MacでMail Dropを使う方法を徹底解説！大容量ファイル添付の完全ガイド

メールにはサイズ制限があります。ほとんどの場合、最大サイズは10MB程度です。それを超えるファイルはメールサーバーに大きな負荷をかけてしまいます。しかし幸いなことに、Appleは大容量のメール添付ファイルを送信するための便利な機能を用意しています。

その名も「Mail Drop」。Dropboxなどの外部ストレージサービスを使わなくても、通常のメールでは送れない大容量ファイルを簡単に送信できます。

「MacでMail Dropを使う方法」をお探しの方は、ぜひこの記事を参考にしてください。なお、事前に知っておいていただきたい点として、Mail DropはiCloudストレージの一部ではないため、MacやiCloudの空き容量を大きく消費しないというメリットがあります。

Part 1. Mail Dropとは？基本情報を詳しく解説

まずはMail Dropの概要を見ていきましょう。Mail Dropを使えば、メールで大容量の添付ファイルを送信できます。大きな動画ファイルでも心配無用です。

Mail Dropなら、最大5GBの動画を送信できます。これは非常に大きな容量であり、外部ドライブなどを使って大容量ファイルをやり取りする必要はもうありません。

さらに嬉しい点は、送信した添付ファイルが30日間利用可能であることです。受信者はすぐにファイルを開く必要はなく、余裕をもってダウンロードできます。30日が経過するとMail Dropはリセットされ、再び新しい添付ファイルを送れるようになります。

また、受信者がAppleユーザーかAndroidユーザーかは問いません。Mail Dropは添付ファイルをサーバーにアップロードし、受信者がiCloudまたはMail Dropからアクセスできるリンクを生成します。受信者は、自分が使っているプラットフォームに関係なく、そのリンクからファイルをダウンロードできます。

Part 2. MacでMail Dropを使う方法

MacでMail Dropにアクセスするにはどうすればいいの？と疑問に思っている方は、まずMacでMail Dropを有効化する必要があります。以下の手順に従って設定しましょう。

1. メニューバーの「メール」をクリックします。
2. プルダウンメニューから「環境設定…」を選択します。
3. 表示されたウィンドウで自分のアカウントをクリックします。
4. 「詳細」タブに移動し、最下部にある「大きな添付ファイルをMail Dropで送信」というオプションにチェックを入れます。これでMail Dropサービスが有効になります。

続いて、実際にMail Dropを使って大容量ファイルをメールで送信する手順をご紹介します。

1. メールアプリを開きます。
2. 新規メールを作成します。
3. 動画ファイルをメール作成画面にドラッグ＆ドロップして添付します。画面上部の添付ファイルアイコン（クリップマーク）をクリックして選択することも可能です。
4. 画面左上の「送信」ボタンをクリックします。
5. ポップアップメッセージが表示されるまで待ちます。「この添付ファイルをMail Dropで送信しますか？」と確認されます。
6. ポップアップウィンドウ下部の「Mail Dropを使用」ボタンをクリックします。

Mail Dropを使う利点の一つは、受信者側がMacを持っている必要がないことです。受信者にはリンクが表示され、それをクリックするとWebブラウザでApple Mail Dropのページが開きます。あとは「開く」ボタンを押すだけで、誰でも簡単にファイルへアクセスできます。

Mail Dropの利用制限に注意

これでMacでのMail Dropの使い方はマスターできました。ただし、Mail Dropにはいくつかの利用制限があることを覚えておきましょう。

• 添付ファイルは1つあたり5GBまで。
• 30日間の合計送信容量は1TBまで。
• 30日が経過するとカウントがリセットされ、それまでに送信した添付ファイルはすべて削除されます。

そして何より、Mail Dropは無料で利用できる点が最大の魅力といえるでしょう。大容量ファイルの送信でお困りの方は、ぜひ活用してみてください。