を選択してください。
  4. Gmailの認証情報を入力します。新しいポップアップウィンドウが表示されるので、Gmailアカウントのユーザー名とパスワードを入力して、メールアプリ内にアカウントを設定します。
  5. 新規ユーザーの場合は「アカウントを作成」ボタンをクリックしてください。既存のアカウントをお持ちの場合は、そのままユーザー名とパスワードを入力します。
  6. 認証情報の入力が完了すると、「アカウントが正常にセットアップされました」というメッセージがメールアドレスとともに表示されます。アプリ内のアカウント画面は以下のようになります。
Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

以上で、Windows 10のメールアプリへのGmailのセットアップは完了です。続いて、同期設定の変更方法と、Googleカレンダーとの同期手順を見ていきましょう。

メールの同期設定を変更する方法

デフォルトでは、Windowsのメールアプリは過去3か月分のメールのみをダウンロードします。この設定を変更したい場合は、「設定」から調整できます。右下隅にある歯車アイコンをクリックすると、画面右端にスライドインパネルが表示され、メールアプリのさまざまな設定を変更できます。そこで「アカウントの管理」をクリックしてください。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

アカウントの管理画面で、自分のユーザーアカウントを選択します(例:***62@gmail.com)。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

アカウントを選択すると「アカウント設定」ウィンドウがポップアップ表示されます。「メールボックスの同期設定の変更」オプションをクリックすると、Gmailの同期設定ダイアログが開きます。ここで、完全なメッセージやインターネット画像をダウンロードするかどうか、同期期間などの各種設定を選択できます。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

Windows 10のカレンダーアプリを同期する方法

メールアプリにメールアドレスを登録済みであれば、あとは「カレンダー」および「ユーザー(People)」アプリを開くだけで、Googleのカレンダーと連絡先を確認できます。カレンダーアプリには自動的にアカウントが追加されます。初めてカレンダーアプリを開く場合は、ウェルカム画面が表示されます。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

2回目以降に開いた場合は、次のような画面が表示されます。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

デフォルトではすべてのカレンダーにチェックが入っていますが、Gmailの項目を展開して、表示したいカレンダーを手動で選択または解除することも可能です。カレンダーがアカウントと同期されると、以下のように表示されます。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

また、カレンダーアプリの下部から「ユーザー(People)」アプリに切り替えることもでき、アカウントに既にリンクされている連絡先をインポートできます。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

Peopleアプリも同様に、アカウントとの同期が完了すると、連絡先を一覧形式で確認できるようになります。

Windows 10でGmailをセットアップする方法|メール・カレンダー・連絡先の同期手順

以上が、Microsoft製アプリとGoogleアカウントを同期する方法の解説でした。

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