2022年版 PDFドキュメント管理ソフトおすすめ10選【オンライン・オフライン対応】

PDFファイルは、ウェブ上で情報を安全に共有するための標準的な形式として広く普及しています。しかし、PDFの活用範囲は閲覧だけにとどまりません。内容の編集、パスワードによる保護、ページの追加・削除など、さまざまな操作が可能です。こうした作業を効率的に行うには、PDFドキュメント管理ソフトが欠かせません。

「業務やプライベートの生産性を高められる、オンライン・オフライン両方で使える優秀なPDF管理ツールを探している」「成長するビジネスニーズに応えられるPC用PDFマネージャーはあるのか?」——そんな疑問をお持ちの方に向けて、本記事ではオンライン・オフライン・ハイブリッド型(クラウド連携)で使える厳選10本のPDF管理ソリューションをご紹介します。

テスト対象アプリと評価基準

最速クラスのPDF管理ツールを選定するにあたり、有料・無料の両方から実用的かつ評判の高い製品をピックアップしました。テストでは以下の項目を重視しています。

• 直感的で使いやすいインターフェース
• 快適なインポート・エクスポート速度
• 充実した注釈(アノテーション)機能
• PDFページの並べ替え・回転
• PDFの分割・結合
• 機密文書のパスワード保護

数多くのアプリを検証した結果、Tweaking Technologies社が開発したAdvanced PDF Managerだけが、上記のすべてのタスクを問題なくこなせることがわかりました。同ソフトはここで紹介する他のアプリよりも明らかに高速で信頼性が高いです。その他のオンラインツールの中にも条件を満たすものはありましたが、分割・結合や注釈付けのテストで物足りなさが目立ちました。

それでは早速、2022年にWindowsやその他のデバイスで使えるオンライン・オフラインのPDF管理ツールが何を提供してくれるのか、詳しく見ていきましょう。

必須のPDFドキュメント管理ソフト10選【オンライン&オフライン】

以下で紹介するツールはすべて、中小企業から大企業、フリーランスまで幅広くおすすめできるもので、毎日大量のドキュメントを扱う環境でも高いパフォーマンスを発揮します。

PC向けPDF管理ソフト ベスト5(2022年版)

まずは、オフラインで使える最高のPDF管理アプリからご紹介します。

1. Advanced PDF Manager

Tweaking Technologies社のAdvanced PDF Managerは、強力かつ直感的な操作性を備えたプログラムで、PDFの整理・管理・閲覧を驚くほど簡単にします。開く、表示、作成、分割、結合、複製、回転、印刷、保護といった操作を、わずか数クリックで完結できるオールインワンソリューションです。大量のPDFを扱うのに最適で、初心者から上級者まで幅広いユーザーにおすすめできます。詳細は公式サイトをご確認ください。

メリット:

• 整頓された見やすいダッシュボード
• 大量のPDFを高速で一括処理
• 複数のPDFページを一度に簡単に分割・結合
• ページの並べ替え・回転・印刷もスムーズ

デメリット:

• Windows OSにのみ対応

2. Wondershare PDFelement

Wondershare社のPDFelementは、PDFの閲覧と管理体験をシンプルにすることを目指した、包括的でありながら使いやすいPDFソリューションです。作成、変換、編集、注釈、電子署名、フォーム入力など、多彩なツールを搭載しています。最大の魅力は、高度なOCR機能とバッチ処理機能です。実際に使ってみた感想があれば、ぜひコメント欄で教えてください。

メリット:

• ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェース
• クラウドストレージ・電子署名との連携に対応
• ドラッグ&ドロップでPDFページを追加・削除
• 機密文書をパスワードで暗号化可能

デメリット:

• 容量の大きいPDFを扱う際に動作が重くなることがある

3. Ashampoo PDF Pro 2

Ashampoo社のPDF Pro 2は、PDFの整理・編集を手間なく行えるオールインワンのPDFドキュメント管理ソフトです。作成、変換、分割、結合、暗号化など、必要な機能をすべて数クリックで実行できます。あらゆるデバイスに最適なサイズのドキュメントを作成できる点も魅力で、2022年に使いたいPDF管理ツールとして有力な候補です。

メリット:

• ドキュメント内のフォント置き換えがストレスなく行える
• PDF内の画像を編集可能
• 2つのPDFを並べて比較できる
• インタラクティブなフォームの作成・編集が簡単

デメリット:

• 多機能すぎるため、初心者には操作が難しく感じる場合がある

4. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Proは、PC/Mac/スマートフォン向けのPDF管理ソフトの中でも特に知名度と評価の高い定番ツールです。シンプルで直感的なユーザーインターフェースに、必要十分な機能セットが凝縮されています。手軽な編集、PDFの一括管理、数秒での分割・結合、PDF変換などを行いたいなら、Nitro PDF Proを選んで間違いありません。

メリット:

• どのデバイスでもレイアウト崩れなしでPDFを作成
• テキストや画像の追加・削除・変更に対応した強力な編集ツール群
• ニーズに合わせて入力可能なフォームを作成できる
• Windows、Mac、iPhoneからすべてのPDFを一元管理

デメリット:

• 変換に対応していないフォーマットが一部存在

5. SysTools PDF Management Tools

SysTools社のPDF Management Toolsは、専門家、弁護士、パラリーガル向けに設計された効率的なPDFドキュメント管理ソフトです。多数のPDFファイルを数クリックで整理できる画期的な方法を提供しており、分割、結合、圧縮、変換、抽出、透かしの追加・削除などのコラボレーション機能も備えています。

