Macにプリンターを追加する方法｜印刷作業の効率化のための完全ガイド

ペーパーレス化が進む現代では、リモートワーカーほどその恩恵を実感しているものです。とはいえ、どうしても紙に印刷しなければならない場面はまだ残っています。

だからこそ、リモートワークをしていてもMacにプリンターを追加する方法は知っておく価値があります。あらかじめプリンターを登録しておけば、急いで印刷が必要になったときに貴重な時間を節約できるでしょう。

パート1：Macにプリンターを追加する前に知っておくべきこと

プリンターをMacに追加する前に、いくつか確認しておきたいポイントがあります。まず重要なのは、追加するプリンターの種類です。プリンターの種類によってMacへの登録方法が異なるため、事前に把握しておくことが欠かせません。

比較的新しい機種であれば、AirPrintに対応している可能性が高いでしょう。AirPrintとは、iOSやOS X（macOS）搭載デバイスでドライバーなしで印刷できる便利な機能のことです。

AirPrint対応プリンターを使う場合、必要なのは対応プリンターとワイヤレスネットワークだけです。Macとプリンターを同じWi-Fiネットワークに接続すれば、すぐに印刷を始められます。

AirPortベースステーションのルーターをお使いの場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ1：AirPortユーティリティを開く

アプリケーションフォルダを開き、その中の「ユーティリティ」フォルダから「AirPortユーティリティ」を起動します。

ステップ2：ベースステーションを選択する

ベースステーションを選択してパスワードを入力します。メニューバーから「ベースステーション」を選び、「WPSプリンターを追加」をクリックしてください。

ステップ3：WPS接続方式を選ぶ

WPS接続の方式として「PIN」または「最初の試行」のいずれかを選択し、「続ける」をクリックします。設定が完了したら、AirPortユーティリティを終了しましょう。

もうひとつのタイプは、ドライバーのインストールが必要なプリンターです。この場合、インストール作業の前にインターネットからドライバーをダウンロードしておく必要があります。本記事では、Wi-Fi対応かどうかにかかわらず、Macにプリンターを追加する方法を詳しく解説します。

パート2：Macにプリンターを追加する方法

ここでは2つの方法をご紹介します。1つ目はWi-Fi対応プリンターをMacに接続する方法、2つ目は一般的な（Wi-Fi非対応の）プリンターを接続する方法です。それぞれ詳しく見ていきましょう。

方法1：ワイヤレスプリンターをMacに追加する

前述のとおり、Wi-Fi対応プリンターはMacと同じネットワークに接続しておく必要があります。まず両方のデバイスを同じWi-Fiネットワークに接続してから、以下の手順に進んでください。

ステップ1：システム環境設定を開く

画面上部のメニューバーにあるAppleロゴをクリックし、ドロップダウンメニューから「システム環境設定」を選択します。システム環境設定が開いたら、「プリンタとスキャナ」をクリックしてください。
※macOS Ventura以降では「システム設定」の中に「プリンタとスキャナ」があります。

ステップ2：プリンターを追加する

「プリンタとスキャナ」画面の左側にある「+」アイコンをクリックします。追加したいプリンターが一覧に表示されるので選択してください。複数のプリンターが表示された場合は、追加したいモデル名と一致するものを選びます。もし表示されない場合は、Macとプリンターが同じWi-Fiネットワークに接続されているかを確認しましょう。

ステップ3：プリンターを確認する

プリンターを追加すると、画面左側の「プリンタ」欄にモデル名が表示されます。

ステップ4：テスト印刷を行う

プリンター名の下に緑色のドットが表示されていれば、印刷の準備は完了です。任意の書類を開き、メニューバーの「ファイル」からドロップダウンリストの「プリント」を選択して、テスト印刷してみましょう。

方法2：Wi-Fi非対応プリンターをMacに接続する

一般的な（Wi-Fi非対応の）プリンターをお使いの場合は、以下の手順でMacに追加できます。

ステップ1：Appleロゴをクリックする

画面上部のメニューバーにあるAppleロゴをクリックし、ドロップダウンメニューから「システム環境設定」を選択します。

ステップ2：「プリンタとスキャナ」を開く

システム環境設定が開いたら、「プリンタとスキャナ」をクリックして設定画面に入ります。

ステップ3：プリンターを追加する

「プリンタとスキャナ」画面の左側を確認してください。すでに他のプリンターが登録されていれば、「プリンタ」欄に一覧表示されています。新しいプリンターを追加するには、画面左下の「+」ボタンをクリックします。すると新しいウィンドウが開き、プリンター追加のための3つのオプションが表示されます。

この3つのオプションは「デフォルト」「IP」「Windows」です。まず「デフォルト」をクリックすると、プリンターが自動的に検出・表示されます。コンピューターにインストール済みのドライバーを使用する場合はそのまま選択し、ドライバーがまだ用意できていない場合は「自動選択」をクリックしましょう。そうすることで、次回コンピューターをアップデートしたときに正しいドライバーが自動的にダウンロードされます。最後に画面右下の「追加」ボタンをクリックして完了です。

ステップ4：「デフォルト」オプションでネットワークプリンターを追加する

「デフォルト」オプションは、ネットワークプリンターの追加にも利用できます。手順はワイヤレスプリンターを追加する場合と同じです。

ステップ5：IPアドレスを使って接続する

万が一、プリンターが「デフォルト」設定の一覧に表示されない場合は、IPアドレスを使って接続できます。そのためには、プリンターのIPアドレスを調べる必要があります。IPアドレスを確認するには、macOSに組み込まれているCUPSのWebインターフェースを活用しましょう。

Safariブラウザを開き、アドレスバーにlocalhost:631/printersと入力します。すると、システムにインストールされているプリンターに関する詳細情報をすべて確認できます。