2022年版｜今すぐ導入したいおすすめ勤怠管理ソフトウェア7選

雇用主であれば、時間とコストを節約し、従業員には成果ベースで働いてほしいと考えるものです。しかし、それを正しく把握するには、勤怠管理の仕組みが不可欠です。手作業での勤怠管理は非常に手間がかかり、特に従業員数が多い企業では大きな負担となります。

そこで本記事では、システム全体を自動化し、時間の不正使用（タイムシーフト）や生産性低下、コストロスを防ぐためのおすすめ勤怠管理ソフトウェアをご紹介します。

それでは、厳選した勤怠管理ソフトウェアを見ていきましょう。

1. Zoho People
2. TimeCamp
3. Time Doctor
4. TrackerPal
5. Jibble
6. CakeHR
7. TimeForge

2022年に導入すべきおすすめ勤怠管理ソフトウェア

1. Zoho People

人材関連のプロセス全体を自動化したいなら、Zoho Peopleは最適な選択肢となる勤怠管理システムです。Webベースで動作するこのシステムには、タイムトラッキング、オンボーディング、そして全データの一元管理・安全な保管といった強力な機能が搭載されています。

主な特長：

• 休暇、勤怠、研修、人事評価、通勤サービスなどを、勤怠管理システムで簡単に追跡できます。
• 従業員の強みと弱みを可視化し、組織内のギャップを埋めるサポートを行います。
• 手入力によるミスを排除。休暇種別のカスタマイズ、ジョブのスケジュール設定、タイムシートの作成も簡単です。
• 無料版は5ユーザーまで利用可能。ストレージ250MBとメールサポート付きでお試しいただけます。

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2. TimeCamp

TimeCampは、作業時間を記録し、タスクやプロジェクトなどユーザー定義のカテゴリに振り分けるためのプラットフォームを提供する勤怠管理ソフトウェアです。チームの実働状況が正確に追跡され、プロジェクト評価もスマートに行えます。

主な特長：

• お気に入りのアプリケーションと統合でき、これまでの手動ログ記録から解放されます。
• 従業員の休暇、祝日、有給取得などを追跡し、効率的な労務管理を実現します。
• 請求書は自動で作成され、タスク単位でのカスタマイズにも対応した賢い勤怠管理ソフトです。

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3. Time Doctor

公式サイトにアクセスすると、「従業員を管理したいですか？」「時間を節約したいですか？」「デモが必要ですか？」といった質問が表示されます。ユーザーに必要なものを的確に理解しているのです。従業員がどれほどの時間休憩していたのか、業務中にどんなチャットをしているのかを監視し、スクリーンショットを撮影して活動を追跡することも可能です。

主な特長：

• 追加のモバイルアプリにより、従業員のGPS追跡が可能です。
• PC作業中の従業員の様子を定期的にカメラ撮影できます。
• 他のプロジェクト管理ツールとの連携にも対応しています。

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4. TrackerPal

TrackerPalは、追跡・レポート作成・業務自動化をひとつのプラットフォームで実現し、現場スタッフの実態をリアルに可視化する勤怠管理ソフトウェアです。レポートの閲覧、パフォーマンス分析、傾向の把握、ビジネス全体のマネジメントまで、これらのレポートを活用して行えます。

主な特長：

• モバイルアプリで位置情報・移動距離・移動速度を追跡しながら、給与計算に必要な正確な出退勤時刻を記録できます。
• 生体認証式の勤怠管理システムにより、出張旅費などの経費精算も容易になります。
• 内蔵のメッセージング機能で、フィールドチームとのコミュニケーションもスムーズです。

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5. Jibble

Jibbleは、スマートフォンやタブレットから従業員の生産性を追跡できる強力な勤怠管理プログラムです。オフィスに不在でも、どこを確認すればよいか一目瞭然。写真と顔認証によって正確な記録が保証されるため、不正打刻は不可能です。

• 日次・週次・月次のタイムシートが自動生成され、詳細な勤怠情報を入手できます。
• 業務内容、顧客対応にかかった時間、メンバーとの協働状況、スタッフの位置情報までも追跡可能です。
• 運用ポリシーは管理者が自由に設定でき、データの閲覧権限者もコントロールできます。

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6. CakeHR

もうひとつのおすすめはCakeHR。表計算や紙のフォームによる管理から卒業できる勤怠管理ソフトウェアです。申請と承認をデジタルで処理し、柔軟なカスタムポリシーにも対応します。共有カレンダーにより全員が常に最新情報を把握でき、会議のスケジューリング、プロジェクト管理、リソース計画も効率化されます。

主な特長：

• 従業員一人ひとりが自身のアカウントにアクセスし、休暇残日数の確認、休暇申請、会社の重要情報の閲覧が可能です。
• 詳細なレポート機能で、個人の進捗状況を把握できます。

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7. TimeForge

低コストで手軽に運用できる勤怠管理ソフトウェアを求めない人はいないでしょう。TimeForgeはそのニーズに応えてくれます。オンライン型のシステムにより、手作業による勤怠管理からの脱却を実現。残業時間の追跡はもちろん、休暇や欠勤の確認もわずか数秒で完了します。

主な特長：

• 給与管理機能により、従業員への給与支払いを確実に期日通りに行えます。
• この休暇・勤怠管理システムを使えば、指紋認証アルゴリズムの確認、シフトスケジュールの徹底、労務管理なども簡単に行えます。

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まとめ

今回ご紹介したトップクラスの勤怠管理ソフトウェアを活用すれば、無駄なコストを一切かけずに従業員の生産性を管理できるはずです。各ツールの詳細な機能を比較検討し、自社に最適な一本を選びましょう。

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