メリット:

• PDFファイルから暗号化を解除できる
• 多彩なPDFフォーマット機能を搭載
• PDFからテキストと画像の両方を抽出可能
• 入力可能なPDFフォームからデータを保存・エクスポート

デメリット:

• システムリソースを大量に消費する

以上が、オフライン用途で特におすすめのPDF管理ソリューションでした。続いて、オンラインで利用できる注目ツールをご紹介します。

オンライン向けPDF管理ツール ベスト5(2022年版)

6. PDF2Go

お好みのブラウザやデバイスから無料で効率的に使えるPDF管理ツールをお探しなら、PDF2Go一択です。PDFページの分割・結合、テキストや画像の追加・削除、ドキュメントの並べ替え、ファイル圧縮、複数フォーマットへの変換など、PDF管理と編集のためのツールが完璧なバランスで揃っています。

メリット:

• 効果的で使いやすいダッシュボード
• PDFの管理・整理・編集に使える豊富なツール
• 専門知識がなくてもすぐに使い始められる

デメリット:

• プレミアム版はやや割高
• ユーザー体験向上のための継続的なアップデートが少ない

7. iLovePDF

iLovePDFは、単一または複数のPDFファイルを効果的かつ効率的に管理できる先進的なツールスイートです。このプロフェッショナルなPDFドキュメント管理ウェブツールを使えば、作成、修正、透かし追加、分割、結合、変換、ファイルサイズの削減など、多彩な操作が可能です。

メリット:

• マルチスレッド処理によりPDF処理が高速化
• 破損したPDFの修復とデータ復旧に対応
• 回転、ロック解除、カスタム透かしの追加が可能
• ページ番号の追加やタイポグラフィ管理もできる無料オンラインPDFマネージャー

デメリット:

• カスタマーサポートの対応が不十分

関連記事:ChromeのPDFビューアが動作しないときの対処法(2022年最新版)

8. pdfFiller

オンラインで使える最高のPDFマネージャーの話題でpdfFillerに触れないのは不可能でしょう。このウェブアプリなら、お気に入りのブラウザさえあれば、どのデバイスからでも手間とコストゼロでPDFファイルを管理できます。変換、複製、結合、フォーム入力、ページ整理、デジタル署名の追加、PDF内テキスト検索など、できることは多岐にわたります。

メリット:

• 整理・管理・編集・共有をカバーする総合的なツールセット
• 優れたUIで、初心者から上級者まで快適に使用可能
• デバイスからのアップロード、URL入力、クラウド経由でのPDF読み込みに対応
• 電子署名に最適なPDFドキュメント管理ソフト

デメリット:

• 大容量PDFの処理中に不具合が発生することがある

9. PDFChef

オンラインで使える最も手軽なPDFマネージャーのひとつがPDFChefです。このウェブツールは、賢いPDFリーダー兼マネージャー兼エディターとして2022年に活躍します。ウェブアプリを使えば、変換、並べ替え、削除、回転、分割、結合といったPDFページの操作を数クリックで完了できます。必要な編集ツールはすべてブラウザに組み込まれているので、導入の手間もありません。詳細は公式ポータルをご確認ください。

関連記事:ChromeとMicrosoft EdgeでWebページをPDFとして保存する方法

メリット:

• 主要なファイル形式すべてにPDFを変換可能
• スライドショー作成、動画カット、画面録画などの便利ツールも搭載
• 平均1分程度でPDFのアップロードと整理が完了すると公表
• あらゆるWebブラウザと主要OSで動作

デメリット:

• 合計50MBまでしかファイルを処理できない

10. Soda PDF

最後にご紹介するのはSoda PDFです。2022年に使えるトップ10のPDFドキュメント管理ソフト{オンライン&オフライン}の締めくくりにふさわしいツールで、編集、結合、変換、圧縮、電子署名、パスワード保護など、ドキュメント管理に必要な基本ツールをすべて数クリックで利用できます。

メリット:

• 描画、スタンプ、ホワイトアウト、段落のハイライトに対応
• どのプラットフォームでもオンライン・オフラインでファイルにアクセス可能
• スキャンした文書や画像を編集可能なPDFに変換
• 数クリックで機密情報を墨消し(リダクション)し、重要文書を保護

デメリット:

• ウェブアプリが頻繁に切断され、再ログインが必要になることがある

編集部がおすすめする最適なPDFドキュメント管理ソフト

Windows PCユーザー向けのオフラインPDF管理ソフトとしては、Advanced PDF Managerを強くおすすめします。強力でありながら直感的に操作でき、PDFの整理・管理・閲覧を格段に楽にしてくれるソフトです。開く、表示、作成、分割、結合、複製、回転、印刷、保護といった操作を数クリックで完結できるオールインワンソリューションです。こちらから、Advanced PDF Managerの客観的なレビュー記事を読むことができます。

一方、オンラインPDF管理部門で最良の選択肢はPDF2Goです。PDFページの分割・結合、テキストや画像の追加・削除、ドキュメントの並べ替え、ファイル圧縮、複数フォーマットへの変換など、PDF管理と編集のためのツールが完璧なバランスで揃ったウェブアプリです。

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