Microsoft 365 で Excel の変更を追跡および文書化する:ステップバイステップ ガイド

多くの人は Word で変更を表示および追跡する方法をすでに知っていますが、Excel での変更の追跡とは手順が異なるのではないかと心配しているかもしれません。

Excel 2022 の変更を追跡する

Excel で共有ブックの変更を追跡する方法に関する Microsoft の以前の指示は廃止されました。 Microsoft は、「共同編集」に道を譲るため、変更の追跡を削除しようとしています。この特別な機能は、現在 Microsoft 365 の有料サブスクライバーのみが利用可能です。

Windows デスクトップ版 Excel で共同編集または変更を追跡するには、次の 3 つのものが必要です。

<オル>

最新バージョンの Excel for Microsoft 365 がマシンにインストールされている。

Microsoft 365 アカウントにログインしていること。すでに最新バージョンの Excel がインストールされている場合、または PC で他の Office アプリを使用している場合は、サブスクリプション アカウントにすでにサインインしている可能性があります。

.xlsx で Excel ワークブックを使用する 、.xlsm 、または .xlsb ファイル形式。これらの形式を使用していないファイルがある場合は、[ファイル]> [名前を付けて保存] に移動します。 [保存] をクリックします。 ファイルを .xlsx に保存するには ファイル形式。 ご注意ください :Excel での共同編集は、Strict Open XML スプレッドシート形式をサポートしていません。

他のユーザーとワークブックを共同作成する

3 つの前提条件を満たしたら、Excel ワークブックで共同編集機能を実際に使用する方法を知りたくなるでしょう。

グループ内の同僚が、共有しているワークブックで行った編集内容や異なる色を表示できない場合は、全員の自動保存が有効になっていることを確認してください。 がオンになっています。

Windows 11 上の Excel for Microsoft 365 アプリ

自動保存すると をオンにすると、他のユーザーと Excel ワークブックを共同作成できるようになります。

Excel でワークブックを共同編集するには、次の手順に従います。

1. OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online ライブラリの Web ブラウザーを使用して、新しいブックをアップロードまたは作成します。 Microsoft がホストしていない SharePoint オンプレミス サイトは、共同編集をサポートしていません。

Windows デスクトップ アプリを使用している場合は、[ファイル]> [コピーを保存] に移動します。 Excel での変更を追跡するには、OneDrive 上の特定の場所にコピーを保存します。

2. [共有] をクリックします。 右上隅のボタンをクリックし、[共有] をクリックします。 2回目。

3. ワークブックを共有したい人の名前、グループ、または電子メール アドレスを入力し、[送信] をクリックします。 メールを送信するか、[コピー] をクリックします。 をクリックしてリンクをコピーします。

概要

Excel での共同編集は有料サブスクライバーのみが利用できます。Microsoft 365 を試すか購入するには、ここをクリックしてください。開始するには、Excel での共同編集のベスト プラクティスに関する Microsoft のガイドラインを必ず確認してください。

Microsoft が Office.com アプリ インストーラーに代わる新しい Microsoft 365 アプリをリリースする準備ができているため、これらの手順は変更される可能性があります。同様のヒントやテクニックについては、専用の Microsoft 365 ニュース ハブを必ずご確認ください。

この投稿を共有する: